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La solución EPM (Enterprise Project Management) de Microsoft Office es un entorno de proyecto completo de colaboración y carteras. Esta solución ayuda a la organización a obtener más visibilidad, información detallada y control en todos los trabajos, a mejorar la toma de decisiones, la sintonía con la estrategia empresarial, a maximizar el uso de los recursos, así como a medir y ayudar a incrementar la eficacia operacional.
La solución EPM de Office incluye los siguientes productos de la familia Microsoft Office Project 2007 para proporcionar a las organizaciones una solución completa de administración de las carteras de los proyectos (PPM, Project Portfolio Management):
- Microsoft Office Project Professional 2007: Microsoft Office Project Professional 2007 incluye todas las funcionalidades de Microsoft Office Project Standard 2007, así como unas sólidas herramientas de administración de proyectos con la dosis adecuada de funcionalidad, potencial y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia. Puede mantenerse informado, controlar el trabajo del proyecto, las programaciones y las finanzas, así como mantener la sintonía entre los equipos de proyecto, al tiempo que aumenta la productividad gracias a las eficaces opciones de creación de informes, a la integración con los conocidos programas de Microsoft Office system, al planeamiento asistido, a los asistentes y las plantillas. Además, Office Project Professional 2007 incluye funcionalidades EPM cuando se está conectado a Microsoft Office Project Server 2007.
- Microsoft Office Project Server 2007: Office Project Server 2007 es la plataforma flexible compatible con las funcionalidades de administración de recursos, programación, elaboración de informes y de colaboración de la solución EPM de Office. Office Project Server 2007 permite que las organizaciones almacenen la información de proyectos y recursos central y coherentemente. Asimismo se integra con las funcionalidades de administración de archivos y de colaboración de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, ayudando a los integrantes del equipo a trabajar juntos más eficazmente. Además, basándose en estas funciones, los usuarios pueden tener acceso a los datos y a la funcionalidad a través de Internet mediante Microsoft Office Project Web Access.
- Microsoft Office Project Portfolio Server 2007: Office Project Portfolio Server 2007 es una solución de administración vertical descendente de carteras que ayuda a las organizaciones a tomar conciencia de su potencial identificando, seleccionando, administrando y proporcionando carteras que estén en consonancia con su estrategia empresarial. Office Project Portfolio Server 2007 se integra con Office Project Server 2007 para proporcionar a las organizaciones una solución completa de administración de las carteras de los proyectos, a las que se tiene acceso a través de Microsoft Office Project Portfolio Web Access.
Administrar y controlar todos los tipos de trabajo
- Normalizar y comunicar un marco de administración en toda la organización.
- Consolidar los datos fundamentales para todas las inversiones empresariales y de TI en un repositorio centralizado.
- Proporcionar eficazmente proyectos y carteras de programas que ayuden a maximizar el rendimiento de la inversión.
- Obtener transparencia y control en todas las carteras de aplicaciones existentes.
- Administrar el trabajo desde propuestas sencillas hasta programas de proyectos complejos.
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Mejorar la visibilidad y la información detallada para mejorar la toma de decisiones
- Dar prioridades, optimizar y seleccionar objetivamente la cartera de proyectos que se adecua a su estrategia empresarial y maximizar el rendimiento de la inversión.
- Predecir proactivamente los costos, los recursos y los retrasos de la programación mediante indicadores clave de rendimiento (KPI, Key Performance Indicators ).
- Crear vistas personalizadas (como paneles o tarjetas de puntuación) e informes para obtener transparencia en todos los proyectos, programas y carteras de aplicaciones.
- Analizar la información y, a continuación, usar informes predefinidos o crear un informe personalizado para exponer la información relacionada con el proyecto.
Ejemplo de escenarios de optimización Y si en diversas restricciones presupuestarias de Office Project Portfolio Server 2007. Ver imagen ampliada.
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Comunicarse y colaborar eficazmente con todos los participantes
- Colaborar y compartir la información fundamental sin esfuerzo a través de las áreas de trabajo del proyecto del equipo con Windows SharePoint Services.
- Mantener la sintonía de los equipos con las asignaciones de tareas y la información de los partes de horas.
- Iniciar, planear y realizar el seguimiento de los proyectos confidencialmente tanto dentro como fuera de la oficina.
- Usar la integración integrada para comunicar la información relacionada con el proyecto mediante las aplicaciones de Microsoft Office system.
Página principal de ejemplo con contenido personalizado y vínculos a áreas de trabajo del proyecto. Ver imagen ampliada
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Evolucionar con una plataforma escalable y configurable
- Aprovechar las prácticas recomendadas y las plantillas incrustadas para simplificar la configuración y la implementación, así como para darse cuenta rápidamente del rendimiento de la inversión.
- Integrar y compartir los datos eficazmente con soluciones de línea de negocio.
- Ampliar a escala y con confianza usando la arquitectura de servidor que se acaba de volver a diseñar.
- Usar todas las funcionalidades de Project Web Access a través de su exposición como servicios Web.
- Incorporar los procesos empresariales utilizando la compatibilidad con Windows Workflow Service para el nuevo modelo de eventos de Office Project Server 2007.
- Desarrollar soluciones personalizadas con una interfaz de programación de aplicaciones (API) basada en Microsoft .NET Framework y el motor de programación de servidor.
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