Buscar datos agregando un formulario emergente

Buscar sus datos no tiene por qué ser difícil. Las vistas emergentes (anteriormente conocidas como formularios emergentes) de las aplicaciones de Access le llevarán a la información que necesite de un solo clic.

Por ejemplo, si está consultando las tareas de los empleados y quiere saber más sobre un empleado en concreto, puede designar una vista emergente para el control Asignada a. Access convertirá el nombre del empleado en un vínculo:

Un botón "Ir" que abrirá un formulario emergente para ese empleado.

Haga clic en el nombre para ver y editar los detalles del empleado:

Una vista parcial de la vista con detalles de un empleado.

Puede agregar vistas emergentes a cualquier control que muestre datos procedentes de tablas o consultas relacionadas. Esto incluye cuadros combinados, controles de Autocompletar y controles de Elementos relacionados.

 Nota    Para que esté disponible la opción de formulario emergente, el control debe estar enlazado a un origen de fila (tabla o consulta), y no simplemente obtener los valores de una lista de valores que se introduzca manualmente.

Para agregar una vista emergente:

  1. Abra la aplicación en Access. Si está visualizándola en un navegador, haga clic en Configuración>Personalizar en Access.
  2. Haga clic en la tabla para la vista que quiere cambiar y después haga clic en el nombre de la vista.

    Seleccionar una vista en Access.
  3. Haga clic en Editar y después haga clic en el control al que quiere agregar la vista emergente.
  4. Haga clic en el botón Datos que aparece al lado del control.

    El botón Datos al lado de un Control de Autocompletar.
  5. Si el control está vinculado a un origen de fila de tabla o de consulta, verá un desplegable de Vista emergente junto a la parte inferior de las propiedades de Datos. La lista desplegable muestra vistas que tienen el mismo origen de fila que el control. Seleccione la vista que desea que aparezca cuando haga clic en el botón emergente.

    Seleccionar una vista emergente para un Control de Autocompletar

 Sugerencia    Si no hay ninguna vista adecuada disponible, cierre el cuadro de configuración de Datos y cree una vista nueva. Seleccione la tabla que contiene la información que quiere ver y después haga clic en el botón del signo más a la derecha del Selector de vista.

  1. Guarde la vista y después haga clic en Inicio > Iniciar aplicación para ver cómo funciona.

Más información sobre cómo buscar datos en aplicaciones de Access.

 
 
Corresponde a:
Access 2013