Crear un formulario dividido

Un formulario dividido es una característica nueva de Microsoft Office Access 2007 que permite obtener dos vistas de los mismos datos a la vez : una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas. Si se selecciona un campo en una parte del formulario, se selecciona el mismo campo en la otra parte del formulario. Se pueden agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros sea actualizable y el formulario no esté configurado para evitar estas acciones).

Los formularios divididos aportan las ventajas de ambos tipos de formularios en un solo formulario. Por ejemplo, se puede usar la parte correspondiente a la hoja de datos para buscar rápidamente un registro y, a continuación, usar la parte correspondiente al formulario para ver o editar el registro. La parte correspondiente al formulario puede servir como un encabezado atractivo y funcional de la parte correspondiente a la hoja de datos. Esta técnica se usa en muchas bases de datos de plantillas disponibles para Office Access 2007.

¿Qué desea hacer?


Crear un nuevo formulario dividido mediante la herramienta Formulario dividido

Mediante este procedimiento se crea un nuevo formulario dividido desde cero. El formulario se basa en una tabla o consulta que se selecciona en el panel de exploración o que está abierta en la vista Hoja de datos.

  1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.
  2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido.Imagen del botón

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.

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Convertir un formulario existente en un formulario dividido

Se puede convertir un formulario existente en un formulario dividido estableciendo algunas de las propiedades del formulario.

  1. Abra el formulario en la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el formulario en el panel de exploración y, a continuación, haciendo clic en Vista Diseño.
  2. Si no se muestra aún la hoja de propiedades, presione F4 para que aparezca.
  3. Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades.
  4. En la ficha Formato de la hoja de propiedades, en la lista desplegable Vista predeterminada, seleccione Formulario dividido.
  5. Compruebe el formulario en la vista Formulario. Para cambiar a la vista Formulario, haga doble clic en el nombre del formulario en el panel de exploración.

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Ajustar un formulario dividido

Tras crear el formulario dividido, se pueden realizar algunos ajustes en la vista Diseño o Presentación para obtener los resultados deseados.

Establecer las propiedades de un formulario dividido

En la tabla siguiente se muestran algunas de las propiedades relacionadas con los formularios divididos que se pueden establecer en la hoja de propiedades con el fin de ajustar el formulario. Si no se muestra aún la hoja de propiedades, presione F4 para que aparezca. A su vez, compruebe que Formulario está seleccionado en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades. Todas las propiedades de la tabla se encuentran en la ficha Formato de la hoja de propiedades.

Propiedad Vistas en las que se puede establecer la propiedad Descripción
Orientación del formulario dividido Sólo la vista Diseño Permite definir si la hoja de datos aparece encima, debajo, a la izquierda o a la derecha del formulario.
Hoja de datos del formulario dividido Vista Diseño o vista Presentación Si su valor es Permitir ediciones (y el origen de registros del formulario es actualizable), Access permite que se realicen modificaciones en la hoja de datos. Si su valor es Sólo lectura, Access impide que se realicen modificaciones en la hoja de datos.
Barra divisora del formulario dividido Sólo la vista Diseño Si su valor es , Access permite cambiar el tamaño del formulario y de la hoja de datos moviendo la barra divisora que separa ambas partes. Se puede arrastrar la barra divisora de modo que la hoja de datos disponga de más o menos espacio. Si el valor de esta propiedad es No, la barra divisora está oculta y no se puede cambiar el tamaño del formulario ni de la hoja de datos.
Guardar posición de la barra divisora Sólo la vista Diseño Si su valor es , el formulario se abre con la barra divisora en la última posición en la que se encontraba. Si su valor es No, no se puede cambiar el tamaño del formulario ni de la hoja de datos y está oculta la barra divisora.
Tamaño del formulario dividido Vista Diseño o vista Presentación Permite especificar un ancho o un alto exacto (dependiendo de si el formulario se divide vertical o horizontalmente) para la parte del formulario dividido correspondiente al formulario. Por ejemplo, escriba 1" para especificar un ancho o un alto de 1 pulgada para el formulario. Escriba Automático para establecer la dimensión por otros medios, como arrastrar la barra divisora en la vista Presentación.
Impresión del formulario dividido Vista Diseño o vista Presentación Permite definir qué parte del formulario se va a imprimir. Si el valor de la propiedad es Sólo formulario, se imprime únicamente la parte correspondiente al formulario. Si su valor es Sólo hoja de datos, se imprime únicamente la parte correspondiente a la hoja de datos.

Fijar la posición del separador de formulario

Para fijar el separador de formulario en una posición para que no lo pueda mover el usuario, siga este procedimiento:

  1. Cambie a la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario en el formulario en el panel de exploración y, a continuación, haciendo clic en Vista Diseño.
  2. Si no se muestra aún la hoja de propiedades, presione F4 para que aparezca.
  3. Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades.
  4. En la ficha Formato de la hoja de propiedades, establezca el valor de la propiedad Barra divisora del formulario dividido en No.
  5. Establezca el valor de la propiedad Guardar posición de la barra divisora en No.
  6. Cambie a la vista Presentación haciendo clic con el botón secundario en el formulario en el panel de exploración y, a continuación, haciendo clic en Vista Presentación.
  7. Arrastre la barra divisora a la posición que desee (o indique el alto exacto en el cuadro de la propiedad Tamaño del formulario dividido).
  8. Cambie a la vista Formulario para ver el resultado.

El separador queda fijado en la posición configurada y la barra divisora está oculta.

Agregar o eliminar un campo

  1. Si no ve el panel Lista de campos, en la ficha Formato, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes.
  2. Busque el campo que desee agregar y arrástrelo hasta la hoja de datos o el formulario.

Si se arrastra un campo a la hoja de datos, ese campo se agrega asimismo al formulario. De manera similar, si se arrastra un campo al formulario, ese campo se agrega también a la hoja de datos.

  1. Para eliminar un campo, es preciso usar la parte del formulario dividido correspondiente al formulario. Haga clic en el campo para seleccionarlo y, a continuación, presione SUPRIMIR.

El campo se elimina tanto del formulario como de la hoja de datos.

Para obtener más información sobre cómo agregar campos mediante el panel Lista de campos, vea el artículo Agregar un campo a un formulario o informe.

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Corresponde a:
Access 2007