Imprimir una hoja de cálculo o un libro

Puede imprimir hojas de cálculo y libros de Microsoft Excel uno por uno, o varios al mismo tiempo. También puede imprimir una hoja de cálculo parcial, como, por ejemplo, una tabla de Excel.

En este artículo


Aspectos importantes que se deben tener en cuenta antes de imprimir

  • Antes de imprimir una hoja de cálculo que contenga una gran cantidad de datos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página. En esta vista, puede ver y modificar elementos como los márgenes, la orientación de página y los encabezados o pies de página.
  • Asegúrese de que los datos estén a la vista en la pantalla. Por ejemplo, cuando haya texto o números que sean demasiado anchos para caber en una columna, se verán como signos de número (##). Puede aumentar el ancho de la columna para evitarlo.

Lista con formato para la visualización en pantalla

1  Ajuste del tamaño de columna

2  Ajuste del tamaño de fila


 Nota    Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda, pueden quedar bien en la pantalla, pero no tan bien como cabría esperar cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro. Puede que también desee imprimir una hoja de cálculo con líneas de cuadrícula visibles, para que los datos, las filas y las columnas destaquen más.

Recursos adicionales

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.

MostrarSeleccionar varias hojas de cálculo

Para seleccionar Haga esto
Una sola hoja

Haga clic en la pestaña de la hoja.

Pestaña de la hoja activa

Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.

Botones para desplazarse por las pestañas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas, en el menú contextual.

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo en un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, haga clic en Desagrupar hojas.

  1. Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.

Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.

  1. Haga clic en el botón Imprimir o ajuste la opción Configuración antes de hacer clic en el botón Imprimir.

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Imprimir una parte de una hoja de cálculo

  1. Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y después seleccione el rango de datos que desea imprimir.
  2. Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.

Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.

  1. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione Imprimir la tabla seleccionada.
  2. Haga clic en el botón Imprimir.

Nota    Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel solo imprimirá esas áreas. Si no desea imprimir solamente un área definida, active la casilla Omitir áreas de impresión.

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Imprimir varios libros de forma simultánea

Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.

  1. Haga clic en Archivo y, después, en Abrir.

Método abreviado de teclado    También puede presionar Ctrl+A.

Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en el nombre de los libros que desea imprimir.

  1. Realice uno de los procedimientos siguientes:
    • En un equipo con Windows Vista    
  • Haga clic con el botón secundario en la selección y después haga clic en Imprimir.
  • En un equipo con Microsoft Windows XP    
  • En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Herramientas y después en Imprimir.

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Imprimir una tabla de Excel

  1. Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.
  2. Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.

Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.

  1. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione Tabla seleccionada.
  2. Haga clic en el botón Imprimir.

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Imprimir un libro en un archivo

  1. Haga clic en Archivo y, después, en Imprimir.

Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+P.

  1. En Impresora, seleccione Imprimir a archivo.
  2. Haga clic en el botón Imprimir.

En el cuadro de diálogo Imprimir a archivo , en Nombre de archivo de salida, escriba el nombre del archivo y haga clic en Aceptar. El archivo aparecerá en la carpeta predeterminada (normalmente, Mis documentos).

Nota    Si imprime un libro en un archivo para poder imprimir este posteriormente en un tipo de impresora diferente de la que se usó originalmente para imprimir el documento, es posible que cambien los saltos de página y el espaciado de la fuente.

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Corresponde a:
Excel 2013