Copiar datos o gráficos de Excel a Word

Puede darse el caso de que desee presentar los datos de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) de Microsoft Office Excel o un gráfico creado en Excel en un documento de Microsoft Office Word. Sólo tiene que copiar los datos o gráficos seleccionados en Excel y, a continuación, utilizar los comandos Pegar o Pegado especial de Word para insertar dichos datos o gráficos en el documento.

¿Qué desea hacer?


Copiar los datos de una hoja de cálculo a un documento de Word

  1. En Excel, seleccione los datos de la hoja de cálculo que desee copiar a un documento de Word.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón.

Cinta de opciones de Excel

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  1. En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desee pegar los datos copiados de la hoja de cálculo.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  1. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto a los datos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
    • Para pegar los datos como una tabla de Word, haga clic en Mantener formato de origen si desea usar el formato original de los datos copiados, o bien, haga clic en Hacer coincidir estilo de tabla de destino si desea usar el tema aplicado al documento de Word.
    • Para pegar los datos como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.
    • Para pegar un vínculo a los datos de Excel de modo que los datos del documento de Word se actualicen al cambiar los datos originales en el libro de Excel, haga clic en Conservar formato de origen y vincular a Excel o haga clic en Hacer coincidir estilo de tabla de destino y vincular a Excel.
    • Para pegar los datos como texto, con cada fila en un párrafo independiente y con espacios de tabulación que separen los valores de celda, haga clic en Conservar sólo texto.

 Notas 

  • Si no ve el botón Opciones de pegado, es posible que tenga que activarlo. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, en Opciones de Word. En la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, active la casilla de verificación Mostrar botones de opciones de pegado.
  • Si pega los datos en una tabla de Word, el botón Opciones de pegado muestra distintas opciones de pegado. Puede insertar los datos copiados como una tabla anidada, combinarlos con la tabla existente, insertarlos como filas nuevas en la tabla existente, sobrescribir las celdas de la tabla existente o pegarlos como una imagen estática.

Sugerencias

  • Para pegar los datos en otro formato (como un objeto de hoja de cálculo, formato HTML, mapa de bits, imagen o formato de texto) o para pegar un vínculo a los datos de origen en Excel, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha del botón Pegar y, a continuación, en Pegado especial. En la lista Como, haga clic en el formato que desee utilizar.
    • Para modificar toda la hoja de cálculo en otro momento, haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel. Para proporcionar acceso a toda la hoja de cálculo en el documento de Word, incluidos los datos que desee mantener privados, haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel.
    • Para que se actualice automáticamente la tabla del documento cuando se realicen cambios en los datos de origen en Excel, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, seleccione la opción que desee en el cuadro Como. Si guardó el libro de origen antes de copiar los datos, también puede hacer clic en Hipervínculo de Word en el cuadro Como para insertar un hipervínculo en el documento que lleve a los datos de origen en Excel.
    • Para pegar el contenido como un icono OLE (vinculación e incrustación de objetos) (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.) de Word (en lugar de pegar el contenido real), haga clic en Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Office Excel y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar como icono. Puede hacer clic en el icono para abrir la aplicación y ver el contenido.
    • Si desea utilizar HTML para copiar los datos a Word y mostrarlos en una tabla de Word, haga clic en Formato HTML.
    • Para pegar una imagen estática, haga clic en Mapa de bits. Para pegar una imagen que se pueda desagrupar, haga clic en Imagen (metarchivo mejorado) o en Imagen (metarchivo de Windows).
    • Para pegar los datos como texto con formato o sin formato, haga clic en Texto con formato (RTF), Texto sin formato o Texto Unicode sin formato.
  • Para pegar los datos como un hipervínculo que lleve a los datos de origen en Excel, haga clic en la flecha del botón Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar como hipervínculo. Si el libro que contiene los datos de origen no se ha guardado aún, esta opción no está disponible.
  • Si desea que el rango de datos que pega como un Objeto de hoja de cálculo de Microsoft Excel en un documento de Word se expanda cuando los datos correspondientes en la hoja de cálculo de Excel lo hagan, puede definir un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para el rango de datos en Excel antes de copiarlo. A continuación, puede pegar un vínculo al rango con nombre mediante el comando Pegado especial. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha del botón Pegar, haga clic en Pegado especial y, a continuación, en Pegar vínculo.

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Copiar un gráfico a un documento de Word

  1. En Excel, seleccione el gráfico incrustado (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.) o la hoja de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) que desee copiar en un documento de Word.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Imagen del botón.

Cinta de opciones de Excel

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+C.

  1. En el documento de Word, haga clic en el lugar donde desee pegar el gráfico copiado.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

  1. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto al gráfico y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
    • Para pegar el gráfico con un vínculo a sus datos de origen, haga clic en Gráfico (vinculado a datos de Excel).
    • Para pegar el gráfico e incluir acceso al libro completo en el documento, haga clic en Gráfico de Excel (todo el libro).
    • Para pegar el gráfico como una imagen estática, haga clic en Pegar como imagen.
    • Para pegar el gráfico en su formato original, haga clic en Mantener formato de origen.
    • Para pegar el gráfico y aplicarle formato mediante el tema aplicado al documento, haga clic en Utilizar tema de destino.

 Nota   El botón Opciones de pegado no está disponible cuando se pega un gráfico en un documento que se ha abierto en el modo de compatibilidad en Word. En el modo de compatibilidad, el gráfico se pega como una imagen estática.

Sugerencias

 Nota   La cinta de opciones es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

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Corresponde a:
Excel 2007, Word 2007