Filtrar datos en una tabla Excel

Cuando coloque sus datos en una tabla, los controles de filtrado se agregarán a los encabezados de tabla automáticamente.

Tabla Excel que muestra filtros integrados

Para un filtrado rápido, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.
  2. En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea mostrar en su tabla.

Galería de filtros

 Sugerencia    Para ver más elementos en la lista, arrastre el controlador de la esquina inferior derecha de la galería de filtros para ampliarla.

  1. Haga clic en Aceptar.

La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono Icono de filtro aplicado para indicar que hay un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.

Galería de filtros con el comando Borrar filtro

Filtrar por texto o números específicos

  1. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.
  2. Si la columna tiene números, haga clic en Filtros de número. Si la columna tiene entradas de texto, haga clic en Filtros de texto.
  3. Elija la opción de filtrado que desee y, a continuación, introduzca sus condiciones de filtrado.

Por ejemplo, para mostrar números por encima de una cantidad determinada, elija Mayor o igual que y, a continuación, introduzca el número que está pensando en el cuadro adyacente.

Cuadro de diálogo Personalizar autofiltro

Para filtrar por dos condiciones, introduzca las condiciones de filtrado en ambos conjuntos de cuadros y elija Y para que ambos sean verdadero y O para que cualquiera de las condiciones sea verdadera.

Filtrar elementos por color

Si ha aplicado diferentes colores de celda o de fuente o un formato condicional, puede filtrar por los colores o los iconos que se muestran en la tabla.

  1. Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de color o formato condicional aplicado.
  2. Haga clic en Filtrar por color y, a continuación, elija el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

Opciones de Filtrar por color

Los tipos de opciones de color que tendrá dependerán de los tipos de formato que haya aplicado.

Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla

En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones de datos como una nueva manera de filtrar datos de tabla dinámica. En Excel 2013, también puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus datos de tabla. Una segmentación de datos es realmente útil, porque indica claramente qué datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.

Segmentación de datos de tabla

Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de opciones.

Herramientas de tabla de la cinta de opciones

  1. Haga clic en Diseño > Insertar Segmentación de datos.

Botón Insertar Segmentación de datos de la pestaña Diseño de las Herramientas de tabla

  1. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active las casillas para las que desea crear segmentaciones de datos.
  2. Haga clic en Aceptar.

Aparecerá una segmentación de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos.

  1. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.

Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, elija los elementos que desea mostrar.

 Sugerencia    Para cambiar el aspecto de las segmentaciones de datos, haga clic en la segmentación de datos para mostrar las Herramientas de segmentación de datos en la cinta de opciones y, a continuación, aplique un estilo de segmentación de datos o cambie la configuración de la pestaña Opciones.

Más información acerca del filtrado de datos

 
 
Corresponde a:
Excel 2013