Con el fin de que la revisión en pantalla sea más sencilla, Microsoft Word permite realizar y ver cambios (seguimiento de cambios: marca que muestra dónde se ha realizado una eliminación, inserción u otra modificación en un documento.) y comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) en los documentos. Para mantener el diseño, Word muestra algunos elementos de los comentarios al margen (marca: comentarios y seguimiento de cambios como inserciones, eliminaciones y cambios de formato. Vea las marcas cuando desee procesar comentarios y seguimientos de cambios. Imprimir un documento con marcas mantiene un registro de los cambios realizados en el documento.) en el texto del documento, mientras que otros se muestran en globos (comentarios al margen: en las vistas Diseño de impresión y Diseño Web, los comentarios al margen (o globos) muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o marcas de seguimiento de cambios) en los márgenes del documento. Utilice estos globos para ver fácilmente los cambios y comentarios de los revisores y darles respuesta.) que aparecen al margen.

Los globos muestran lo que se ha insertado o eliminado, los cambios de formato y los comentarios.
Cambios realizados
Cuando la característica Control de cambios está activada, se hace un seguimiento de cada cambio de inserción, eliminación o formato realizado por un usuario o por un revisor. Cuando se comprueban los cambios realizados, se puede aceptar o rechazar cada cambio.
Comentarios
Cuando se revisan los comentarios, se deben eliminar para quitarlos del documento.

Marcas de comentarios
Globos de comentarios
Imprimir un documento con marcas de revisión
Cuando se imprime un documento con marcas de revisión, Word elige, de manera predeterminada, el nivel de ampliación y la orientación de página con los que mejor se muestren las marcas en el documento impreso. También existe la posibilidad de imprimir sólo una lista con todas las revisiones de un documento.
Información acerca de procedimientos En el cuadro Vea también (visible cuando se conecta a Internet) podrá encontrar vínculos a más información sobre el uso del control de cambios y la característica de comentarios.