Enviar automáticamente un archivo Snapshot de informe por correo electrónico

  1. Cree una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas.).

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  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en Macros Imagen del botón bajo Objetos.
  2. Haga clic en el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
  3. Agregue una acción (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) a una macro.

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  1. En la ventana Macros (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros.), haga clic en la primera fila en blanco de la columna Acción. Si desea insertar una acción (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) entre dos filas de acciones (fila de acción: fila de la parte superior de la ficha de objeto Macro donde se escriben los nombres de macro, acciones, condiciones y comentarios asociados con una macro concreta o un grupo de macros.), haga clic en el selector de la fila de acción que se encuentra justo debajo de la fila donde desea insertar la nueva acción y, a continuación, haga clic en Insertar fila Imagen del botón en la barra de herramientas.
  2. En la columna Acción, haga clic en la flecha para presentar la lista de acciones (lista de acciones: lista que aparece cuando se hace clic en la flecha de la columna Acción de la ficha de objeto Macro.).
  3. Haga clic en la acción que desee utilizar.
  4. En la parte inferior de la ventana, especifique los argumentos de la acción, si es que se requiere alguno. Si se trata de argumentos de acción (argumento de la acción: información adicional que requieren algunas acciones de macro, por ejemplo, el objeto al que afecta la acción o condiciones especiales en las que tiene lugar la acción.) cuyos valores son el nombre de un objeto de base de datos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.), para establecer el argumento puede arrastrar el objeto desde la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.) hasta el cuadro del argumento Nombre de objeto de la acción.
  5. Introduzca un comentario para la acción. Los comentarios son opcionales.
  1. Para agregar más acciones a la macro, muévase a otra fila de acción (fila de acción: fila de la parte superior de la ficha de objeto Macro donde se escriben los nombres de macro, acciones, condiciones y comentarios asociados con una macro concreta o un grupo de macros.) y repita el paso 3. Microsoft Access lleva a cabo las acciones en el orden en que se enumeren.
  1. Agregue la acción EnviarObjeto a la macro. Por ejemplo:
Argumento Valor (Value)
Tipo de objeto Report
Nombre del objeto Resumen de ventas por trimestre
Formato de salida Formato de archivo Snapshot
Para Todos los Importadores Neptuno; Accionistas
CC ninguna
CCO ninguna
Asunto Informe de ventas trimestral
Texto del mensaje ¡Este es nuestro mejor trimestre en muchos años!
Modificar el mensaje No
  1. Ejecute la macro cada vez que desee enviar un archivo Snapshot de informe (instantánea de informe: archivo (extensión .SNP) que contiene una copia de alta fidelidad de cada página de un informe de Access y que conserva el diseño bidimensional, los gráficos y otros objetos insertados del informe.).

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Corresponde a:
Access 2003