Información general sobre informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico

Los informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.) se usan para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los informes de gráfico dinámico (informe de gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.) pueden ayudarlo a visualizar los datos de resumen de los informes de tabla dinámica para poder ver fácilmente las tendencias, los modelos y las comparaciones. Ambos informes permiten tomar decisiones fundamentadas sobre datos críticos de la empresa. En las siguientes secciones se proporciona información general sobre los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico.

Sugerencia    Puede encontrar los comandos Tabla dinámica y Gráfico dinámico en la Cinta de opciones (pestaña Insertar, grupo Tabla). Para obtener instrucciones sobre cómo crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico, vea el tema de Inicio rápido sobre cómo crear un informe de tabla dinámica o crear o eliminar una tabla dinámica o un gráfico dinámico.

En este artículo


Qué es un informe de tabla dinámica

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

  • Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
  • Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
  • Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
  • Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
  • Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder centrarse en la información que le interesa.
  • Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

A menudo utiliza un informe de tabla dinámica cuando desea comparar totales relacionados, sobre todo si tiene una lista larga de números para sumar y desea realizar comparaciones distintas con cada número. En el informe de tabla dinámica mostrado a continuación, puede ver fácilmente cómo se comparan las ventas de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de cualquier otro deporte o trimestre, o con las ventas totales.


Ejemplo de datos de origen e informe de tabla dinámica resultante
Llamada 1 Datos de origen; en este caso, de una hoja de cálculo
Llamada 2 Valores de origen del resumen del Trim3 de Golf en el informe de tabla dinámica
Llamada 3 Informe de tabla dinámica
Llamada 4 Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen

En los informes de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica (campo: en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos.) que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro de Golf se resume en un solo elemento (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) Golf.

Un campo de valores, como Suma de ventas, proporciona los valores que van a resumirse. La celda F3 del informe anterior contiene la suma del valor Ventas de cada fila de los datos de origen para la cual la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene Trimestre3. De forma predeterminada, los datos del área Valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la siguiente forma: los valores numéricos usan la función SUMA, y los valores de texto la función CONTAR.

Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir los datos de origen, especificar una ubicación en el libro y diseñar los campos.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear o eliminar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico e incluir datos dinámicos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

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Formas de trabajar con un informe de tabla dinámica

Después de crear el informe de tabla dinámica inicial definiendo los datos de origen, organizando los campos en la lista de campos de tabla dinámica y eligiendo un diseño inicial, podrá llevar a cabo las siguientes tareas en un informe de tabla dinámica:

Explorar los datos    de la siguiente manera:

  • Expandiendo y contrayendo los datos, y mostrando los detalles subyacentes de los valores.
  • Ordenando, filtrando y agrupando los campos y elementos.
  • Cambiando las funciones de resumen y agregando cálculos y fórmulas personalizados.

Cambiar el diseño de formulario y la organización de campos    de la siguiente manera:

  • Cambiando el formato del informe de tabla dinámica: compacto, esquemático o tabular.
  • Agregando, reorganizando y quitando campos.
  • Cambiando el orden de los campos o elementos.

Cambiar el diseño de las columnas, las filas y los subtotales    de la siguiente manera:

  • Activando o desactivando los encabezados de campo de las columnas y filas, o bien, mostrando u ocultando las líneas en blanco.
  • Mostrando los subtotales encima o debajo de sus filas.
  • Ajustando los anchos de columna al actualizar.
  • Moviendo un campo de columna al área de fila o un campo de fila al área de columna.
  • Combinando o separando las celdas de los elementos de fila y columna externos.

Cambiar la presentación de las celdas en blanco y de los errores    de la siguiente manera:

  • Cambiando la forma en que se muestran los errores y las celdas vacías.
  • Cambiando la forma en que se muestran los elementos y rótulos sin datos.
  • Mostrando u ocultando las líneas en blanco.

Cambiar el formato    de la siguiente manera:

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Qué es un informe de gráfico dinámico

Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica, que en este caso se denomina el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Al igual que un informe de tabla dinámica, un informe de gráfico dinámico es interactivo. Cuando se crea un informe de gráfico dinámico, se muestran los filtros del informe de gráfico dinámico en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe de gráfico dinámico. Los cambios que realice en el diseño de campo y los datos del informe de tabla dinámica asociado se reflejarán inmediatamente en el informe de gráfico dinámico.

Un informe de gráfico dinámico muestra series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que están trazados en un gráfico y proceden de filas y columnas de una hoja de datos. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o un color exclusivo. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares tienen sólo una serie de datos.), categorías, marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) y ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.) al igual que los gráficos estándar. Puede cambiar asimismo el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.), la ubicación de la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.), las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de cálculo.) y la ubicación del gráfico.


Informe de gráfico dinámico de las ventas deportivas por trimestre

Un informe de gráfico dinámico


Puede crear un informe de gráfico dinámico cuando primero crea un informe de tabla dinámica, o bien puede crear un informe de gráfico dinámico desde un informe de tabla dinámica existente.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear o eliminar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico e incluir datos dinámicos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

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Comparar un informe de tabla dinámica y un informe de gráfico dinámico

Al crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica, el diseño del informe de gráfico dinámico, es decir, la posición de sus campos, está determinada inicialmente por el diseño del informe de tabla dinámica. Si se crea primero el informe de gráfico dinámico, se determina el diseño del gráfico arrastrando campos de la Lista de campos de tabla dinámica hasta áreas específicas de la hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.).

Nota    En un informe de gráfico dinámico se ignoran los totales y subtotales de un informe de tabla dinámica.

Los siguientes informes de ventas de tabla dinámica y gráfico dinámico muestran la relación entre los dos.


Correspondencia de una fila a una categoría y de una columna a una serie
Llamada 1 Un rótulo de fila corresponde a una categoría
Llamada 2 Una etiqueta de columna corresponde a una serie de datos

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Diferencias entre un gráfico dinámico y un gráfico estándar

Si ya conoce los gráficos normales, verá que la mayoría de operaciones de los informes de gráfico dinámico son las mismas. Sin embargo, hay algunas diferencias:

Orientación de fila y columna    A diferencia de un gráfico estándar, no se puede modificar la orientación de filas y columnas de un informe de gráfico dinámico con el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Sin embargo, se pueden dinamizar las etiquetas Fila y Columna del informe de tabla dinámica asociado y lograr el mismo efecto.

Tipos de gráfico    Puede cambiar el informe de gráfico dinámico por cualquier tipo de gráfico, salvo un gráfico xy (dispersión), de cotizaciones y de burbuja.

Datos de origen    Los gráficos normales están vinculados directamente a las celdas de la hoja de cálculo. Los informes de gráficos dinámicos se basan en el origen de datos del informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). A diferencia de un gráfico estándar, no se puede modificar el rango de datos del gráfico en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos de un informe de gráfico dinámico.

Formato    La mayoría del formato, incluidos los elementos de gráfico que agregue, el diseño y el estilo, se guarda cuando se actualiza (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) un informe de gráfico dinámico. Sin embargo, no se guardan las líneas de tendencia (línea de tendencia: representación gráfica de tendencias en series de datos, como una línea inclinada ascendente para representar el aumento de ventas a lo largo de un período de meses. Las líneas de tendencia se utilizan para el estudio de problemas de predicción, lo que se denomina también análisis de regresión.), las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de cálculo.), las barras de error (barras de error: se suelen utilizar en datos estadísticos o científicos y muestran un posible error o grado de incertidumbre relativa a cada marcador de datos de una serie.) u otros cambios realizados en los conjuntos de datos. Los gráficos normales no pierden estos cambios de formato cuando se les aplican.

Aunque no se puede cambiar el tamaño de las etiquetas de datos en un informe de gráfico dinámico, sí se puede aumentar el tamaño de la fuente del texto y así cambiar el tamaño de las etiquetas.

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Trabajar con los datos de origen de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Para crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, se puede usar cualquiera de los diversos tipos de datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.).

Crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico con los datos de la hoja de cálculo

Puede usar los datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel como la base de un informe. Los datos deben presentarse en formato de lista, con etiquetas de columna en la primera fila. Cada celda de las filas subsiguientes debe contener datos apropiados para su encabezado de columna. No debe haber ninguna fila o columna en blanco en los datos de interés. Excel usa las etiquetas de columna para los nombres de campo (campo: en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos.) en el informe.

Utilizar un rango con nombre    Para facilitar la actualización del informe, asigne un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) al rango de origen y utilice dicho nombre al crear el informe. Si se amplía el rango con nombre para incluir más datos, puede actualizar (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe para que incluya los datos nuevos.

Tablas de Excel    Las tablas de Excel ya tienen formato de lista y son buenas candidatas para los datos de origen de las tablas dinámicas. Cuando se actualiza el informe de tabla dinámica, se incluyen automáticamente los datos nuevos y actualizados de la tabla de Excel.

Incluir totales    Excel genera automáticamente subtotales y totales generales en un informe de tabla dinámica. Si los datos de origen contienen subtotales y totales generales automáticos que se crearon mediante el comando Subtotales en el grupo Esquema de la pestaña Datos, utilice ese mismo comando para quitarlos antes de crear el informe.

Usar un origen de datos externo para crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico

Puede recuperar datos de un origen que no forma parte de Excel, como una base de datos (base de datos: colección de datos relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una base de datos, la información sobre una entidad en particular, como un empleado o un pedido, se clasifica en categorías en tablas, registros y campos.), un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o un archivo de texto. Por ejemplo, podría tener una base de datos con registros de ventas que desea resumir y analizar.

Archivos de conexión de datos de Office    Si utiliza un archivo (.odc) de conexión de datos de Office (ODC) para recuperar datos externos (datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.) para el informe, puede introducir los datos directamente en un informe de tabla dinámica. Se recomienda recuperar los datos externos para los informes mediante archivos ODC.

Datos de origen OLAP    Si recupera datos de origen de una base de datos OLAP o de un archivo de cubo (cubo: estructura de datos OLAP. un cubo contiene dimensiones, como País, Región, Ciudad, y campos de datos, como Índice de ventas. Las dimensiones organizan los tipos de datos en jerarquías con niveles de detalle y cantidades de medida de campos de datos.), únicamente podrá devolver estos datos a Excel como un informe de tabla dinámica o como un informe de tabla dinámica que se ha convertido en funciones de hoja de cálculo.

Datos de origen no OLAP    Son los datos subyacentes de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que provienen de un origen diferente a una base de datos OLAP. Por ejemplo, datos de bases de datos relacionales o archivos de texto.

Utilizar otro informe de tabla dinámica como el origen de datos

La memoria caché de la tabla dinámica    Siempre que cree un nuevo informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, Excel almacenará una copia de los datos del informe en la memoria y guardará esta área de almacenamiento como parte del archivo de libro. De este modo, cada nuevo informe requiere memoria y espacio de disco adicional. Sin embargo, cuando se utiliza un informe de tabla dinámica existente como el origen de un nuevo informe en el mismo libro, ambos informes comparten la misma copia de los datos. Al volver a utilizar la misma área de almacenamiento, el tamaño de ese archivo de libro se reduce y se mantienen menos datos en la memoria.

Requisitos de ubicación    Para utilizar un informe de tabla dinámica como origen de otro informe, ambos deben formar parte del mismo libro. Si el informe de tabla dinámica de origen está en un libro diferente, cópielo en la ubicación del libro donde desee que aparezca el nuevo informe. Los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico de distintos libros son informes separados, cada uno con su propia copia de los datos en la memoria y en los archivos de libro.

Los cambios afectan a ambos informes    Al actualizar (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) los datos del nuevo informe, Excel también actualiza los datos del informe de origen y viceversa. Cuando se agrupan o desagrupan los elementos de un informe, ambos informes se ven afectados. La creación de campos calculados (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.) o elementos calculados (elemento calculado: elemento de un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.) afecta a ambos informes.

Informes de gráfico dinámico     Puede basar un nuevo informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en otro informe de tabla dinámica, pero no puede basarlo directamente en otro informe de gráfico dinámico. No obstante, como Excel crea un informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.) a partir de los mismos datos cuando se crea un informe de gráfico dinámico, puede basar un nuevo informe en el informe asociado. Los cambios realizados en un informe de gráfico dinámico afectan al informe de tabla dinámica asociado y viceversa.

Cambiar los datos de origen de un informe de tabla dinámica existente

Los cambios realizados en los datos de origen (datos de origen: lista o tabla que se utiliza para crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los datos de origen pueden tomarse de una lista o rango de Excel, de un cubo o base de datos externa o de otro informe de tabla dinámica.) pueden hacer que estén disponibles diferentes datos para analizar. Por ejemplo, puede que usted desee cambiar de una base de datos de prueba a una base de datos de producción. Puede actualizar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico con nuevos datos que sean similares a la información de conexión de datos original actualizando (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe.

Para incluir datos adicionales o diferentes, puede volver a definir los datos de origen del informe. Si los datos son considerablemente diferentes, con muchos campos nuevos o adicionales, tal vez sea más fácil crear un informe nuevo.

Mostrar datos nuevos agregados por actualización     Actualizar un informe también puede modificar los datos que se pueden mostrar. Para informes basados en listas de hojas de cálculos, Excel recupera campos dentro del rango de origen o el rango con nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) que usted especifique. Para informes basados en datos externos, Excel recupera datos nuevos que cumplen los criterios de la consulta (consulta: en Query o Access, medio de buscar registros que responden a una pregunta concreta sobre los datos de una base de datos.) subyacente o datos que se vuelven disponibles en un cubo (cubo: estructura de datos OLAP. un cubo contiene dimensiones, como País, Región, Ciudad, y campos de datos, como Índice de ventas. Las dimensiones organizan los tipos de datos en jerarquías con niveles de detalle y cantidades de medida de campos de datos.) OLAP. Puede ver cualquier campo nuevo en la Lista de campos y agregar los campos al informe.

Cambiar los cubos OLAP que cree     Los informes basados en datos OLAP siempre tienen acceso a todos los datos del cubo. Si ha creado un archivo de cubo sin conexión (archivo de cubo sin conexión: archivo que se crea en el disco duro o en un recurso compartido de red para almacenar datos de origen OLAP para un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Los archivos de cubo sin conexión permiten continuar trabajando cuando no se está conectado al servidor OLAP.) que contiene un subconjunto de los datos en un cubo de servidor, puede utilizar el comando OLAP sin conexión para modificar el archivo de cubo de modo que contenga otros datos del servidor.

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Corresponde a:
Excel 2010