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Información general acerca de Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office system. Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar.
Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de documentos.
Este documento contiene información general acerca de Office Word 2007, haciendo especial hincapié en las funciones nuevas y mejoradas. También se muestra a Office Word 2007 en acción para demostrar sus interesantes nuevas capacidades.
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Crear contenido de aspecto profesional
Junto con la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a los resultados, Office Word 2007 dispone de las herramientas necesarias para crear contenido de aspecto profesional.
- La interfaz de usuario de Office Fluent presenta las herramientas correctas en el momento preciso.
- Agregue bloque de creación de contenido predefinido y reduzca los errores asociados a copiar y pegar frecuentemente el contenido utilizado.
- Los estilos rápidos permiten ahorrar tiempo aplicando rápidamente formato al texto y las tablas en todo el documento.
- Los temas de documento permiten aplicar los mismos colores, fuentes y efectos a los documentos para obtener un aspecto homogéneo.
Use los estilos rápidos en un documento de Word para elegir y aplicar un nuevo estilo fácilmente. Ver imagen ampliada.
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- Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos resultan muy útiles para agregar un aspecto profesional a los documentos. Los diagramas y gráficos compartidos con el software de hojas de cálculo Microsoft Office Excel 2007 y el programa de presentaciones gráficas Microsoft Office PowerPoint 2007 permiten garantizar un aspecto homogéneo en todos los documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
- Cree y publique blogs directamente desde Word usando la interfaz habitual para crear entradas de blog con imágenes, formato enriquecido, corrección ortográfica y más. Publique sus blogs de Word en diversos servicios blog comunes como Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server, etc.
- El Generador de ecuaciones facilita la creación de ecuaciones matemáticas editables y en línea usando símbolos matemáticos reales, ecuaciones prediseñadas y formato automático.
- La cuenta de palabras activa mantiene un seguimiento del número de palabras del documento mientras se escribe y siempre está a la vista en la interfaz de usuario de Office Fluent de Office Word 2007.
- Las capacidades tipográficas ofrecen listas numeradas y viñetas mejoradas, estilos de listas numeradas y nuevas fuentes diseñadas para mejorar la lectura en pantalla.
- El Administrador de citas y el Generador de referencias proporcionan la capacidad de agregar referencias, pies de página, notas al final, tablas de contenido, tablas de cifras y tablas de autoridades. Aplique formato a las referencias automáticamente seleccionando una guía de estilo predefinida que incluya APA, MLA, el manual de estilo de Chicago, etc.
- El corrector ortográfico contextual ayuda a evitar los errores más comunes y el uso incorrecto de palabras con una ortografía similar.
Agregue bloques de creación a un documento de Office Word 2007 para mejorar la eficacia y reducir el número de errores. Ver imagen ampliada.
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Crear documentos profesionales sin esfuerzo
Office Word 2007 ofrece herramientas de edición y revisión que ayudan a crear documentos profesionales con más facilidad que nunca.
- Dedique más tiempo a escribir y menos tiempo a asignar formato. La interfaz de usuario de Office Fluent presenta las herramientas cuando son necesarias, de un modo claro y organizado. Las vistas previas visuales en tiempo real, las galerías de estilos predeterminados, los formatos de tabla y otros contenidos ayudan a sacar el máximo partido de las funciones de Office Word 2007.
- Agregue contenido que utiliza con frecuencia a los documentos con tan sólo unos clics. Office Word 2007 incluye bloques de creación para agregar a los documentos contenido que se utiliza con frecuencia. Seleccione entre una galería predefinida de portadas, citas, encabezados y pies de página para dar un aspecto más profesional a sus documentos. Incluso puede crear sus propios bloques de creación para simplificar la adición de texto personalizado como el texto de avisos legales u otros materiales de uso frecuente.
- Comuníquese de forma más efectiva con gráficos de gran impacto. Las nuevas características de gráficos y diagramas que incluyen formas en 3D, transparencias, sombras y otros efectos ayudan a crear gráficos de aspecto profesional que dan como resultado documentos más efectivos.
- Aplique una nueva apariencia a los documentos de forma rápida. Mediante Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.
La interfaz de usuario de Office Fluent de Office Word 2007 le permitirá crear documentos con más rapidez que nunca, ya que presenta las herramientas adecuadas cuando se necesitan. Ver imagen ampliada.
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Compartir los documentos y el contenido con confianza
Con Office Word 2007, puede compartir documentos con colegas para recopilar comentarios de un modo eficaz. Puede impedir la distribución no deseada de documentos y asegurarse de que se eliminen los comentarios privados y el texto oculto antes de su publicación. Ahora es más fácil proporcionar comentarios sobre documentos importantes o participar en los flujos de revisión y aprobación al trabajar con Office SharePoint Server 2007.
- El panel de revisión de tres partes facilita la comparación y la combinación de dos versiones de un documento de Word para que pueda detectar incluso las diferencias más sutiles al tratar los cambios de los revisores.
- Inicie el proceso de revisión y aprobación de Office SharePoint Server 2007 directamente desde Office Word 2007. Puede simplificar el proceso de revisión y aprobación en toda la organización utilizando herramientas familiares integradas con eficaces funciones de servidor.
- La opción para guardar como archivo PDF o XML proporciona la capacidad de compartir documentos con personas que no sean usuarios de Word.1
- La función Inspector de documento facilita la detección y eliminación de los comentarios no deseados, los datos que puedan identificarle personalmente, el texto oculto y otros datos del documento para proteger la confidencialidad de la información.
- Puede agregar firmas digitales a un documento para que otros usuarios puedan comprobar que el contenido no ha sido modificado desde que se publicó. Se puede agregar una línea de firma para pedir a otros usuarios de Word que usen su firma, o bien incluir una firma digital visible en sus documentos.
- El Modo de lectura ofrece una experiencia de lectura inmersiva en pantalla completa que facilita la lectura en línea, reduciendo la necesidad de imprimir el documento. Las mejoras que aportan los nuevos controles de exploración y la presentación de la tipografía ofrecen la mejor experiencia de lectura hasta el momento.
- Compare rápidamente dos versiones de un documento. Office Word 2007 facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento con un nuevo panel de revisión formado por tres paneles, lo que ayuda a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
- Controle el proceso de revisión mediante Office Word 2007 y Office SharePoint Server 2007. Con los servicios de flujo de trabajo integrados en Office SharePoint Server 2007, puede iniciar, administrar y seguir los procesos de revisión y aprobación de documentos desde Office Word 2007. De este modo, podrá acelerar los ciclos de revisión de la empresa sin tener que obligar a los empleados a aprender a utilizar herramientas nuevas.
- Quite de los documentos la información que no desee conservar. La nueva función Inspector de documento puede quitar comentarios, marcas de revisión, metadatos u otra información de los documentos.
- Ayude a proteger los documentos con una firma digital. Con Office Word 2007, puede firmar digitalmente sus documentos de modo que las personas que los lean sepan que no se han modificado desde que los utilizó por última vez.
- Convierta sus documentos de Word a PDF o XPS. Con Office Word 2007, puede compartir documentos en formato PDF y XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes.
Office Word 2007 permite firmar digitalmente los documentos para que las personas que los lean sepan que no se han modificado desde que los envió. Ver imagen ampliada.
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1 Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa Microsoft Office 2007 únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Instalar y usar un complemento PDF o XPS.
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Sobrepasar los límites de los documentos para llegar a procesos empresariales importantes
Office Word 2007 ofrece una gran cantidad de puntos de integración para permitir a las organizaciones crear soluciones eficaces y de fácil utilización que los usuarios puedan usar correctamente. La flexibilidad y la interoperabilidad de Office Word 2007 lo convierten en la opción ideal para crear soluciones de documentos administradas.
- Los formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma ofrecen a los programadores un acceso sin precedentes al contenido de los documentos, habilitando una amplia interoperabilidad con una amplia gama de programas y soluciones.
- Con el Panel de información del documento puede hacer que los usuarios introduzcan metadatos correctos mediante la vinculación de las propiedades de documento a Microsoft Windows SharePoint Services o a otros orígenes de datos externos.
- Los controles de contenido son de gran ayuda para estructurar el proceso de creación de documentos requiriendo tipos de datos específicos o agregando secciones de documentos que no se puedan editar o cuyo formato no se pueda modificar.
- La compatibilidad con esquemas personalizados de los formatos XML de Office permite a los programadores alojar contenido en documentos de Word utilizando sus propios vocabularios XML personalizados. En lugar de tener que realizar costosas traducciones, el contenido XML personalizado se aloja directamente dentro del archivo.
- Los enlaces de datos de Office Word 2007 proporcionan a los programadores un método sencillo para vincular el contenido de orígenes de datos externos y esquemas personalizados a documentos de Word.
- La compatibilidad con esquemas personalizados de los formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma permite a los programadores alojar contenido en documentos de Word utilizando sus propios vocabularios XML personalizados. En lugar de tener que realizar costosas traducciones, el contenido XML personalizado se aloja directamente dentro del archivo.
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Administrar contenido con Microsoft Office SharePoint Server 2007
Office Word 2007 se puede usar junto con Office SharePoint Server 2007 para proporcionar medios más eficaces para administrar el contenido. Como resultado, ahora es más fácil garantizar la coherencia en toda la empresa y cumplir las regulaciones.
- Participe en los flujos de trabajo de Office SharePoint Server 2007 sin salir de Word para ayudar a los usuarios a trabajar de un modo más eficaz en un entorno administrado. Puede iniciar flujos de trabajo, interactuar con tareas de éstos u obtener información sobre los documentos en la nueva barra de alertas de documento.
- Se puede obtener acceso a los repositorios de documentos administrados desde Office Word 2007 para obtener un mayor control sobre las versiones de los documentos.
- Las directivas de administración de información aplican coherentemente el etiquetado, las auditorías y la caducidad de los documentos almacenados en repositorios administrados de Office SharePoint Server 2007.
- Reduzca el tamaño de los archivos y mejore la recuperación tras daños. Los nuevos formatos XML de Office son formatos de archivos comprimidos y segmentados que reducen en gran medida el tamaño de archivo y ayudan a restaurar fácilmente los archivos dañados.
- Conecte los documentos a la información empresarial. Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos.
- Realice un seguimiento de los documentos con el Panel de información del documento. Utilice el nuevo Panel de información del documento para agregar información de flujo de trabajo y de seguimiento directamente a los documentos. Agregue propiedades personalizadas o información de Windows SharePoint Services a las plantillas de documento para ampliar la funcionalidad de administración de documentos al entorno de Office Word 2007.
- Detecte rápidamente documentos con macros incrustadas. Office Word 2007 utiliza un formato de archivo diferente (.docm) para documentos habilitados para macros de modo que pueda saber rápidamente si un archivo puede ejecutar macros incrustadas.
El nuevo panel de revisión de tres paneles de Office Word 2007 permite comparar o combinar rápidamente dos versiones de un documento y ayuda a identificar texto desplazado o marcas de revisión en las tablas. Ver imagen ampliada.
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