Dinamizar datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

En Microsoft Excel 2010, puede dinamizar datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico al cambiar el diseño de campo de los datos. Al usar la lista de campos de tabla dinámica, puede agregar, reorganizar o quitar campos para mostrar los datos de una tabla dinámica o un gráfico dinámico exactamente de la manera que desea.

De forma predeterminada, los cambios realizados a la lista de campos de tabla dinámica se actualizan automáticamente en el diseño del informe. Para mejorar el rendimiento cuando usa una gran cantidad de datos externos, puede cambiar temporalmente a actualización manual.

En este artí­culo


Trabajar con la lista de campos de tabla dinámica

Cuando crea una tabla dinámica, Excel muestra la lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos a la tabla dinámica, reorganizar y ajustar la posición de ellos como sea necesario o para quitarlos de la tabla dinámica. De forma predeterminada, la lista de campos de tabla dinámica se muestra en dos secciones:

  • Una sección de campos en la parte superior para agregar y quitar campos a la tabla dinámica
  • Una sección de diseño en la parte inferior para reorganizar y ajustar el posicionamiento de los campos

Lista de campos de tabla dinámica

Puede acoplar la lista de campos de tabla dinámica en algún lado de la ventana de Excel y cambiarle el tamaño en sentido horizontal. También puede desacoplarla, en cuyo caso podrá cambiarle el tamaño tanto en sentido vertical como horizontal.

Si no aparece la lista de campos de tabla dinámica, asegúrese de hacer clic en cualquier parte de la tabla dinámica.

Si cierra la lista de campos de tabla dinámica, puede mostrarla nuevamente. Haga clic con el botón secundario en la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Mostrar lista de campos. También puede hacer clic en Lista de campos en la Cinta (para una tabla dinámica, Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Mostrar; para un gráfico dinámico, Herramientas de gráfico dinámico, pestaña Analizar, grupo Mostrar u ocultar).

Si no aparecen los campos que desea usar en la lista de campos de tabla dinámica, actualice (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico para que aparezcan todos los campos nuevos, campos calculados (campo calculado: campo de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que utiliza una fórmula que usted cree. Los campos calculados pueden realizar cálculos utilizando el contenido de otros campos del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.), medidas, medidas calculadas o dimensiones que ha agregado desde la última operación (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Datos).

Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica

Es importante comprender el modo en que funciona la lista de campos de tabla dinámica y las formas en las que puede organizar diferentes tipos de campos para obtener los resultados deseados al crear el diseño de campo de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Cómo funciona la lista de campos de tabla dinámica

Llamada 1 Un origen de datos externo contiene datos estructurados organizados como uno o varios campos (denominados también columnas) que se muestran en la lista de campos.
Llamada 2 Mueva un campo al área de filtro de informe en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de filtro de informe en el informe de tabla dinámica.
Llamada 3 Mueva un campo al área de etiqueta de columna en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de etiqueta de columna en el informe de tabla dinámica.
Llamada 4 Mueva un campo al área de etiqueta de fila en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de fila de columna en el informe de tabla dinámica.
Llamada 5 Mueva un campo al área de valores en la lista de campos, lo que a su vez moverá el campo al área de valores en el informe de tabla dinámica.

Instrucciones para mover campos en la lista de campos de tabla dinámica

Para crear un diseño de campo, use las siguientes instrucciones para mover los campos Valor, Nombre y Dimensión de la sección de campos a las cuatro áreas de informe de la sección de diseño.

Solo puede mover jerarquías, atributos y conjuntos con nombre a las áreas de etiquetas de fila, las etiquetas de columna y los filtros de informe.

Solo puede mover medidas, medidas calculadas e indicadores clave de rendimiento (KPI) al área de valores.

Cambiar la vista de la lista de campos de tabla dinámica

La lista de campos de tabla dinámica tiene cinco vistas diferentes que están diseñadas y optimizadas para diferentes tipos de tareas de tabla dinámica.

  1. Para cambiar la vista, haga clic en el botón Vista de la lista de campos ubicado en la parte superior de la lista de campos de tabla dinámica.

Botón Vista de la lista de campos de tabla dinámica

  1. En la lista, seleccione una de las siguientes vistas:
Sección de campos y sección de zonas apiladas Ésta es la vista predeterminada y está diseñada para un número pequeño de campos.
Sección de campos y sección de áreas en paralelo Esta vista está diseñada para agregar y quitar campos cuando hay más de cuatro campos en cada área.
Sólo sección de campos Esta vista está diseñada para agregar y quitar muchos campos.
Sólo sección de áreas (2 por 2) Esta vista está diseñada para reorganizar muchos campos.
Sólo sección de áreas (1 por 4) Esta vista está diseñada para reorganizar muchos campos.

Sugerencia    En las vistas Sección de campos y sección de zonas apiladas y Sección de campos y sección de áreas en paralelo, puede ajustar el ancho y el alto de cada sección. Para ello, coloque el puntero encima del divisor de sección hasta que el puntero se convierta en una flecha de dos puntas vertical Flecha de dos puntas vertical o en una flecha de dos puntas horizontal Flecha de dos puntas horizontal, arrastre la flecha de dos puntas hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda hasta donde lo desee y, a continuación, haga clic en la flecha de dos puntas o presione ENTRAR.

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Agregar campos a una tabla dinámica o gráfico dinámico

Después de crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, ya puede agregar los campos que contienen los datos que desea que aparezcan en el informe. Generalmente se selecciona un campo para cada área de la sección de diseño. Sin embargo, para ver distintos valores para un campo determinado, también puede agregar copias múltiples de un campo al área Valores.

Si el informe de tabla dinámica está conectado a un origen de datos externo que contiene muchos datos, puede filtrar uno o varios campos antes de agregarlos al informe y, de esta forma, reducir el tiempo empleado en actualizar el informe.

Agregar los campos que desea mostrar

En la lista de campos de tabla dinámica, puede agregar campos a la tabla dinámica o al gráfico dinámico haciendo una o más de las siguientes acciones:

  • Para colocar un campo en un área designada para la sección de diseño, seleccione la casilla que desee en el cuadro Seleccionar campos para agregar al informe. Puede reorganizar los campos más tarde si lo desea.

Nota    De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de filas; los campos numéricos se agregan al área Valores; y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) se agregan al área Etiquetas de columnas.

  • Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, en la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, haga clic con el botón secundario en el nombre del campo y, a continuación, haga clic en Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores.
  • Para arrastrar un campo a un área de la sección de diseño, en la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, haga clic, mantenga un campo y luego arrástrelo desde la sección de campos a la sección de diseño del diseño que desea.

Agregar varias copias de un campo en el área de valores

En un informe de tabla dinámica que se basa en una hoja de cálculo de Excel o datos externos de origen de datos que no son de procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.), es posible que desee agregar el mismo campo más de una vez al área Valores. Puede hacer esto si el tipo de datos es numérico o no numérico. Por ejemplo, para comparar cálculos en paralelo, como márgenes de ingresos brutos o netos, ventas máximas y mínimas o cuentas de clientes y porcentaje total de clientes.

  1. En la lista de campos de tabla dinámica, en la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, haga clic y mantenga un campo y luego arrástrelo al área Valores de la sección de diseño.
  2. Repita el paso 1 para crear tantas copias de ese campo como desee para que aparezcan en el área Valor.
  3. En la tabla dinámica, cambie la función de resumen o personalice el cálculo de la forma que desee en cada copia del campo.

Sugerencia    En la tabla dinámica, también puede cambiar el nombre de los campos copiados, según sea necesario.

Notas    

  • Cuando agrega dos o más campos al área de valores, independientemente de si son copias del mismo campo o campos distintos, la lista de campos agrega automáticamente la etiqueta Columna de valores al área Valores. Puede usar este campo para mover las posiciones de campo hacia arriba y abajo en el área de valores. Incluso puede mover la etiqueta Columna de valores al área Etiquetas de columnas o al área Etiquetas de filas. Sin embargo, no puede mover la etiqueta Columna de valores al área Filtros de informe.
  • Sólo puede agregar un filtro una vez al área Filtro de informe, Etiquetas de fila o Etiquetas de columna, independientemente de que el tipo de datos sea numérico o no numérico. Si intenta agregar el mismo campo más de una vez  (por ejemplo, a las áreas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna en la sección de diseño ), el campo se quita automáticamente del área original y se coloca en la nueva área.
  • La forma para agregar el mismo campo al área de Valores es mediante una fórmula (también llamada columna calculada) que usa el mismo campo en la fórmula.

Filtrar datos antes de agregar campos

  • En la lista de campos de tabla dinámica, en la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, coloque el puntero sobre un nombre de campo y, a continuación, haga clic en la fecha desplegable de filtro situada junto al nombre de campo.

En el menú Filtro, seleccione las opciones de filtrado que desee.

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Reorganizar campos en la tabla dinámica o en el gráfico dinámico

En la lista de campos de tabla dinámica, puede reorganizar los campos existentes o ajustar su posición usando una de las cuatro áreas en la parte inferior de la sección de diseño:

Informe de tabla dinámica Descripción Gráfico dinámico Descripción
Valores Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen. Valores Se utilizan para mostrar datos numéricos de resumen.
Etiquetas de fila Se utilizan para mostrar campos como filas en el lado del informe. Una fila en una posición inferior se anida con otra fila que está justo encima de ella. Campo de eje (categorías) Se utiliza para mostrar los campos como un eje en el gráfico.
Etiquetas de columna Se utilizan para mostrar campos como columnas en la parte superior del informe. Una columna en una posición inferior se anida con otra columna que está justo encima de ella. Campos de leyenda (series) Se utilizan para mostrar los campos en la leyenda del gráfico.
Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe. Filtro de informe Se utiliza para filtrar todo el informe en función del elemento seleccionado en el filtro de informe.
  • Para reorganizar los campos en un informe de tabla dinámica, haga clic en el nombre de campo en una de las áreas y, a continuación, seleccione uno de los siguientes comandos:
Subir Sube el campo una posición en el área.
Bajar Baja el campo una posición en el área.
Mover al principio Mueve el campo al principio del área.
Mover al final Mueve el campo al final del área.
Mover al filtro de informe Mueve el campo al área de filtro de informe.
Mover a etiquetas de fila Mueve el campo al área de etiquetas de fila.
Mover a etiquestas de columna Mueve el campo al área de etiquetas de columna.
Mover a valores Mueve el campo al área de valores.
Configuración de campo de valor, Configuración de campo Muestra los cuadros de diálogo Configuración de campo o Configuración de campo de valor. Para obtener más información sobre cada opción, haga clic en el botón de Ayuda Imagen del botón situado en la parte superior del cuadro de diálogo.

Sugerencia    También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después arrastrar el campo entre las secciones de campo y de diseño, y entre las diferentes áreas.

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Quitar campos de la tabla dinámica o del gráfico dinámico

Para quitar un campo, realice una de las siguientes acciones en la lista de campos de tabla dinámica:

  • En la casilla Seleccionar campos para agregar al informe, desactive la casilla de verificación del campo que desea quitar.

Nota    Al desactivar una casilla de verificación se quitan todas las apariciones del campo del informe.

  • En un área de diseño, haga clic en el campo que desea quitar y luego en Quitar campo.
  • En un área de diseño, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse sobre el campo que desee quitar y después arrástrelo fuera de la lista de campos de tabla dinámica.

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Cambiar entre actualización automática y manual del diseño de informe

De forma predeterminada, los cambios que hace en la lista de campos de tabla dinámica se actualizan automáticamente en el diseño del informe. Para mejorar el rendimiento cuando esté teniendo acceso a una cantidad grande de datos externos, puede cambiar temporalmente al modo de actualización manual. Este modo permite agregar, quitar y mover rápidamente campos en la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, para usar el informe, deberá cambiar de nuevo al modo de actualización automática.

  1. Para habilitar la actualización manual del informe de tabla dinámica, seleccione la casilla de verificación Aplazar actualización del diseño situada en la parte inferior de la lista de campos de tabla dinámica.

Precaución    Luego de establecer el diseño del informe en actualización manual, si cierra la lista de campos de tabla dinámica, cambia a la vista Sólo campos o sale de Microsoft Office Excel, se perderán todos los cambios de diseño que haya efectuado en el informe de tabla dinámica y que no haya confirmado.

  1. En la lista de campos de tabla dinámica, haga los cambios al diseño del campo y, a continuación, haga clic en Actualizar para actualizar de forma manual el diseño del informe de tabla dinámica.
  2. Para regresar a la actualización automática cuando termine de modificar el diseño del informe en la lista de campos, desactive la casilla de verificación Aplazar actualización del diseño.

Nota    Un informe de tabla dinámica se iniciará con la actualización automática cada vez que abra el libro.

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Corresponde a:
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