Asistente para importar texto

Puede utilizar Microsoft Office Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto examina el archivo de texto que se va a importar y ayuda a que los datos se importen del modo deseado.

 Nota   Para iniciar el Asistente para importar texto, en la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde texto. A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, haga doble clic en el archivo de texto que desea importar.

Paso 1 de 3

Tipo de los datos originales    Si los elementos del archivo de texto están separados por tabulaciones, signos de dos puntos, signos de punto y coma, espacios u otros caracteres, seleccione Delimitados. Si todos los elementos de cada columna tienen la misma longitud, seleccione Ancho fijo.

Comenzar a importar en la fila    Escriba o seleccione un número de fila para especificar la primera fila de datos que desea importar.

Origen del archivo    Seleccione el juego de caracteres que se usa en el archivo de texto. En la mayoría de los casos, puede dejar esta opción con el valor predeterminado. Si sabe que el archivo de texto se creó con un juego de caracteres distinto del que se usa en su equipo, debe cambiar esta opción para hacer coincidir los juegos de caracteres. Por ejemplo, si el equipo está configurado para usar el juego de caracteres 1251 (Cirílico, Windows) y sabe que el archivo se creó con el juego de caracteres 1252 (Europa Occidental, Windows), debe establecer Origen del archivo en 1252.

Vista previa del archivo    En este cuadro se muestra el texto tal como aparecerá cuando se separe en columnas en la hoja de cálculo.

Paso 2 de 3 (datos delimitados)

Delimitadores    Seleccione el carácter que separa los valores en el archivo de texto. Si el carácter no figura en la lista, active la casilla Otro y, a continuación, escriba el carácter en el cuadro que contiene el cursor. Estas opciones no están disponibles si los datos son de tipo Ancho fijo.

Considerar delimitadores consecutivos como uno solo    Seleccione esta opción si los datos contienen un delimitador formado por varios caracteres entre los campos de datos o si los datos contienen varios delimitadores personalizados.

Calificador de texto    Seleccione el carácter en el que están incluidos los valores del archivo de texto. Cuando Excel encuentra el carácter calificador de texto, todo el texto que aparece detrás de ese carácter y antes de la siguiente aparición del carácter se importa como un único valor, aunque el texto contenga un carácter delimitador. Por ejemplo, si el delimitador es una coma (,) y el calificador de texto comillas ("), "Dallas, Texas" se importará en una sola celda como Dallas, Texas. Si no hay ningún carácter o se especifica el apóstrofo (') como calificador de texto, "Dallas, Texas" se importará en dos celdas adyacentes como "Dallas y Texas".

Si el carácter delimitador se encuentra entre calificadores de texto, Excel omite los calificadores en el valor importado. Si no hay ningún carácter delimitador entre los calificadores de texto, Excel incluye el carácter calificador en el valor importado. Por tanto, "Dallas Texas" (con el calificador de texto de comillas) se importará en una sola celda como "Dallas Texas".

Vista previa de los datos    Revise el texto de este cuadro para comprobar que el texto se separará en columnas en la hoja de cálculo según lo previsto.

Paso 2 de 3 (datos de ancho fijo)

Vista previa de los datos    Defina el ancho de los campos en esta sección. Haga clic en la ventana de vista previa para definir un salto de columna, representado por una línea vertical. Haga doble clic en un salto de columna para quitarlo, o arrastre un salto de columna para moverlo.

Paso 3 de 3

Haga clic en el botón Avanzadas para hacer una o más de las siguientes cosas:

  • Especificar el tipo de separador de decimales y de millares que se usa en el archivo de texto. Cuando los datos se importen a Excel, los separadores coincidirán con los especificados para su país o región en la Configuración regional (en el Panel de control de Windows).
  • Especifique que uno o más valores numéricos pueden contener un signo menos al final.

Formato de los datos en columnas    Haga clic en el formato de datos de la columna seleccionado en la sección Vista previa de los datos. Si no desea importar la columna seleccionada, haga clic en No importar columna (saltar).

Cuando seleccione una opción de formato de datos para la columna seleccionada, el encabezado de columna situado bajo Vista previa de los datos mostrará el formato. Si elige Fecha, seleccione un formato de fecha en el cuadro Fecha.

Elija el formato de datos que más se asemeje a los datos de la vista previa para que Excel pueda convertir los datos importados correctamente. Por ejemplo:

  • Para convertir una columna con todos los caracteres de cifras monetarias al formato de moneda de Excel, seleccione General.
  • Para convertir una columna con todos los caracteres numéricos al formato de texto de Excel, seleccione Texto.
  • Para convertir una columna con todos los caracteres de fecha (cada fecha ordenada por año, mes y día) al formato de fecha de Excel, seleccione Fecha y, a continuación, elija el tipo de fecha AMD en el cuadro Fecha.

Excel importará la columna como General si la conversión produce resultados imprevistos. Por ejemplo:

  • Si la columna contiene una combinación de formatos, como caracteres alfabéticos y numéricos, Excel convierte la columna a General.
  • Si en una columna de fechas cada fecha está ordenada por año, mes y día, y selecciona Fecha junto con un tipo de fecha MDA, Excel convierte la columna al formato general. Una columna que contiene caracteres de fecha debe coincidir con uno de los formatos de fecha integrados o personalizados de Excel.

Si Excel no convierte una columna al formato que desea, puede convertir los datos después de importarlos. Para obtener más información, vea los temas de Ayuda siguientes:

 
 
Corresponde a:
Excel 2007