Defina varios flujos de trabajo para que cada proyecto se ajuste a los controles de administración adecuados durante todo su ciclo de vida, desde propuestas hasta la fase posterior a la implementación, obteniendo costos más reducidos, ciclos de vida más cortos y calidad incrementada.

Consolide las inversiones empresariales y de tecnología de la información (TI) en un repositorio de la organización para mejorar la visibilidad, los conocimientos y el control. La solución EPM de Office le permite implementar procesos repetibles, como plantillas, con el fin de normalizar y recopilar datos en toda la organización. Los datos centralizados facilitan el análisis de proyectos cruzados financieros, de recursos y programaciones, así como otras tendencias y estados de los datos con fines de elaboración de informes informativos.

Use técnicas probadas para definir y asignar prioridades a la estrategia empresarial de la organización para el próximo período de planeación y derivar automáticamente la clasificación por prioridades de los objetivos con el fin de evaluar eficazmente las inversiones competitivas desde varias dimensiones.

Ejecute escenarios Y si de optimización para identificar intercambios y seleccionar la cartera más idónea bajo las restricciones presupuestarias y empresariales variantes que mejor se sintonicen con la estrategia empresarial de la organización. Aproveche las técnicas analíticas avanzadas de las carteras para identificar y superar las restricciones que impiden que la cartera llegue a la frontera de eficiencia.

Sin comprender las cargas de trabajo y posibilidades a largo plazo, las empresas pueden experimentar ciclos de contrataciones y despidos incompetentes, teniendo como resultado la pérdida de conocimientos y la baja moral de los empleados. Al proporcionar visibilidad del total de los compromisos de trabajo, los partes de horas reales y las posibilidades de los recursos, la solución EPM de Office le ayuda a crear planes de recursos para sintonizar las contrataciones y subcontrataciones estratégicas con los objetivos empresariales a largo plazo.

Ayudar a garantizar que los equipos compartan metas comunes y trabajen juntos se convierte en algo fundamental a medida que las organizaciones son cada vez más plurales tanto cultural como geográficamente. El acceso basado en Web a la información del proyecto empresarial clave y almacenada por la solución EPM es sinónimo de equipos que pueden compartir los conocimientos, colaborar perfectamente para terminar las tareas y cumplir los plazos, así como adaptar las actividades rápidamente para implementar los cambios y las actualizaciones del proyecto.

Evalúe y realice el seguimiento eficazmente de los proyectos, programas y aplicaciones durante todo su ciclo de vida. De esta forma, puede contar con la visibilidad necesaria para identificar proactivamente los posibles problemas, tomar decisiones y ayudar a garantizar que sus carteras maximicen el rendimiento de la inversión (ROI, Return of Investment), así como mejorar la eficacia operacional.

La solución EPM de Office se basa en Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server y Microsoft Windows SharePoint Services para que pueda obtener el máximo rendimiento de las posibilidades de la organización en estas tecnologías de Microsoft. Además, esta solución incluye la integración predefinida con Microsoft Office system, las aplicaciones ERP y la plataforma de colaboración de Microsoft. De esta forma, los usuarios pueden contribuir con datos a la solución EPM de Office a la vez que trabajan con aplicaciones familiares como Outlook o SharePoint.

La API de la interfaz de Project Server perfectamente definida, el modelo de eventos compatible con Windows Workflow Foundation, el SDK con referencia a ejemplos y el resto de los ejemplos de referencia convierten la solución EPM de Office en una plataforma flexible y extensible para administrar el trabajo. Use la interfaz de Project Server, una API basada en servicios Web, para integrar perfectamente la solución EPM de Office con el Libro mayor, RH, ERP, CRM y otras aplicaciones de la línea de negocio.

La solución EPM de Office proporciona a las organizaciones una solución de administración de carteras extremo a extremo. Al permitir el incremento de la productividad de los empleados, duraciones de ciclos más cortas, costos reducidos y mejoras en la administración del tiempo, la solución EPM de Office proporciona una recuperación sustanciosa y positiva de la inversión. En la administración de carteras de TI, el software puede reducir el costo en un 2-5 por ciento, mejorar la productividad en un 20-25 por ciento y transferir el 10-15 por ciento de los presupuestos a proyectos más estratégicos. Al desarrollar nuevos productos y lanzarlos al mercado, los que mejor hayan aplicado los procesos y la tecnología de la forma más rigurosa a sus actividades de investigación, desarrollo y comercialización, pueden reducir el plazo de comercialización en más del 30 por ciento.