Descripción general de la creación de gráficos

En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos de apariencia profesional. Elija un tipo, un diseño y un estilo de gráfico; todas estas opciones son de fácil acceso en la cinta de opciones, un componente de la nueva Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico. Para hacerlo aún más sencillo, puede guardar su gráfico favorito como una plantilla de gráfico que podrá aplicar rápidamente cuando cree un nuevo gráfico.

Si tiene instalado Office Excel 2007, podrá aprovechar también las eficaces funciones de creación de gráficos de Excel en otros programas de 2007 Microsoft Office System, como Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007.

En este artículo


Crear gráficos en Excel

Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones de Office Fluent (ficha Insertar, grupo Gráficos).


Gráfico y datos de hojas de cálculo

Llamada 1 Datos de la hoja de cálculo

Llamada 2 Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo


Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D). Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos en uno solo.


Gráfico combinado

Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de columnas y líneas.

Para obtener más información sobre cómo crear un gráfico en Excel, vea Crear un gráfico.

Crear gráficos en PowerPoint y Word

Los gráficos están totalmente integrados con otros programas de Versión de Office 2007, como Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007. Ambos programas proporcionan las mismas herramientas de gráficos que Excel. Si tiene Excel instalado, puede crear gráficos de Excel en PowerPoint y Word haciendo clic en el botón Gráfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y utilizando las herramientas de gráficos para modificarlo o darle formato. Los gráficos que cree se incrustarán en Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007 y los datos del gráfico se almacenan en una hoja de cálculo de Excel que se incorpora al archivo de PowerPoint o Word.

 Nota   Si trabaja en el modo de compatibilidad de Word, puede insertar un gráfico mediante Microsoft Graph en lugar de utilizar Excel. En PowerPoint, siempre puede utilizar Excel para crear un gráfico.

Puede copiar también un gráfico de Excel en PowerPoint 2007 y Word 2007. Cuando se copia un gráfico, se puede incrustar como datos estáticos o vincularse con un libro. En el caso de un gráfico vinculado con un libro al que tiene acceso, puede especificar que se compruebe automáticamente si se han realizado cambios en el libro vinculado siempre que se abra el gráfico.

Para obtener más información sobre cómo crear un gráfico en PowerPoint 2007 o Office Word 2007, vea Usar diagramas y gráficos en una presentación o Presentar datos en un gráfico.

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Modificar gráficos

Después de crear un gráfico, puede modificarlo. Por ejemplo, tal vez desee cambiar la forma en que se muestran los ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.), agregar un título, mover u ocultar la leyenda o mostrar otros elementos del gráfico.

Para modificar un gráfico, puede:

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Usar estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de aspecto profesional

En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle rápidamente un diseño y un estilo predefinido. Excel proporciona varios diseños y estilos predefinidos de gran utilidad, pero puede adaptar un diseño o estilo si es preciso realizando cambios manuales en el diseño o formato de los distintos elementos del gráfico, como el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.), el área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.), la serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) o la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.).

Cuando se aplica un diseño de gráfico predefinido, un conjunto específico de elementos del gráfico (como los títulos (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.), la leyenda, la tabla de datos (tabla de datos: rango de celdas que muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos entradas.) o los rótulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de datos.)) se distribuyen de una manera específica en el gráfico. Puede elegir entre diversos diseños para cada tipo de gráfico.

Cuando se aplica un estilo de gráfico predefinido, el gráfico adopta el formato en función del tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) del documento que ha aplicado, de modo que el gráfico coincida con los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) (un grupo de colores), fuentes del tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.) (un grupo de fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.) (un grupo de efectos de línea y de relleno) de su organización o con los suyos propios.

 Nota   No puede crear diseños o estilos de gráfico, pero puede crear plantillas que incluyan el diseño y el formato del gráfico que desee. Para obtener más información sobre las plantillas de gráficos, veaVolver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos.

Para obtener más información sobre cómo cambiar el aspecto de un gráfico, vea Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico.

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Agregar un formato atractivo a los gráficos

Además de aplicar un estilo de gráfico predefinido, puede aplicar fácilmente formato a distintos elementos del gráfico, como los marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.), el área del gráfico, el área de trazado y los números y el texto de los títulos y rótulos, para dotar al gráfico de un aspecto atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos de WordArt, pero también puede dar formato a las formas y al texto de los elementos manualmente.

Para agregar formato, puede:

  • Rellenar elementos del gráfico    Puede utilizar colores, texturas, imágenes y rellenos de degradado para enfatizar elementos específicos.
  • Cambiar el esquema de los elementos del gráfico    Puede usar colores, estilos de línea y grosores de línea para resaltar elementos del gráfico.
  • Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico    Puede aplicar efectos especiales, como sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves, biselados y giros 3D a las formas de los elementos del gráfico, para pulir su aspecto.
  • Dar formato al texto y a los números    Puede aplicar formato al texto y a los números de los títulos, rótulos y cuadros de texto de un gráfico del mismo modo que en una hoja de cálculo. Para resaltar el texto y los números, puede incluso aplicar estilos de WordArt.

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a los elementos del gráfico, vea Aplicar formato a los elementos del gráfico.

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Volver a utilizar los gráficos mediante la creación de plantillas de gráficos

Si desea volver a utilizar un gráfico que haya personalizado de acuerdo con sus necesidades, puede guardarlo como una plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráficos. Cuando cree un gráfico, podrá aplicar esa plantilla como en cualquier otro tipo de gráfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de gráficos reales que puede utilizar para cambiar el tipo de un gráfico existente.

Si utiliza a menudo una de estas plantillas, puede guardarla como el tipo de gráfico predeterminado.

 Nota   Las plantillas de gráficos no se basan en los temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) del documento. Para utilizar colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), fuentes del tema (fuentes de tema: conjunto de fuentes mayores y menores que se aplica a un archivo. Las fuentes de tema, los colores de tema y los efectos de tema constituyen un tema.) y efectos del tema (efectos de tema: conjunto de atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.) en un gráfico creado mediante una plantilla de gráfico, puede aplicar un estilo. Un estilo de gráfico restablece el tema del documento como tema del gráfico. Para obtener más información, vea Usar estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de aspecto profesional.

Para obtener más información sobre cómo usar plantillas de gráficos, vea Crear, aplicar o quitar una plantilla de gráfico.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007