1. Abra la tabla, consulta o formulario en la vista Hoja de datos (vista Hoja de datos: ventana que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado con formato de filas y columnas. En la vista Hoja de datos, puede editar campos, buscar y agregar o eliminar datos.), la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza los datos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y elementos o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.) o la vista Gráfico dinámico (vista Gráfico dinámico: vista que muestra un análisis gráfico de los datos de una hoja de datos o formulario. Puede ver diferentes niveles de detalle o especificar el diseño arrastrando campos y elementos o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.).
2. Siga uno de estos procedimientos:

   Imprima toda la hoja de datos o imprima los datos en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico.

   1. Si la hoja de datos contiene una hoja secundaria de datos (subhoja de datos: hoja de datos que está anidada en otra hoja de datos y que contiene datos relacionados o combinados con la primera hoja de datos.) que también desea imprimir, haga clic en el indicador de expansión (indicador de expansión: botón que se utiliza para expandir o contraer grupos de registros; muestra el signo más (+) o menos (-).) (+) situado a la izquierda de cada fila cuya hoja secundaria de datos desee expandir.

      Precaución  Si expande todas las hojas secundarias de datos (haga clic en Formato, elija Hoja secundaria de datos y, a continuación, haga clic en Expandir todo), Access puede devolver un número de registros inesperadamente elevado. No imprima después de expandir todas las hojas secundarias de datos, a no ser que esté seguro de que desea imprimir todos los registros resultantes.

   2. Siga uno de estos procedimientos:
      • Para cambiar la configuración del cuadro de diálogo Imprimir antes de imprimir, en el menú Archivo elija Imprimir y, a continuación, seleccione las opciones que desee.
      • Para imprimir inmediatamente sin cambiar la configuración del cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir en la barra de herramientas. 

   Imprimir sólo algunos registros de la hoja de datos

   1. Seleccione los registros que desee imprimir.

      ¿Cómo?

      La tabla siguiente muestra técnicas del mouse (ratón) para seleccionar datos o registros en la vista Hoja de datos (vista Hoja de datos: ventana que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado con formato de filas y columnas. En la vista Hoja de datos, puede editar campos, buscar y agregar o eliminar datos.).

      Para seleccionar	Haga clic
      Datos en un campo	Donde desee empezar a seleccionar y arrastre el mouse (ratón) por los datos.
      Un campo completo	En el borde izquierdo del campo de una hoja de datos, donde el puntero cambia a .
      Campos adyacentes	En el borde izquierdo de un campo y arrastre el mouse (ratón) para extender la selección.
      Una columna	En el selector de campo (selector de campos: barra o cuadro pequeño en el que se hace clic para seleccionar una columna entera en una hoja de datos.).
      Columnas adyacentes	En el nombre del campo en la parte superior de la columna y después arrastre para extender la selección.
      Un registro	En el selector de registro (selector de registros: pequeño cuadro o barra colocado a la izquierda de un registro en el que se puede hacer clic para seleccionar todo el registro en las vistas Hoja de datos y Formulario.).
      Varios registros	En el selector de registro del primer registro y arrastre el mouse (ratón) para extender la selección.
      Todos los registros	En Seleccionar todos los registros en el menú Edición.

   2. En el menú Archivo, elija Imprimir y, a continuación, elija Registros seleccionados.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   Seleccione el informe en la ventana Base de datos (ventana Base de datos: ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto de Access. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes.).

   Abra el informe en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.), Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.) o Vista previa del diseño.

2. En el menú Archivo, elija Imprimir.
3. Escriba los valores que desea en el cuadro de diálogo Imprimir.

   En Impresora, especifique una impresora.

   En Intervalo de impresión, especifique todas las páginas o el intervalo de páginas.

   En Copias, especifique el número de copias y si desea que se intercalen.

1. Abra una página de acceso a datos (página de acceso a datos: página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y manipular los datos almacenados en la base de datos. Una página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel.) en la vista Página (vista Página: ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una página de acceso a datos. Las páginas tienen la misma funcionalidad en la vista Página que en Internet Explorer 5.0 o posterior.) o en Microsoft Internet Explorer.
2. Busque los registros que desee imprimir. Si es necesario, haga clic en el indicador de expansión (indicador de expansión: botón que se utiliza para expandir o contraer grupos de registros; muestra el signo más (+) o menos (-).) (+) para expandir o contraer los grupos que desee o no desee imprimir.
3. En el menú Archivo, elija Imprimir.

Nota  La página de acceso a datos puede contener una lista de tablas dinámicas (lista de tabla dinámica: componente de Microsoft Office Web Components que se utiliza para analizar datos de manera interactiva en una página Web. Los datos que aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.) o un componente de hoja de cálculo (componente Hoja de cálculo: componente de Microsoft Office Web Components que proporciona la funcionalidad interactiva de una hoja de cálculo en una página Web. Puede especificar datos, agregar fórmulas y funciones, aplicar filtros, cambiar el formato y volver a realizar cálculos.), que tiene especificaciones de impresión adicionales. Para obtener más información, haga clic en Ayuda en la barra de herramientas de la lista de tablas dinámicas o de la hoja de cálculo.

Una vez creado un acceso directo para una tabla, consulta, formulario o informe, puede imprimir el objeto directamente desde el icono del acceso directo.

• Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el acceso directo y, a continuación, haga clic en Imprimir en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia