Puede usar métodos abreviados de teclado para tener acceso rápidamente a comandos u operaciones utilizados con frecuencia. En las siguientes secciones se muestran los métodos abreviados de teclado disponibles en Microsoft Office Access 2007. Asimismo, puede usar los métodos abreviados de teclado para mover el enfoque hacia un menú, comando o control sin tener que usar el mouse (ratón).
Teclas de método abreviado generales
Teclas de método abreviado globales de Access
Abrir bases de datos
| Para hacer esto |
Presione |
| Abrir una nueva base de datos |
CTRL+U |
| Abrir una base de datos existente |
CTRL+A |
| Salir de Office Access 2007Access |
ALT+F4 |
Imprimir y guardar
| Para hacer esto |
Presione |
| Imprimir el objeto actual o seleccionado |
CTRL+P |
| Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde Vista Preliminar |
P o CTRL+P |
| Abrir el cuadro de diálogo Configurar página desde Vista Preliminar |
S |
| Cancelar la vista preliminar o la vista previa del diseño |
C o ESC |
| Guardar un objeto de base de datos |
CTRL+G o MAYÚS+F12 |
| Abrir el cuadro de diálogo Guardar como |
F12 |
Usar un cuadro combinado o un cuadro de lista
Buscar y reemplazar texto o datos
| Para hacer esto |
Presione |
| Abrir la ficha Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario) |
CTRL+B |
| Abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario) |
CTRL+L |
| Buscar la siguiente aparición del texto especificado en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar cuando éste está cerrado (únicamente en las vistas Hoja de datos y Formulario) |
MAYÚS+F4 |
Trabajar en la vista Diseño
| Para hacer esto |
Presione |
| Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el Modo de desplazamiento (modo de navegación: modo de Microsoft Access en el que se selecciona un campo entero y el punto de inserción no está visible. En el modo de navegación, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.) en una hoja de datos. Cuando trabaje en un formulario o un informe, presione ESC para salir del Modo de desplazamiento. |
F2 |
| Cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseño en formularios e informes en bases de datos y proyectos de Access) |
F4 |
| Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario |
F5 |
| Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de las consultas y la ventana Filtro u orden avanzado) |
F6 |
| Para recorrer la cuadrícula, las propiedades de los campos, el panel de exploración, las teclas de acceso en el sistema de acceso de teclado, los controles de zoom y la barra de seguridad (vista Diseño de las tablas) |
F6 |
| Abrir el cuadro de diálogo Elegir generador (vista Diseño de formularios e informes) |
F7 |
| Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de propiedades de un formulario o informe |
F7 |
| Cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario o informe |
MAYÚS+F7 o ALT+F11 |
Modificar controles en la vista Diseño de un formulario o informe
| Para hacer esto |
Presione |
| Copiar el control seleccionado en el Portapapeles |
CTRL+C |
| Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles |
CTRL+X |
| Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada |
CTRL+V |
| Mover el control seleccionado hacia la derecha (salvo controles que forman parte de un diseño) |
FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA DERECHA |
| Mover el control seleccionado hacia la izquierda (salvo controles que forman parte de un diseño) |
FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Subir el control seleccionado |
FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Bajar el control seleccionado |
FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA ABAJO |
| Aumentar el alto del control seleccionado |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
|
Aumentar el ancho del control seleccionado
Nota Si se usa con controles que están en un diseño, se cambia el tamaño de todo el diseño.
|
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Reducir el alto del control seleccionado |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
|
Reducir el ancho del control seleccionado
Nota Si se usa con controles que están en un diseño, se cambia el tamaño de todo el diseño.
|
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
Operaciones con ventanas
Nota De forma predeterminada, las bases de datos de Microsoft Office Access 2007 se muestran como documentos con fichas. Para usar documentos con ventanas, haga clic en el botón de Microsoft Office 
y en Opciones de Access. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos actual y, en Opciones de la ventana de documentos, haga clic en Ventanas superpuestas.
| Para hacer esto |
Presione |
| Activar o desactivar el panel de exploración |
F11 |
| Pasar de una ventana abierta a otra |
CTRL+F6 |
| Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas |
ENTRAR |
| Activar el modo de cambiar tamaño para la ventana activa cuando no está maximizada; presione las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana |
CTRL+F8 |
| Mostrar el menú Control |
ALT+BARRA ESPACIADORA |
| Mostrar el menú contextual |
MAYÚS+F10 |
| Cerrar la ventana activa |
CTRL+W o CTRL+F4 |
| Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la anterior ventana activa |
ALT+F11 |
Trabajar con asistentes
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse entre los controles del asistente |
TAB |
| Ir a la siguiente página del asistente |
ALT+N |
| Ir a la anterior página del asistente |
ALT+B |
| Finalizar el asistente |
ALT+F |
Varios
| Para hacer esto |
Presione |
| Mostrar la dirección completa de un hipervínculo seleccionado |
F2 |
| Revisar la ortografía |
F7 |
| Abrir el cuadro Zoom con el fin de especificar cómodamente expresiones y otro texto en áreas de entrada de tamaño reducido |
MAYÚS+F2 |
| Mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseño |
ALT+ENTRAR |
| Salir de Access o cerrar un cuadro de diálogo |
ALT+F4 |
| Invocar un generador |
CTRL+F2 |
| Alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función de un proyecto de Access (.adp). Si hay más vistas disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la siguiente vista disponible. |
CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+COMA (,) |
|
Alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario, informe, página, lista de tablas dinámicas, informe de gráficos dinámicos, procedimiento almacenado o en una función de .adp. Si hay más vistas disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podrá mover a la vista anterior.
Nota CTRL+PUNTO (.) no funciona en todas las situaciones con todos los objetos.
|
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+PUNTO (.) |
Teclas de método abreviado del panel de exploración
Modificar y explorar la lista de objetos
| Para hacer esto |
Presione |
| Cambiar el nombre de un objeto seleccionado |
F2 |
| Bajar una línea |
FLECHA ABAJO |
| Bajar una ventana |
AVANZAR PÁGINA |
| Ir al último objeto |
FIN |
| Subir una línea |
FLECHA ARRIBA |
| Subir una ventana |
RETROCEDER PÁGINA |
| Ir al primer objeto |
INICIO |
Explorar y abrir objetos
| Para hacer esto |
Presione |
| Abrir la tabla o consulta seleccionada en la vista Hoja de datos |
ENTRAR |
| Abrir el formulario o informe seleccionado |
ENTRAR |
| Ejecutar la macro seleccionada |
ENTRAR |
| Abrir la tabla, consulta, formulario, informe, página de acceso a datos, macro o módulo seleccionado en la vista Diseño |
CTRL+ENTRAR |
| Mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic |
CTRL+S |
Trabajar con menús
| Para hacer esto |
Presione |
| Mostrar el menú contextual |
MAYÚS+F10 |
| Mostrar las teclas de acceso |
ALT o F10 |
| Mostrar el menú de iconos del programa (en la barra de título del programa) |
ALT+BARRA ESPACIADORA |
| Con el menú o submenú visible, seleccionar el comando siguiente o anterior |
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA |
| Seleccionar el menú situado a la izquierda o derecha, o bien, cuando esté visible un submenú, cambiar entre el menú principal y el submenú |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Seleccionar el primer o último comando del menú o submenú |
INICIO o FIN |
| Cerrar el menú y el submenú visibles a la vez |
ALT |
| Cerrar el menú visible, o bien, con un submenú visible, cerrar únicamente el submenú |
ESC |
Trabajar en ventanas y cuadros de diálogo
Usar una ventana de programa
| Para hacer esto |
Presione |
| Cambiar al siguiente programa |
ALT+TAB |
| Cambiar al programa anterior |
ALT+MAYÚS+TAB |
| Mostrar el menú Inicio de Windows |
CTRL+ESC |
| Cerrar la ventana Base de datos activa |
CTRL+W |
| Cambiar a la siguiente ventana Base de datos |
CTRL+F6 |
| Cambiar a la anterior ventana Base de datos |
CTRL+MAYÚS+F6 |
| Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas están minimizadas |
ENTRAR |
Usar un cuadro de diálogo
| Para hacer esto |
Presione |
| Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo |
CTRL+TAB |
| Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de diálogo |
CTRL+MAYÚS+TAB |
| Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente |
TAB |
| Ir a la opción o al grupo de opciones anterior |
MAYÚS+TAB |
| Moverse por las opciones del cuadro de lista desplegable seleccionado o desplazarse entre algunas opciones de un grupo de opciones |
Teclas de dirección |
| Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación |
BARRA ESPACIADORA |
| Ir a la opción escribiendo la primera letra del nombre de la opción en un cuadro de lista desplegable |
Tecla de letra correspondiente a la primera letra del nombre de la opción que desee seleccionar (cuando hay un cuadro de lista desplegable seleccionado) |
| Seleccionar la opción, o bien, activar o desactivar la casilla de verificación mediante la letra subrayada en el nombre de la opción |
ALT+ tecla de letra |
| Abrir el cuadro de lista desplegable seleccionado |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Cerrar el cuadro de lista desplegable seleccionado |
ESC |
| Realizar la acción asignada al botón predeterminado del cuadro de diálogo |
ENTRAR |
| Cancelar el comando y cerrar el cuadro de diálogo |
ESC |
| Cerrar un cuadro de diálogo |
ALT+F4 |
Editar en un cuadro de texto
| Para hacer esto |
Presione |
| Ir al principio de la entrada |
INICIO |
| Ir al final de la entrada |
FIN |
| Moverse un carácter a la izquierda o la derecha |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Moverse una palabra a la izquierda o la derecha |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada |
MAYÚS+INICIO |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada |
MAYÚS+FIN |
| Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la izquierda |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la derecha |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la izquierda |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la derecha |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
Trabajar con los cuadros de diálogo Abrir, Archivo de nueva base de datos y Guardar como
| Para hacer esto |
Presione |
Ir a la carpeta anterior ( ) |
ALT+1 |
Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botón Subir un nivel  ) |
ALT+2 |
Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado (botón Eliminar  ) |
SUPR |
Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botón Crear nueva carpeta  ) |
ALT+4 |
| Cambiar entre las vistas Miniaturas, Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa |
ALT+5 |
| Mostrar el menú Herramientas (botón Herramientas) |
ALT+L |
Trabajar con hojas de propiedades
Usar una hoja de propiedades con un formulario o informe
| Para hacer esto |
Presione |
| Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades |
F4 |
| Pasar de una opción a otra en la lista desplegable de controles |
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA |
| Bajar o subir cinco elementos a la vez en la lista desplegable de controles |
AV PÁG o RE PÁG |
| Moverse a las fichas de la hoja de propiedades desde la lista desplegable de controles |
TAB |
| Moverse entre las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una ficha seleccionada (pero no una propiedad) |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Con una propiedad seleccionada, bajar una propiedad en una ficha |
TAB |
| Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una ficha, o bien, si se encuentra al principio, moverse a la lista desplegable de controles |
MAYÚS+TAB |
| Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+TAB |
| Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+MAYÚS+TAB |
Usar una hoja de propiedades con una tabla o consulta
| Para hacer esto |
Presione |
| Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades |
F4 |
| Con una ficha seleccionada (pero no una propiedad), moverse entre las fichas de hojas de propiedades |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Moverse a las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+TAB |
| Moverse a la primera propiedad de una ficha cuando no hay ninguna propiedad seleccionada |
TAB |
| Bajar una propiedad en una ficha |
TAB |
| Subir una propiedad en una ficha, o bien, si ya se encuentra al principio, seleccionar la propia ficha |
MAYÚS+TAB |
| Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+TAB |
| Alternar hacia atrás entre las fichas cuando hay una propiedad seleccionada |
CTRL+MAYÚS+TAB |
Trabajar con el panel Lista de campos
| Para hacer esto |
Presione |
| Alternar el panel Lista de campos |
ALT+F8 |
| Agregar el campo seleccionado a la sección de detalles de un formulario o informe |
ENTRAR |
| Bajar o subir en el panel Lista de campos |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
| Moverse al panel Lista de campos superior desde el panel inferior |
MAYÚS+TAB |
| Moverse al panel Lista de campos inferior desde el panel superior |
TAB |
Métodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda
| Para hacer esto |
Presione |
| Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, o bien, las opciones Mostrar todo u Ocultar todo al principio de un tema |
TAB |
| Seleccionar el anterior hipervínculo o texto oculto, o bien, el botón Vista Explorador al principio de un artículo del sitio Web de Microsoft Office |
MAYÚS+TAB |
| Realizar la acción correspondiente a la opción Mostrar todo, la opción Ocultar todo, o bien, al hipervínculo o texto oculto seleccionado |
ENTRAR |
| Retroceder al anterior tema de Ayuda |
ALT+FLECHA IZQUIERDA |
| Ir al siguiente tema de Ayuda |
ALT+FLECHA DERECHA |
| Abrir el cuadro de diálogo Imprimir |
CTRL+P |
| Desplazarse ligeramente hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda que se muestra actualmente |
FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO |
| Desplazarse a mayores intervalos hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema de Ayuda que se muestra actualmente |
RE PÁG y AV PÁG |
| Mostrar un menú de comandos para la ventana de Ayuda. Requiere que la ventana de Ayuda tenga el enfoque (haga clic en un elemento de la ventana de Ayuda). |
MAYÚS+F10 |
Enviar mensajes de correo electrónico
| Para hacer esto |
Presione |
| Enviar el objeto de base de datos activo (el objeto seleccionado en el Panel de exploración) como mensaje de correo electrónico |
ALT+F+E |
| Abrir la Libreta de direcciones desde Outlook |
CTRL+MAYÚS+B |
| Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de direcciones |
ALT+K o CTRL+K |
| Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrónico o el cuerpo del mensaje cuando está activo el último cuadro del encabezado de correo electrónico |
TAB |
| Seleccionar el campo o botón anterior en el encabezado de correo electrónico |
MAYÚS+TAB |
Teclas para trabajar con texto y datos
Seleccionar texto y datos
Seleccionar texto en un campo
| Para hacer esto |
Presione |
| Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la derecha |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la derecha |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Cambiar el tamaño de la selección por un carácter a la izquierda |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Cambiar el tamaño de la selección por una palabra a la izquierda |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
Seleccionar un campo o un registro
Nota Para cancelar una selección, use la tecla de dirección opuesta.
Ampliar una selección
| Para hacer esto |
Presione |
| Activar el modo de extensión (en la vista Hoja de datos, aparece Selección extendida en la esquina inferior derecha de la ventana); al presionar F8 varias veces, se amplía la selección a la palabra, al campo, al registro y a todos los registros. |
F8 |
| Ampliar una selección a campos adyacentes en la misma fila en la vista Hoja de datos |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Ampliar una selección a filas adyacentes en la vista Hoja de datos |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
| Deshacer la ampliación anterior |
MAYÚS+F8 |
| Cancelar el modo de extensión |
ESC |
Seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos
Modificar texto y datos
Nota Si el punto de inserción no está visible, presione F2 para mostrarlo.
Mover el punto de inserción en un campo
| Para hacer esto |
Presione |
| Mover el punto de inserción un carácter hacia la derecha |
FLECHA DERECHA |
| Mover el punto de inserción una palabra hacia la derecha |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Mover el punto de inserción un carácter hacia la izquierda |
FLECHA IZQUIERDA |
| Mover el punto de inserción una palabra hacia la izquierda |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de una sola línea; o bien, moverlo hacia el final de la línea en los campos con varias líneas |
FIN |
| Mover el punto de inserción hacia el final del campo, en los campos de varias líneas |
CTRL+FIN |
| Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los campos de una sola línea; o bien, moverlo hacia el principio de la línea en los campos con varias líneas |
INICIO |
| Mover el punto de inserción hacia el principio del campo, en los campos de varias líneas |
CTRL+INICIO |
Copiar, mover o eliminar texto
| Para hacer esto |
Presione |
| Copiar la selección en el Portapapeles |
CTRL+C |
| Cortar la selección y copiarla en el Portapapeles |
CTRL+X |
| Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción |
CTRL+V |
| Eliminar la selección o el carácter situado a la izquierda del punto de inserción |
RETROCESO |
| Eliminar la selección o el carácter situado a la derecha del punto de inserción |
SUPR |
| Eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de inserción |
CTRL+SUPR |
Deshacer cambios
| Para hacer esto |
Presione |
| Deshacer lo escrito |
CTRL+Z o ALT+RETROCESO |
| Deshacer cambios realizados en el campo actual o en el registro activo; si ambos han cambiado, presione ESC dos veces para deshacer primero los cambios en el campo actual y, a continuación, los realizados en el registro activo |
ESC |
Escribir datos en la vista Hoja de datos o Formulario
| Para hacer esto |
Presione |
| Insertar la fecha actual |
CTRL+PUNTO Y COMA (;) |
| Insertar la hora actual |
CTRL+MAYÚS+DOS PUNTOS (:) |
| Insertar el valor predeterminado de un campo |
CTRL+ALT+BARRA ESPACIADORA |
| Insertar el valor del mismo campo en el registro anterior |
CTRL+APÓSTROFO (') |
| Agregar un nuevo registro |
CTRL+SIGNO MÁS (+) |
| En una hoja de datos, eliminar el registro actual |
CTRL+SIGNO MENOS (-) |
| Guardar los cambios realizados en el registro activo |
MAYÚS+ENTRAR |
| Cambiar entre los valores de una casilla de verificación o un botón de opción |
BARRA ESPACIADORA |
| Insertar una línea nueva |
CTRL+ENTRAR |
Actualizar campos con datos actuales
Teclas para desplazarse por los registros
Desplazarse en la vista Diseño
| Para hacer esto |
Presione |
| Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) y el modo de desplazamiento |
F2 |
| Activa o desactivar la hoja de propiedades |
F4 |
| Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario |
F5 |
| Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseño de macros, consultas y la ventana Filtro u orden avanzado). Usar F6 cuando la tecla TAB no le lleve a la sección de la pantalla que desee. |
F6 |
| Alternar hacia delante entre el panel de diseño, las propiedades, el panel de exploración, las teclas de acceso y los controles de zoom (vista Diseño de tablas, formularios e informes) |
F6 |
| Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de propiedades de un formulario o informe |
F7 |
| Invocar el panel Lista de campos en un formulario, un informe o una página de acceso a datos. Si ya está abierto el panel Lista de campos, el enfoque se desplaza hacia el mismo. |
ALT+F8 |
| Cuando hay un módulo de código abierto, cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseño de un formulario o informe |
MAYÚS+F7 |
| Cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseño de un formulario o informe a la superficie de diseño sin cambiar el enfoque del control |
MAYÚS+F7 |
| Mostrar una hoja de propiedades |
ALT+ENTRAR |
| Copiar el control seleccionado en el Portapapeles |
CTRL+C |
| Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles |
CTRL+X |
| Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la sección seleccionada |
CTRL+V |
| Mover el control seleccionado un píxel a la derecha en la cuadrícula de la página |
FLECHA DERECHA |
| Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda en la cuadrícula de la página |
FLECHA IZQUIERDA |
|
Subir el control seleccionado un píxel en la cuadrícula de la página
Nota Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.
|
FLECHA ARRIBA |
|
Bajar el control seleccionado un píxel en la cuadrícula de la página
Nota Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.
|
FLECHA ABAJO |
| Mover el control seleccionado un píxel a la derecha (con independencia de la cuadrícula de la página) |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Mover el control seleccionado un píxel a la izquierda (con independencia de la cuadrícula de la página) |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
|
Subir el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página)
Nota Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente encima de él, a menos que sea el primer control en el diseño.
|
CTRL+FLECHA ARRIBA |
|
Bajar el control seleccionado un píxel (con independencia de la cuadrícula de la página)
Nota Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su posición con la del control situado directamente debajo de él, a menos que sea el último control en el diseño.
|
CTRL+FLECHA ABAJO |
|
Aumentar el ancho del control seleccionado (a la derecha) en un píxel
Nota Para los controles en formato apilado, se incrementa el ancho de todo el diseño.
|
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Reducir el ancho del control seleccionado (a la izquierda) en un píxel
Nota Para los controles en formato apilado, se reduce el ancho de todo el diseño.
|
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Reducir el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un píxel |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Incrementar el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un píxel |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
Desplazarse en la vista Hoja de datos
Ir a un registro específico
Desplazarse entre campos y registros
| Para hacer esto |
Presione |
| Ir al siguiente campo |
TAB o FLECHA DERECHA |
| Moverse al último campo del registro activo, en modo de desplazamiento |
FIN |
| Ir al campo anterior |
MAYÚS+TAB o FLECHA IZQUIERDA |
| Moverse al primer campo del registro activo, en modo de desplazamiento |
INICIO |
| Moverse al campo activo del siguiente registro |
FLECHA ABAJO |
| Moverse al campo activo del último registro, en modo de desplazamiento |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Moverse al último campo del último registro, en modo de desplazamiento |
CTRL+FIN |
| Moverse al campo activo del anterior registro |
FLECHA ARRIBA |
| Moverse al campo activo del primer registro, en modo de desplazamiento |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Moverse al primer campo del primer registro, en modo de desplazamiento |
CTRL+INICIO |
Desplazarse a otra pantalla de datos
| Para hacer esto |
Presione |
| Avanzar una pantalla |
AVANZAR PÁGINA |
| Retroceder una pantalla |
RETROCEDER PÁGINA |
| Moverse a la derecha una pantalla |
CTRL+AVANZAR PÁGINA |
| Moverse a la izquierda una pantalla |
CTRL+RETROCEDER PÁGINA |
Desplazarse por hojas secundarias de datos
Ir a un registro específico
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse de la hoja secundaria de datos al cuadro de número de registro; a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR. |
ALT+F5 |
Expandir y contraer hojas secundarias de datos
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse de la hoja de datos para expandir la hoja secundaria de datos del registro |
CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Contraer la hoja secundaria de datos |
CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
Desplazarse entre la hoja de datos y la hoja secundaria de datos
| Para hacer esto |
Presione |
| Entrar en la hoja secundaria de datos desde el último campo del anterior registro de la hoja de datos |
TAB |
| Entrar en la hoja secundaria de datos desde el primer campo del siguiente registro de la hoja de datos |
MAYÚS+TAB |
| Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo del siguiente registro de la hoja de datos |
CTRL+TAB |
| Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al último campo del anterior registro de la hoja de datos |
CTRL+MAYÚS+TAB |
| Moverse desde el último campo de la hoja secundaria de datos para entrar en el siguiente campo de la hoja de datos |
TAB |
| En la hoja de datos, para evitar la hoja secundaria de datos e ir al siguiente registro de la hoja de datos |
FLECHA ABAJO |
| En la hoja de datos, para evitar la hoja secundaria de datos e ir al anterior registro de la hoja de datos |
FLECHA ARRIBA |
Nota Puede desplazarse entre los campos y registros de una hoja secundaria de datos con las mismas teclas de método abreviado que las que se usan en la vista Hoja de datos.
Desplazarse en la vista Formulario
Ir a un registro específico
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse al cuadro de número de registro; a continuación, escriba el número de registro y presione ENTRAR. |
F5 |
Desplazarse entre campos y registros
| Para hacer esto |
Presione |
| Ir al siguiente campo |
TAB |
| Ir al campo anterior |
MAYÚS+TAB |
| Moverse al último control del formulario y permanecer en el registro activo, en modo de desplazamiento |
FIN |
| Moverse al último control del formulario y establecer el enfoque en el último registro, en modo de desplazamiento |
CTRL+FIN |
| Moverse al primer control del formulario y permanecer en el registro activo, en modo de desplazamiento |
INICIO |
| Moverse al primer control del formulario y establecer el enfoque en el primer registro, en modo de desplazamiento |
CTRL+INICIO |
| Moverse al campo activo del siguiente registro |
CTRL+AVANZAR PÁGINA |
| Moverse al campo activo del anterior registro |
CTRL+RETROCEDER PÁGINA |
Desplazarse en formularios de más de una página
| Para hacer esto |
Presione |
| Avanzar una página; al final del registro, se desplaza a la página equivalente del siguiente registro |
AVANZAR PÁGINA |
| Retroceder una página; al final del registro, se desplaza a la página equivalente del anterior registro |
RETROCEDER PÁGINA |
Desplazarse entre el formulario principal y el subformulario
| Para hacer esto |
Presione |
| Entrar en el subformulario desde el anterior campo del formulario principal |
TAB |
| Entrar en el subformulario desde el siguiente campo del formulario principal |
MAYÚS+TAB |
| Salir del subformulario y desplazarse al siguiente campo del formulario principal o del siguiente registro |
CTRL+TAB |
| Salir del subformulario y desplazarse al anterior campo del formulario principal o del anterior registro |
CTRL+MAYÚS+TAB |
Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseño
Operaciones de cuadros de diálogo y ventanas
| Para hacer esto |
Presione |
| Abrir el cuadro de diálogo Imprimir |
P (para formularios e informes) o CTRL+P (para hojas de datos, formularios e informes) |
| Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (formularios e informes sólo) |
S |
| Acercar o alejar una parte de la página |
Z |
| Cancelar la vista preliminar o la vista previa del diseño |
C o ESC |
Ver diferentes páginas
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse al cuadro de número de página; a continuación, escriba el número de página y presione ENTRAR. |
ALT+F5 |
| Ver la siguiente página (cuando está seleccionada la opción Ajustar a la ventana) |
AVANZAR PÁGINA o FLECHA ABAJO |
| Ver la página anterior (cuando está seleccionada la opción Ajustar a la ventana) |
RETROCEDER PÁGINA o FLECHA ARRIBA |
Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseño
| Para hacer esto |
Presione |
| Bajar en pequeños incrementos |
FLECHA ABAJO |
| Bajar una pantalla completa |
AVANZAR PÁGINA |
| Ir al final de la página |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Subir en pequeños incrementos |
FLECHA ARRIBA |
| Subir una pantalla completa |
RETROCEDER PÁGINA |
| Ir al principio de la página |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hacia la derecha en pequeños incrementos |
FLECHA DERECHA |
| Desplazarse hacia el extremo derecho de la página |
FIN |
| Moverse a la esquina inferior derecha de la página |
CTRL+FIN |
| Desplazarse hacia la izquierda en pequeños incrementos |
FLECHA IZQUIERDA |
| Desplazarse hacia el extremo izquierdo de la página |
INICIO |
| Moverse a la esquina superior izquierda de la página |
CTRL+INICIO |
Desplazarse por la ventana Diagrama de base de datos en un proyecto de Access
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse de la celda de una tabla a la barra de título de la tabla |
ESC |
| Moverse de la barra de título de una tabla a la última celda modificada |
ENTRAR |
| Moverse de la barra de título de una tabla a otra, o bien de una celda a otra en una misma tabla |
TAB |
| Expandir una lista dentro de una tabla |
ALT + FLECHA ABAJO |
| Desplazarse por los elementos de una lista desplegable, de la parte superior a la inferior |
FLECHA ABAJO |
| Ir al elemento anterior de una lista |
FLECHA ARRIBA |
| Seleccionar un elemento de una lista y moverse a la celda siguiente |
ENTRAR |
| Cambiar el valor de una casilla de verificación |
BARRA ESPACIADORA |
| Ir a la primera celda de una fila o al principio de la celda actual |
INICIO |
| Ir a la última celda de una fila o al final de la celda actual |
FIN |
| Desplazarse hasta la "página" siguiente de una tabla o hasta la "página" siguiente del diagrama |
AVANZAR PÁGINA |
| Desplazarse hasta la "página" anterior de una tabla o hasta la "página" anterior del diagrama |
RETROCEDER PÁGINA |
Desplazarse por el Diseñador de consultas en un proyecto de Access
Cualquier panel
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse por los distintos paneles del Diseñador de consultas |
F6, MAYÚS+F6 |
Panel Diagrama
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las líneas de combinación |
TAB o MAYÚS+TAB |
| Moverse entre las columnas de una tabla, vista o función |
Teclas de dirección |
| Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado |
BARRA ESPACIADORA o tecla MÁS |
| Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de la consulta |
BARRA ESPACIADORA o tecla MENOS |
| Quitar la tabla, vista, función o línea de combinación seleccionada de la consulta |
SUPR |
Nota Si hay varios elementos seleccionados, la acción de presionar la barra espaciadora afectará a todos los elementos seleccionados. Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en ellos. Para cambiar el estado seleccionado de un solo elemento, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en él.
Panel Cuadrícula
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse entre las celdas |
Teclas de dirección, TAB o MAYÚS+TAB |
| Moverse hasta la última fila de la columna actual |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Moverse hasta la primera fila de la columna actual |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Moverse a la celda superior izquierda de la parte visible de la cuadrícula |
CTRL+INICIO |
| Moverse a la celda inferior derecha |
CTRL+FIN |
| Moverse por una lista desplegable |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
| Seleccionar una columna de cuadrícula completa |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Alternar entre el modo de edición y el de selección de celdas |
F2 |
| Copiar el texto seleccionado en la celda al Portapapeles (en modo de edición) |
CTRL+C |
| Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles (en modo de edición) |
CTRL+X |
| Pegar el texto del Portapapeles (en modo de edición) |
CTRL+V |
| Alternar entre el modo de inserción y el de sobrescritura al editar una celda |
INS |
| Activar o desactivar la casilla de verificación de la columna ResultadosNota Si hay varios elementos seleccionados, la acción de presionar esta tecla afectará a todos los elementos seleccionados. |
BARRA ESPACIADORA |
| Borrar el contenido seleccionado de una celda |
SUPR |
| Quitar la fila que contiene la columna de datos seleccionada de la consulta Nota Si hay varios elementos seleccionados, la acción de presionar esta tecla afectará a todos los elementos seleccionados. |
SUPR |
| Borrar todos los valores de una columna de cuadrícula seleccionada |
SUPR |
| Insertar una fila entre dos filas existentes |
INS ( después de seleccionar la fila de cuadrícula) |
| Agregar una columna O ... |
INS ( después de seleccionar cualquier columna O ...) |
Panel SQL
Se pueden usar las teclas de edición estándar de Windows en el panel SQL, como CTRL+ teclas de dirección para moverse entre las palabras, y los comandos Cortar, Copiar y Pegar del menú Edición.
Nota Se puede insertar únicamente texto; no hay modo de sobrescritura.
Trabajar con vistas Tabla dinámica
Vista Tabla dinámica
Teclas para seleccionar elementos en la vista Tabla dinámica
| Para hacer esto |
Presione |
| Mover la selección de izquierda a derecha y, a continuación, hacia abajo |
TAB |
| Mover la selección de arriba a abajo y, a continuación, hacia la derecha |
ENTRAR |
| Seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda activa es la que queda más a la izquierda, la combinación de teclas MAYÚS+TAB selecciona la última celda de la fila anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Seleccionar la celda encima de la celda activa. Si la celda activa es la celda que queda más arriba, la combinación de teclas MAYÚS+ENTRAR selecciona la última celda de la columna anterior. |
MAYÚS+ENTRAR |
| Seleccionar las celdas de detalle del elemento siguiente en el área de fila |
CTRL+ENTRAR |
| Seleccionar las celdas de detalle del elemento anterior en el área de fila |
MAYÚS+CTRL+ENTRAR |
| Mover la selección en la dirección de la tecla de dirección. Si hay un campo de fila o de columna seleccionado, presione FLECHA ABAJO para desplazarse hasta el primer elemento de datos del campo y, a continuación, presione una tecla de dirección para desplazarse hasta el elemento anterior o siguiente, o bien, para volver al campo. Si hay un campo de detalle seleccionado, presione FLECHA ABAJO o FLECHA DERECHA para desplazarse hasta la primera celda del área de detalle. |
Teclas de dirección |
| Ampliar o reducir la selección en la dirección de la tecla de dirección |
MAYÚS+teclas de dirección |
| Mover la selección hasta la última celda en la dirección de la tecla de dirección |
CTRL+teclas de dirección |
| Mover el elemento seleccionado en la dirección de la tecla de dirección |
MAYÚS+ALT+teclas de dirección |
| Seleccionar la primera celda a la izquierda de la fila activa |
INICIO |
| Seleccionar la última celda a la derecha de la fila activa |
FIN |
| Seleccionar la primera celda a la izquierda de la primera fila |
CTRL+INICIO |
| Seleccionar la última celda de la última fila |
CTRL+FIN |
| Ampliar la selección hasta la primera celda a la izquierda de la primera fila |
MAYÚS+CTRL+INICIO |
| Ampliar la selección hasta la última celda de la última fila |
MAYÚS+CTRL+FIN |
| Seleccionar el campo correspondiente al elemento activo de datos, totales o detalle |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Seleccionar toda la fila que contiene la celda activa |
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA |
| Seleccionar toda la vista Tabla dinámica (vista Tabla dinámica: vista que resume y analiza los datos de una hoja de datos o formulario. Puede utilizar diferentes niveles de detalle u organizar los datos arrastrando los campos y elementos o mostrando y ocultando elementos de las listas desplegables de los campos.) |
CTRL+E |
| Mostrar la pantalla siguiente |
AVANZAR PÁGINA |
| Mostrar la pantalla anterior |
RETROCEDER PÁGINA |
| Ampliar la selección en una pantalla |
MAYÚS+AVANZAR PÁGINA |
| Reducir la selección en una pantalla |
MAYÚS+RETROCEDER PÁGINA |
| Mostrar la siguiente pantalla a la derecha |
ALT+AVANZAR PÁGINA |
| Mostrar la anterior pantalla a la izquierda |
ALT+RETROCEDER PÁGINA |
| Ampliar la selección hasta la página a la derecha |
MAYÚS+ALT+AVANZAR PÁGINA |
| Ampliar la selección hasta la página a la izquierda |
MAYÚS+ALT+RETROCEDER PÁGINA |
Teclas para ejecutar comandos
| Para hacer esto |
Presione |
| Mostrar temas de la Ayuda |
F1 |
| Mostrar el menú contextual correspondiente al elemento seleccionado de la vista Tabla dinámica. Use los menús contextuales para ejecutar comandos en la vista Tabla dinámica. |
MAYÚS+F10 |
| Ejecutar un comando del menú contextual |
Letra subrayada |
| Cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando |
ESC |
| Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades |
ALT+ENTRAR |
| Cerrar el cuadro de diálogo Propiedades |
ALT+F4 |
| Cancelar una operación de actualización en curso |
ESC |
| Copiar los datos seleccionados de la vista Tabla dinámica al Portapapeles |
CTRL+C |
| Exportar el contenido de la vista Tabla dinámica a Microsoft Office Excel 2007Office Excel 2007 |
CTRL+E |
Teclas para mostrar, ocultar, filtrar u ordenar datos
| Para hacer esto |
Presione |
Mostrar u ocultar los indicadores de expansión (  y  ) que aparecen junto a los elementos |
CTRL+8 |
| Expandir el elemento activo |
CTRL+SIGNO MÁS (del teclado numérico) |
| Ocultar el elemento activo |
CTRL+SIGNO MENOS (del teclado numérico) |
| Abrir la lista del campo activo |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Moverse entre el último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar en la lista desplegable de un campo |
TAB |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento de la lista desplegable de un campo |
Teclas de dirección |
| Activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente al elemento activo de la lista desplegable de un campo |
BARRA ESPACIADORA |
| Cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios realizados |
ENTRAR |
| Cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios realizados |
ESC |
| Activar o desactivar la opción Autofiltro |
CTRL+T |
| Ordenar los datos del campo o total seleccionado en orden ascendente (de la A a la Z y del 0 al 9) |
CTRL+MAYÚS+A |
| Ordenar los datos del campo o total seleccionado en orden descendente (de la Z a la A y del 9 al 0) |
CTRL+MAYÚS+Z |
| Mover el miembro seleccionado hacia arriba o hacia la izquierda |
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Mover el miembro seleccionado hacia abajo o hacia la derecha |
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO o ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
Teclas para agregar campos y totales y cambiar el diseño de una vista Tabla dinámica
Claves para trabajar con el panel Lista de campos
| Para hacer esto |
Presione |
| Mostrar el panel Lista de campos, o activarlo si ya se muestra |
CTRL+L |
| Pasar al siguiente elemento del panel Lista de campos |
Teclas de dirección |
| Desplazarse hasta el anterior elemento e incluirlo en la selección |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento e incluirlo en la selección |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Desplazarse hasta el anterior elemento sin incluirlo en la selección |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento sin incluirlo en la selección |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Quitar el elemento de la selección si el elemento con el enfoque está incluido en la selección, y viceversa |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Expandir el elemento activo del panel Lista de campos para que se muestre su contenido. O bien, expandir Totales para que se muestren los campos de totales disponibles. |
SIGNO MÁS (teclado numérico) |
| Contraer el elemento actual del panel Lista de campos para ocultar su contenido. O bien, contraer Totales para que queden ocultos los campos de totales disponibles. |
SIGNO MENOS (teclado numérico) |
| Alternativamente desplazarse al elemento seleccionado más recientemente, el botón Agregar a y la lista situada al lado del botón Agregar a del panel Lista de campos |
TAB |
| Abra la lista desplegable situada al lado del botón Agregar a en el panel Lista de campos. Use las teclas de flecha para pasar al siguiente elemento de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionar un elemento. |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Agregar el campo resaltado en el panel Lista de campos al área de la vista Tabla dinámica que se muestra en la lista Agregar a |
ENTRAR |
| Cerrar el panel Lista de campos |
ALT+F4 |
Teclas para agregar campos y totales
| Para hacer esto |
Presione |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Suma |
CTRL+MAYÚS+S |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Cuenta |
CTRL+MAYÚS+C |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Mín |
CTRL+MAYÚS+M |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Máx |
CTRL+MAYÚS+X |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Promedio |
CTRL+MAYÚS+E |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Desviación estándar |
CTRL+MAYÚS+D |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la desviación estándar |
CTRL+MAYÚS+T |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Varianza |
CTRL+MAYÚS+V |
| Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en la vista Tabla dinámica mediante la función de resumen Población de la varianza |
CTRL+MAYÚS+R |
| Activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica |
CTRL+MAYÚS+B |
| Agregar un campo de detalle calculado |
CTRL+B |
Teclas para cambiar el diseño
Nota Los cuatro siguientes métodos abreviados no funcionan si se presionan las teclas 1, 2, 3 ó 4 del teclado numérico.
| Para hacer esto |
Presione |
| Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de fila |
CTRL+1 |
| Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de columna |
CTRL+2 |
| Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de filtro |
CTRL+3 |
| Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinámica al área de detalle |
CTRL+4 |
| Mover el campo de fila o de columna seleccionado de la vista Tabla dinámica a un nivel superior |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Mover el campo de fila o de columna seleccionado de la vista Tabla dinámica a un nivel inferior |
CTRL+FLECHA DERECHA |
Teclas para dar formato a elementos en la vista Tabla dinámica
Para usar los siguientes métodos abreviados, primero seleccione un campo de detalle o una celda de datos correspondiente a un campo de totales.
Los siete primeros métodos abreviados de teclado cambian el formato de número del campo seleccionado.
| Para hacer esto |
Presione |
| Aplicar el formato numérico general a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+~ (tilde) |
| Aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y números negativos entre paréntesis, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+$ |
| Aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+% |
| Aplicar el formato de número exponencial, con dos lugares decimales, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+^ |
| Aplicar el formato de fecha, con el día, el mes y el año, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+# |
| Aplicar el formato de hora, con la hora, los minutos y a.m. o p.m., a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+@ |
| Aplicar el formato numérico, con dos posiciones decimales, separador de miles y el signo menos para los valores negativos, a los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado |
CTRL+MAYÚS+! |
| Aplicar el formato de negrita al texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica |
CTRL+N |
| Subrayar el texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica |
CTRL+S |
| Aplicar el formato de cursiva al texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinámica |
CTRL+K |
Vista Gráfico dinámico
Teclas para seleccionar los elementos de un gráfico
| Para hacer esto |
Presione |
| Seleccionar el siguiente elemento del gráfico |
FLECHA DERECHA |
| Seleccionar el anterior elemento del gráfico |
FLECHA IZQUIERDA |
| Seleccionar el siguiente grupo de elementos |
FLECHA ABAJO |
| Seleccionar el anterior grupo de elementos |
FLECHA ARRIBA |
Teclas para usar propiedades y opciones
| Para hacer esto |
Presione |
| Mostrar el cuadro de diálogo Propiedades |
ALT+ENTRAR |
| Cerrar el cuadro de diálogo Propiedades |
ALT+F4 |
| Cuando el cuadro de diálogo Propiedades está activo, seleccionar el siguiente elemento de la ficha activa |
TAB |
| Cuando está activa una ficha del cuadro de diálogo Propiedades, seleccionar la ficha siguiente |
FLECHA DERECHA |
| Cuando está activa una ficha del cuadro de diálogo Propiedades, seleccionar la ficha anterior |
FLECHA IZQUIERDA |
| Mostrar una lista o paleta cuando está seleccionado un botón que contiene una lista o paleta |
FLECHA ABAJO |
| Mostrar el menú contextual |
MAYÚS+F10 |
| Ejecutar un comando del menú contextual |
Letra subrayada |
| Cerrar el menú contextual sin ejecutar un comando |
ESC |
Teclas para usar campos
| Para hacer esto |
Presione |
| Abrir la lista del campo activo |
ALT+FLECHA ABAJO |
| En la lista desplegable de un campo, desplazarse entre el último elemento seleccionado, el botón Aceptar y el botón Cancelar |
TAB |
| En la lista desplegable de un campo, desplazarse hasta el siguiente elemento |
Teclas de dirección |
| En la lista desplegable de un campo, activar o desactivar la casilla de verificación correspondiente al elemento activo |
BARRA ESPACIADORA |
| Cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios realizados |
ENTRAR |
| Cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios realizados |
ESC |
Claves para trabajar con el panel Lista de campos
| Para hacer esto |
Presione |
| Mostrar el panel Lista de campos, o activarlo si ya se muestra |
CTRL+L |
| Pasar al siguiente elemento del panel Lista de campos |
Teclas de dirección |
| Desplazarse hasta el anterior elemento e incluirlo en la selección |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento e incluirlo en la selección |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
| Desplazarse hasta el anterior elemento sin incluirlo en la selección |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Desplazarse hasta el siguiente elemento sin incluirlo en la selección |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Quitar el elemento de la selección si el elemento que tiene el enfoque está incluido en la selección, y viceversa |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
| Expandir el elemento actual del panel Lista de campos para mostrar su contenido, o expandir Totales para mostrar los campos de totales disponibles |
SIGNO MÁS (teclado numérico) |
| Contraer el elemento actual del panel Lista de campos para ocultar su contenido, o bien, contraer Totales para que queden ocultos los campos de totales disponibles. |
SIGNO MENOS (teclado numérico) |
| En el panel Lista de campos, alternativamente desplazarse al elemento seleccionado más recientemente, el botón Agregar a y la lista situada al lado del botón Agregar a |
TAB |
| Abra la lista desplegable situada al lado del botón Agregar a en el panel Lista de campos. Use las teclas de flecha para pasar al siguiente elemento de la lista y, a continuación, presione ENTRAR para seleccionar un elemento. |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Agregar el campo resaltado en el panel Lista de campos al área de colocación que se muestra en la lista Agregar a |
ENTRAR |
| Cerrar el panel Lista de campos |
ALT+F4 |
Cinta de opciones de Microsoft Office Fluent
Cinta de opciones de Office Fluent
- Presione ALT.
Se muestra Información sobre teclas sobre cada función disponible de la vista actual. El ejemplo siguiente procede de Office Word 2007.
- Presione la letra que aparece en la Información sobre tecla sobre la función que desee usar.
- Dependiendo de la letra que presione, puede que aparezca Información sobre teclas adicional. Por ejemplo, si la ficha Inicio está activa y presiona I, se muestra la ficha Insertar, junto con Información sobre teclas de los grupos en dicha ficha.
- Continúe presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desee usar. En algunos casos, deberá presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
Nota Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la Información sobre teclas, presione ALT.
Ayuda en pantalla
Métodos abreviados de teclado para usar la ventana de Ayuda
La ventana de Ayuda proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana de Ayuda muestra temas y otro contenido de la Ayuda.
En la ventana de Ayuda
| Para hacer esto |
Presione |
| Abrir la ventana de Ayuda. |
F1 |
| Cerrar la ventana de Ayuda |
ALT+F4 |
| Cambiar entre la ventana de Ayuda y el programa activo. |
ALT+TAB |
| Regresar a Nombre de programa Inicio. |
ALT+INICIO |
| Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de Ayuda. |
TAB |
| Seleccionar el elemento anterior en la ventana de Ayuda. |
MAYÚS+TAB |
| Realizar la acción correspondiente al elemento seleccionado. |
ENTRAR |
| En la sección Examinar Nombre de programa Ayuda de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente. |
TAB o MAYÚS+TAB |
| En la sección Examinar Nombre de programa Ayuda de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente. |
ENTRAR |
| Seleccionar el siguiente texto o hipervínculo oculto, incluido Mostrar todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema. |
TAB |
| Seleccionar el texto o hipervínculo anterior oculto. |
MAYÚS+TAB |
| Realizar la acción seleccionada: Mostrar todo, Ocultar todo, texto o hipervínculo oculto. |
ENTRAR |
| Regresar al tema de Ayuda anterior (botón Atrás). |
ALT+FLECHA IZQUIERDA o RETROCESO |
| Avanzar al siguiente tema de Ayuda (botón Adelante). |
ALT+FLECHA DERECHA |
| Desplazarse a intervalos pequeños arriba o abajo, respectivamente, dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
| Desplazarse a intervalos grandes arriba o abajo, respectivamente, dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente. |
RE PÁG, AV PÁG |
| Mostrar un menú de comandos de la ventana de Ayuda. Esto requiere que la ventana de Ayuda tenga el enfoque activo (haga clic en la ventana de Ayuda). |
MAYÚS+F10 |
| Interrumpir la última acción (botón Detener). |
ESC |
| Actualizar la ventana (botón Actualizar). |
F5 |
|
Imprimir el tema de Ayuda actual
Nota Si el cursor no se encuentra en el tema de Ayuda actual, presione F6 y, a continuación, CTRL+P.
|
CTRL+P |
| Cambiar el estado de conexión. |
F6 y, a continuación, ENTRAR para abrir la lista de opciones |
| Cambiar entre las áreas de la ventana de Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas y la lista Buscar. |
F6 |
| En una Tabla de contenido en la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
| En una Tabla de contenido en la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente. |
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
Aspectos básicos de Microsoft Office
Mostrar y usar ventanas
| Para hacer esto |
Presione |
| Cambiar a la ventana siguiente. |
ALT+TAB |
| Cambiar a la ventana anterior. |
ALT+MAYÚS+TAB |
| Cerrar la ventana activa. |
CTRL+W o CTRL+F4 |
|
Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en la dirección de las agujas del reloj). Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.
Nota Si presionar F6 no muestra el panel de tareas que desee, pruebe a presionar ALT para mover el enfoque a la barra de menús o la cinta de opciones de Microsoft Office Fluent y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
|
F6 |
| Cuando está abierta más de una ventana, pase a la ventana siguiente. |
CTRL+F6 |
| Cambiar a la ventana anterior. |
CTRL+MAYÚS+F6 |
| Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la ventana y, cuando haya finalizado, presione ENTRAR. |
CTRL+F8 |
| Minimizar una ventana a un icono (sólo funciona para algunos programas de Microsoft Office). |
CTRL+F9 |
| Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. |
CTRL+F10 |
| Copiar una imagen de la pantalla al Portapapeles. |
IMPR PANT |
| Copiar una imagen de la ventana seleccionada al Portapapeles. |
ALT+IMPR PANT |
Moverse alrededor del texto o las celdas
| Para hacer esto |
Presione |
| Mover un carácter a la izquierda. |
FLECHA IZQUIERDA |
| Mover un carácter a la derecha. |
FLECHA DERECHA |
| Mover una línea hacia arriba. |
FLECHA ARRIBA |
| Mover una línea hacia abajo. |
FLECHA ABAJO |
| Mover una palabra a la izquierda. |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Mover una palabra a la derecha. |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Moverse al final de una línea. |
FIN |
| Moverse al principio de una línea. |
INICIO |
| Mover un párrafo hacia arriba. |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
| Mover un párrafo hacia abajo. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Moverse al final de un cuadro de texto. |
CTRL+FIN |
| Moverse al principio de un cuadro de texto. |
CTRL+INICIO |
| En Microsoft Office PowerPoint 2007, pase al siguiente título o marcador de posición del texto principal. Si es el último marcador de posición de una diapositiva, insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original. |
CTRL+ENTRAR |
| Repetir la última acción de Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Moverse alrededor de las tablas y trabajar en ellas
| Para hacer esto |
Presione |
| Moverse a la celda siguiente. |
TAB |
| Moverse a la celda anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Moverse a la fila siguiente |
FLECHA ABAJO |
| Moverse a la fila anterior. |
FLECHA ARRIBA |
| Insertar una ficha en una celda. |
CTRL+TAB |
| Comenzar un nuevo párrafo. |
ENTRAR |
| Agregar una nueva fila al final de la tabla. |
TAB al final de la última fila |
Obtener acceso y usar paneles de tareas
| Para hacer esto |
Presione |
|
Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez).
Nota Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe presionando ALT para resaltar la barra de menús y, a continuación, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
|
F6 |
| Cuando una barra de herramientas o un menú está activo, pasar al panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB más de una vez). |
CTRL+TAB |
| Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas |
TAB o MAYÚS+TAB |
| Mostrar el conjunto completo de comandos del menú del panel de tareas |
CTRL+FLECHA ABAJO |
| Pasar de una opción a otra en un submenú seleccionado; moverse entre ciertas opciones de un grupo de opciones de un cuadro de diálogo. |
FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA |
| Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al botón seleccionado. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
| Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
| Si un menú o submenú está visible, seleccionar el primer o último comando del menú o submenú. |
INICIO o FIN |
| Desplazarse arriba o abajo por la lista de la galería seleccionada. |
RE PÁG o AV PÁG |
| Desplazarse al principio o el final de la lista de la galería seleccionada. |
CTRL+INICIO o CTRL+FIN |
Obtener acceso y usar etiquetas inteligentes
| Para hacer esto |
Presione |
| Mostrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente. Si existe más de una etiqueta inteligente, pasar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su menú o mensaje. |
ALT+MAYÚS+F10 |
| Seleccionar el siguiente elemento en el menú de una etiqueta inteligente. |
FLECHA ABAJO |
| Seleccionar el elemento anterior en el menú de una etiqueta inteligente. |
FLECHA ARRIBA |
| Realizar la acción del elemento seleccionado en el menú de una etiqueta inteligente. |
ENTRAR |
| Cerrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente. |
ESC |
Sugerencias
- Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido la aparición de una etiqueta inteligente. Para oír pistas sonoras, deberá tener una tarjeta de sonido. También deberá tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.
- Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar el complemento de sonidos de Microsoft Office del sitio Web Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonido, realice el siguiente procedimiento en Access, Office Excel 2007 y Office Word 2007:
- Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Programa Opciones.
- Haga clic en Avanzadas.
- Bajo General, active la casilla de verificación Proporcionar información mediante sonidos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota Al activar o desactivar esta casilla de verificación, el parámetro afecta a todos los programas de Office que admiten sonido.
Cambiar el tamaño y mover barras de herramientas, menús y paneles de tareas
- Presione ALT para seleccionar la barra de menús.
- Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de menús o el panel de tareas que desee.
- Siga uno de estos procedimientos:
Cambiar el tamaño de una barra de herramientas
- En la barra de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de las barras de herramientas.
- Haga clic en el comando Tamaño y presione ENTRAR.
- Use las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para cambiar el tamaño un píxel cada vez.
Mover una barra de herramientas
- En la barra de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú Opciones de las barras de herramientas.
- Haga clic en el comando Mover y presione ENTRAR.
- Use las teclas de flecha para colocar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para mover un píxel cada vez. Para desbloquear la barra de herramientas, presione la FLECHA ABAJO repetidamente. Para bloquear la barra de herramientas verticalmente en el lado izquierdo o derecho, presione la FLECHA IZQUIERDA o la FLECHA DERECHA respectivamente, cuando la barra de herramientas se coloca en el extremo izquierdo o derecho.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
- En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
- Use la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.
- Use las teclas de flecha para cambiar el tamaño del panel de tareas. Presione CTRL+ las teclas de flecha para cambiar el tamaño un píxel cada vez.
Mover un panel de tareas
- En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
- Use la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuación, presione ENTRAR.
- Use las teclas de flecha para colocar el panel de tareas. Use CTRL+ las teclas de flecha para mover un píxel cada vez.
- Cuando termine de mover o cambiar el tamaño, presione ESC.
Usar cuadros de diálogo
| Para hacer esto |
Presione |
| Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. |
TAB |
| Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. |
MAYÚS+TAB |
| Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. |
CTRL+TAB |
| Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de diálogo. |
CTRL+MAYÚS+TAB |
| Moverse entre las opciones de una lista desplegable abierta, o entre las opciones de un grupo de opciones. |
Teclas de dirección |
| Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada. |
BARRA ESPACIADORA |
| Abrir la lista si está cerrada e ir a dicha opción de la lista. |
Primera letra de una opción de una lista desplegable |
| Seleccionar una opción; activar o desactivar una casilla de verificación. |
ALT+ la letra subrayada de una opción |
| Abrir una lista desplegable seleccionada. |
ALT+FLECHA ABAJO |
| Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. |
ESC |
| Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo. |
ENTRAR |
Usar cuadros de edición dentro de cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un espacio vacío en el que se escribe o pega una entrada, por ejemplo el nombre de usuario o la ruta a una carpeta.
| Para hacer esto |
Presione |
| Desplazarse hasta el principio de la entrada |
INICIO |
| Ir al final de la entrada. |
FIN |
| Moverse un carácter a la izquierda o la derecha. |
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
| Mover una palabra a la izquierda. |
CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
| Mover una palabra a la derecha. |
CTRL+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar o cancelar la selección un carácter a la izquierda. |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Seleccionar o cancelar la selección un carácter a la derecha. |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar o cancelar la selección una palabra a la izquierda. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
| Seleccionar o cancelar la selección una palabra a la derecha. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el comienzo de la entrada. |
MAYÚS+INICIO |
| Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. |
MAYÚS+FIN |
Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
| Para hacer esto |
Presione |
Ir a la carpeta anterior.  |
ALT+1 |
| Botón Subir un nivel : abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta abierta. |
ALT+2 |
Botón Buscar en el Web  : cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda Web |
ALT+3 |
| Botón Eliminar : eliminar la carpeta o archivo seleccionado. |
ALT+3 |
| Botón Crear nueva carpeta : crear una nueva carpeta. |
ALT+4 |
Botón Vistas  : cambiar entre las vistas de carpeta disponibles. |
ALT+5 |
| Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas. |
ALT+L |
| Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, por ejemplo una carpeta o archivo. |
MAYÚS+F10 |
| Moverse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo. |
TAB |
| Abrir la lista Buscar en. |
F4 o ALT+I |
| Actualizar la lista de archivos. |
F5 |
