Office Outlook 2007 con Business Contact Manager permite organizar y administrar toda la información de la información de contactos y clientes (información de contacto, mensajes de correo electrónico, llamadas telefónicas, citas, notas y documentos) en un único lugar para que dedique menos tiempo a buscar información y más a atender a los clientes.   

Administre la información de sus clientes existentes y potenciales en un único lugar de forma que identifique con facilidad y pueda hacer un seguimiento de las oportunidades a lo largo del proceso de ventas. Haga un seguimiento de la información importante, como la de los contactos, ingresos posibles, estado de la venta, probabilidad de cerrarla y fecha de cierre esperada, para que pueda prever las ventas con seguridad. También puede asignar ventas a otras personas de la compañía.

Las nuevas herramientas le guían paso a paso en el proceso de crear, distribuir y hacer el seguimiento de campañas de marketing personalizadas. Ahora puede crear listas de distribución de correo filtrando los datos de los clientes existentes y potenciales. Las capacidades de combinación de correspondencia mejoradas le permiten personalizar las publicaciones creadas en Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Word o Microsoft ListBuilder. Todos los materiales que se envían se incluyen automáticamente en el historial de comunicaciones de los clientes existentes y potenciales. También puede hacer seguimiento de las respuestas a las campañas para medir la eficacia global de una campaña y planear mejoras para el futuro.

Hay ocasiones en las que es un reto hacerse una idea global de la información de los clientes existentes y potenciales, sin embargo, esta información es vital cuando se planean y administran las actividades diarias. El nuevo panel totalmente personalizable ofrece una visión general de la información más importante para ayudarle a tomar de decisiones y establecer la prioridad de las tareas.  

Elija entre una serie de informes de clientes, ventas y oportunidades, después organice y filtre la información para hacerse una idea general del flujo de ventas. Puede profundizar para ver otros niveles de detalle y después exportar sus hallazgos a Microsoft Office Excel para seguir con el análisis.

Office Outlook 2007 con Business Contact Manager ofrece nuevas opciones para ayudarle a crear la información de las ventas potenciales a medida de sus necesidades. Puede crear nuevos campos que contengan la información más importante para la empresa.

La nueva característica Business Project ayuda a realizar el seguimiento, ver y tener acceso a toda la información relacionada con los proyectos en un mismo lugar, incluidos los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, las actividades, los mensajes de correo electrónico, las reuniones, las notas y los datos adjuntos. Puede asignar fácilmente tareas del proyecto a sus colegas y transferir automáticamente la información de la tarea a sus listas individuales de tareas.

Con el nuevo acceso multiusuario con seguridad mejorada, puede mejorar el modo en que comparte la información de los clientes potenciales y existentes y la información de los proyectos con otras personas de la compañía.

Cuando se usa Office Outlook 2007 con Business Contact Manager combinado con Office Accounting 2007, se tiene acceso al historial financiero y las horas facturables en el calendario de Outlook y se pueden enviar a Office Accounting 2007 para la facturación al cliente. También puede convertir las oportunidades de venta en presupuestos, pedidos de compra y facturas.

Vaya de viaje con la tranquilidad y la seguridad de que tiene acceso a la información principal de contacto de los clientes. Gracias a al acceso sin conexión, puede ver y especificar información en Office Outlook 2007 con Business Contact Manager desde el equipo portátil y sincronizarlos a su vuelta. También es posible ver toda la información de contactos de negocios en un Pocket PC con Microsoft Windows Mobile cuando no se está en la oficina.