Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Para analizar datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no esperadas sobre los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externo, puede crear un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.) o un informe de gráfico dinámico (informe de gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.).

Importante    En Microsoft Excel 2010, el Asistente para tablas y gráficos dinámicos disponible en versiones anteriores de Excel se ha reemplazado por comandos de tabla dinámica y gráfico dinámico en la pestaña Insertar, en el grupo Tablas. El Asistente para tablas y gráficos dinámicos sigue estando disponible y puede usarse cuando sea necesario agregándolo a la barra de herramientas de acceso rápido, o presionando ALT, D, P para abrirlo.

¿Qué desea hacer?


Más información sobre informes de tabla dinámica y gráfico dinámico

Los informes de tabla dinámica son útiles para resumir, analizar, explorar y presentar datos de resumen. Los informes de gráfico dinámico pueden ayudarlo a visualizar los datos de resumen de un informe de tabla dinámica para que pueda detectar fácilmente comparaciones, patrones y tendencias. Tanto los informes de tabla dinámica como los informes de gráfico dinámico permiten tomar decisiones bien fundamentadas sobre datos críticos para su empresa.

¿Qué es un informe de tabla dinámica?

Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Use un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no esperadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado para:

  • Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes y cómodas para el usuario.
  • Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizados.
  • Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y ver los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.
  • Mover filas a columnas y columnas a filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen.
  • Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder concentrarse en la información que le interesa.
  • Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y con comentarios.

Los informes de tabla dinámica suelen usarse cuando se desea analizar totales relacionados, especialmente cuando se tiene una larga lista de cifras para sumar ya que los datos o subtotales agregados le permiten examinar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares. En el siguiente ejemplo de informe de tabla dinámica, puede ver fácilmente cómo se comparan las ventas totales del departamento de golf del tercer trimestre en la celda F3 con las ventas de otro deporte, o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.


Ejemplo de datos de origen e informe de tabla dinámica resultante
Llamada 1 Datos de origen; en este caso, de una hoja de cálculo
Llamada 2 Valores de origen del resumen del Trim3 de Golf en el informe de tabla dinámica
Llamada 3 Informe de tabla dinámica completo
Llamada 4 Resumen de los valores de origen en C2 y C8 desde los datos de origen
Ejemplo de datos de origen y el informe de tabla dinámica resultante

En un informe de tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámica (campo: en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos.) que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Deporte se convierte en el campo Deporte y cada registro (una colección de información sobre un campo) de Golf se resume en un solo elemento (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) Golf.

Un campo de valor, como Suma de ventas, contiene los valores que van a resumirse. En el informe anterior, el resumen Golf Trim3 contiene la suma del valor de ventas de cada fila de los datos de origen para la que la columna Deporte contiene Golf y la columna Trimestre contiene Trim3. De forma predeterminada, los datos en el área de valores resumen los datos de origen subyacentes en el informe de gráfico dinámico de la forma siguiente: los valores numéricos usan la función SUMA para sumar valores y los valores de texto usan la función CONTAR para contar el número de valores.

Para crear un informe de tabla dinámica, debe definir el origen de datos, especificar una ubicación en el libro y organizar los campos.

¿Qué es un informe de gráfico dinámico?

Un informe de gráfico dinámico proporciona una representación gráfica de los datos de un informe de tabla dinámica, que en este caso se denomina informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Un informe de gráfico dinámico es interactivo, lo que significa que se puede ordenar y filtrar para mostrar subconjuntos de los datos de la tabla dinámica. Cuando se crea un informe de gráfico dinámico, se muestran filtros de informe de gráfico dinámico en el área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) para poder ordenar y filtrar los datos subyacentes del informe de gráfico dinámico. Los cambios que realice en el diseño de campo y los datos en el informe de tabla dinámica asociado se reflejarán inmediatamente en el informe de gráfico dinámico.

Un informe de gráfico dinámico muestra series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que están trazados en un gráfico y proceden de filas y columnas de una hoja de datos. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o un color exclusivo. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares tienen sólo una serie de datos.), categorías, marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) y ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.) al igual que los gráficos estándar. Puede cambiar asimismo el tipo de gráfico y otras opciones como los títulos (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la parte superior de un gráfico.), la ubicación de la leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.), las etiquetas de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de cálculo.) y la ubicación del gráfico.


Un informe de gráfico dinámico

Informe de gráfico dinámico de las ventas deportivas por trimestre

Puede crear un informe de gráfico dinámico automáticamente al crear un informe de tabla dinámica, o bien a partir de un informe de tabla dinámica ya existente.

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Crear una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo

Al crear un informe de tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo, los datos se convierten en los datos de origen del informe de tabla dinámica.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para usar datos de una hoja de cálculo como origen de datos, haga clic en una celda del rango de celdas que contienen los datos.
    • Para usar datos de una tabla de Excel como origen de datos, haga clic en una celda dentro de la tabla de Excel.

Nota    Asegúrese de que el rango tiene encabezados de columna o que se muestran los encabezados en la tabla y que no hay ninguna fila en blanco en el rango o en la tabla.

  1. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica, o bien haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.

Imagen de cinta de opciones de Excel

Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Sugerencia    Para crear un informe de tabla dinámica y gráfico dinámico a la vez, en la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en la flecha situada bajo Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico. Excel muestra el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico.

  1. En Elija los datos que desea analizar, asegúrese de activar la opción Seleccione una tabla o un rango y, a continuación, en el cuadro Tabla o rango, compruebe que el rango de celdas que desea usar como datos subyacentes sea el rango correcto.

Excel determina automáticamente el rango para el informe de tabla dinámica, pero puede reemplazarlo escribiendo otro rango o el nombre que haya definido para dicho rango. Para obtener más información sobre cómo definir nombres, vea Definir y usar nombres en fórmulas.

Si los datos se encuentran en otra hoja de cálculo o en otro libro, incluya el nombre del libro y de la hoja de cálculo usando la sintaxis siguiente: [nombrelibro]nombrehoja!rango.

Sugerencia    También puede hacer clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccionar el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo Imagen del botón.

  1. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, especifique el lugar siguiendo uno de estos procedimientos:
    • Para poner el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece por la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
    • Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desea colocar el informe de tabla dinámica.
  2. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica en la ubicación especificada y muestra la Lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

Nota    Si crea un informe de gráfico dinámico al mismo tiempo que crea un informe de tabla dinámica, Excel muestra el gráfico al comienzo del informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Un informe de gráfico dinámico y su informe de tabla dinámica asociado deben estar siempre en el mismo libro.

  1. Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:
    • Para colocar un campo en el área predeterminada de la sección de diseño, active la casilla que se encuentra junto al nombre del campo en la sección de campos.

De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área de valores y las jerarquías de procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) de fecha y hora se agregan al área de etiquetas de columna.

  • Para colocar un campo en un área específica de la sección de diseño, haga clic con el botón secundario en el nombre de campo en la sección de campos y, a continuación, seleccione Agregar a filtro de informe, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila o Agregar a valores.
  • Para arrastrar un campo al área que desee, haga clic y mantenga presionado el nombre del campo en la sección de campos y, a continuación, arrástrelo hasta un área de la sección de diseño.

Sugerencias

Si está trabajando sin conexión, conéctese a Office.com en la parte inferior de la ventana de la Ayuda o visite la página de ayuda y procedimientos en Office.com.

  • Los cambios que realice en los datos de origen después de crear el informe de tabla dinámica se reflejarán en el informe al actualizar el informe de tabla dinámica seleccionado (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Datos, botón Actualizar).
  • Si agrega filas al rango de datos de origen, puede incluir dichas filas en el informe dinámico cambiando los datos de origen (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Datos, botón Cambiar datos de origen). Si los datos de origen están en una tabla de Excel, las filas adicionales se mostrarán automáticamente al actualizar el informe de tabla dinámica.

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Crear una tabla dinámica a partir de un origen de datos externo

Al crear un informe de tabla dinámica a partir de datos externos (datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.), se crea una conexión a datos de origen que se encuentran almacenados fuera de Excel, por ejemplo en un programa de base de datos (como Microsoft Access o Microsoft SQL Server) o en un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.).

  1. Haga clic en una celda de la hoja de cálculo.
  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla dinámica, o bien haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica.

Imagen de cinta de opciones de Excel

Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Sugerencia    Para crear un informe de tabla dinámica y de gráfico dinámico al mismo tiempo, en la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en la flecha que se encuentra debajo de Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Gráfico dinámico. Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico.

  1. En Elija los datos que desea analizar, haga clic en Usar un origen de datos externos.
  2. Haga clic en Elegir conexión.
  3. En el cuadro Mostrar en la parte superior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, seleccione la categoría de conexiones para la cual desee elegir una conexión, o bien seleccione Todas las conexiones (que es el valor predeterminado).
  4. Seleccione una conexión en Seleccionar una conexión y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota    Si selecciona una conexión de la categoría Conexiones en este libro, volverá a usar o a compartir una conexión existente. Si elige una conexión de las categorías Archivos de conexión en la red o Archivos de conexión en este equipo, Excel copiará el archivo de conexión en el libro como una nueva conexión de libro y usará ese archivo (un archivo .odc) como la nueva conexión para el informe de tabla dinámica.

  1. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, especifique el lugar siguiendo uno de estos procedimientos:
    • Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que empiece en la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.
    • Para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la primera celda del rango de celdas donde desee colocar el informe de tabla dinámica.
  2. Haga clic en Aceptar.

Excel agrega un informe de tabla dinámica vacío en la ubicación especificada y muestra la lista de campos de tabla dinámica para que pueda agregar campos, crear un diseño o personalizar el informe de tabla dinámica.

Nota    Si crea un informe de gráfico dinámico al mismo tiempo que crea un informe de tabla dinámica, Excel muestra el gráfico al comienzo del informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Un informe de gráfico dinámico y su informe de tabla dinámica asociado deben estar siempre en el mismo libro.

  1. Para agregar campos al informe, siga uno o varios de estos procedimientos:
    • Active la casilla situada junto a cada nombre de campo en la sección de campos. El campo se coloca en el área predeterminada de la sección de diseño, pero puede organizar los campos de otra forma si lo desea.

De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área de etiquetas de fila, los campos numéricos se agregan al área de valores y las jerarquías de procesamiento analítico en línea (OLAP) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) de fecha y hora se agregan al área de etiquetas de columna.

  • Haga clic con el botón secundario y seleccione el comando correspondiente, Agregar a filtro de informes, Agregar a etiquetas de columna, Agregar a etiquetas de fila y Agregar a valores, para colocar el campo en un área específica de la sección de diseño.

Sugerencia    También puede hacer clic y mantener presionado el botón del mouse en un nombre de campo y después arrastrar el campo entre la sección de campos y un área de la sección de diseño.

Sugerencia    Puede usar la lista de campos de tabla dinámica para reorganizar los campos en cualquier momento haciendo clic con el botón secundario en los campos de la sección de diseño y, a continuación, seleccionando el área que desee, o arrastrando los campos entre las áreas de la sección de diseño. Para obtener más información acerca de la lista de campos y cómo reorganizar los campos, vea Información general sobre informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico y Datos dinámicos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en Office.com.

Si está trabajando sin conexión, conéctese a Office.com en la parte inferior de la ventana de la Ayuda o visite la página de ayuda y procedimientos en Office.com.

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Crear un informe de gráfico dinámico a partir de un informe de tabla dinámica existente

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

De esta forma, se muestran las Herramientas de tabla dinámica, agregando las pestañas Opciones y Diseño.

  1. En la pestaña Opciones, en el grupo Herramientas, haga clic en Gráfico dinámico.

Imagen de la cinta de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en el tipo y en el subtipo de gráfico que desee. Puede usar cualquier tipo de gráfico excepto los gráficos xy (dispersión), de burbujas o de cotizaciones.

Para obtener más información acerca de tipos de gráficos, vea Tipos de gráficos disponibles.

  1. Haga clic en Aceptar.

El informe de gráfico dinámico que aparece tiene filtros de informe de gráfico dinámico que puede usar para cambiar los datos que se muestran en el gráfico.

Notas    

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Convertir un informe de gráfico dinámico en un gráfico estándar

Puede convertir un informe de gráfico dinámico a un gráfico estándar eliminando su informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Si tiene varios informes de tabla dinámica e informes de gráfico dinámico en el libro, es posible que primero deba encontrar el informe de tabla dinámica asociado que tiene el mismo nombre que el informe de gráfico dinámico.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si sabe qué informe de tabla dinámica está asociado con el informe de gráfico dinámico que desea cambiar, haga clic en ese informe de tabla dinámica.
    • Si no sabe qué informe de tabla dinámica está asociado con el informe de gráfico dinámico que desea cambiar, haga lo siguiente:
      1. Haga clic en el informe de gráfico dinámico que desea modificar.

De esta manera se muestran las Herramientas de gráfico dinámico, agregando las pestañas Diseño, Diseño, Formato y Analizar.

  1. Para encontrar el nombre del informe de tabla dinámica asociado, haga lo siguiente:
    1. En la pestaña Diseño, en el grupo Datos, haga clic en Seleccionar datos.

Imagen de la cinta de Excel

  1. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, en el cuadro Rango de datos del gráfico, anote el nombre de la tabla dinámica asociada, que es el texto situado a continuación del signo de exclamación (!) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  1. Para buscar el informe de tabla dinámica asociado, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en un informe de tabla dinámica en el libro.
  2. En la pestaña Opciones, en el grupo Tabla dinámica, haga clic en Opciones y, a continuación, en Opciones.

Imagen de la cinta de Excel

  1. En el cuadro Nombre, observe si el nombre coincide con el nombre del informe de tabla dinámica asociado.
  2. Repita los pasos 1 a 3 de este procedimiento para cada informe de tabla dinámica del libro hasta que encuentre el mismo nombre en el cuadro Nombre.
  3. Haga clic en Aceptar y, a continuación, seleccione el informe de tabla dinámica asociado que tiene el mismo nombre que el informe de gráfico dinámico que desea cambiar.

De esta forma, se muestran las Herramientas de tabla dinámica y se agregan las fichas Opciones y Diseño.

  1. En la pestaña Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica.

Imagen de la cinta de Excel

  1. Presione SUPR.

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Crear un gráfico estándar a partir de algunos o todos los datos de un informe de tabla dinámica

  1. Seleccione los datos del informe de tabla dinámica que desee usar en el gráfico.

Sugerencia    Para incluir botones de campo (botón de campo: botón que identifica un campo en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede arrastrar los botones de campo para cambiar el diseño del informe, o hacer clic en las flechas que aparecen junto a los botones para cambiar el nivel de detalle que se muestra en el informe.) y datos en la primera fila y columna del informe, comience a arrastrar las celdas desde la esquina inferior derecha de los datos que seleccione.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

Imagen de la cinta de Excel

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  1. Haga clic en una celda en blanco fuera del informe de tabla dinámica.
  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a continuación, bajo Pegar valores, haga clic en Valores, Formato de valores y números o Formato de valores y origen.

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  1. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en un subtipo de gráfico.

Imagen de la cinta de Excel

Para obtener más información acerca de tipos de gráficos, vea Tipos de gráficos disponibles.

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Eliminar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Eliminar un informe de tabla dinámica

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica que desee eliminar.

De esta forma, se muestran las Herramientas de tabla dinámica y se agregan las fichas Opciones y Diseño.

  1. En la pestaña Opciones, en el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Toda la tabla dinámica.

Imagen de cinta de Excel

  1. Presione SUPR.

Nota    Eliminar un informe de tabla dinámica asociado con un informe de gráfico dinámico convierte dicho informe de gráfico dinámico en un gráfico estándar que ya no se puede dinamizar ni actualizar.

Eliminar un informe de gráfico dinámico

  1. Haga clic en el informe de gráfico dinámico que desee eliminar.
  2. Presione SUPR.

Nota    Eliminar un informe de gráfico dinámico no elimina el informe de tabla dinámica asociado.

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