Para muchos de nosotros, Word es como el aire que respiramos. Utilizamos programas de procesamiento de textos para realizar prácticamente todas las tareas que llevamos a cabo en nuestros equipos, desde cartas y memorandos a documentos más largos, como publicaciones legales y documentos de investigación. Sin embargo, un procesador de textos, incluso uno con tantas posibilidades y tan sólido como Word, no está diseñado para crear fácilmente publicaciones con más gráficos y diseños, como pueden requerir las comunicaciones empresariales y de marketing de aspecto profesional. Aunque puede crear muchas de esas publicaciones en Word, Publisher está diseñado para proporcionar diseños y estilos de página flexibles y precisos, con las ventajas adicionales de asistencia y automatización para el diseño. Nunca sustituirá Word, pero podría agregar Publisher a su caja de herramientas de publicaciones empresariales.
Word y Publisher están diseñados para proporcionar soluciones concretas de documentos y contenidos. Ahorrará tiempo si elige la aplicación diseñada especialmente para las tareas que está intentando llevar a cabo.
| Si desea crear |
Use este programa |
Motivo |
|---|
| Boletines impresos y de correo electrónico con muchos gráficos |
Publisher |
Control preciso sobre la colocación del texto en relación con las imágenes y otros elementos de diseño. |
| Catálogos ricos en gráficos |
Publisher |
Publicaciones de catálogos prediseñadas y el Asistente de combinación de catálogos y de correspondencia. |
| Tarjetas de felicitación |
Publisher |
Tipos y diseños de tarjetas de felicitación que puede personalizar para todas sus necesidades empresariales y personales. |
| Comunicaciones empresariales y materiales de marketing con marcas consistentes |
Publisher |
Conjuntos de diseños de patrones que confieren un aspecto coordinado para los membretes, tarjetas de presentación, folletos y etiquetas de su empresa. |
| Pósters o pancartas |
Publisher |
Diseños de pósters y pancartas con opciones sencillas de ancho y alto para ajustarse a sus necesidades. |
| Folletos o prospectos de 3 o 4 caras |
Publisher |
Muchos diseños entre los que elegir con espacio opcional para direcciones de clientes y formularios de pedido, respuesta o inscripción. |
| Tarjetas de presentación |
Publisher |
Tipos de diseño adaptados a todos sus materiales de marketing y comunicaciones empresariales. |
| Publicaciones de diseño para imprimir en establecimientos profesionales |
Publisher |
Compatibilidad para grandes trabajos que requieren los servicios de una imprenta comercial, incluso separaciones PostScript de cuatricromía y configuraciones de impresión avanzadas para conseguir mejores separaciones de colores. |
| Documentos con tablas de contenidos e índices |
Word |
Las características de generación de índices y tablas de contenido le permiten crear documentos para publicaciones profesionales. |
| Documentos largos |
Word |
Las características específicas para documentos de investigación, planes empresariales o documentos más extensos incluyen numeración de páginas, notas al pie de las páginas, notas al final y anotaciones. |
| Documentos legales |
Word |
Preparado para tratar documentos legales con características como numeración de líneas, acceso limitado a documentos confidenciales y comprobaciones de texto oculto. |
| Documentos cortos y sencillos (memorandos o cartas) |
Word |
Plantillas y asistentes que le permitirán elegir el estilo y la función, así como contenido para los documentos que redacta a diario. |
| Compartir documentos y trabajar en equipo |
Word |
Las áreas de documentos permiten a los compañeros trabajar juntos en documentos utilizando listas de tareas, usando vínculos a recursos y almacenar documentos relacionados o usados como base en una biblioteca de documentos. |
| Notas y comentarios escritos a mano |
Word |
Con las características de tinta de Tablet PC, puede tomar notas manuscritas o marcar documentos de Word. |
| Documentos con compatibilidad XML |
Word |
La característica de lenguaje XML ahorra horas de trabajo permitiendo la creación de elementos de documentos que son reutilizables y en los que se puede buscar. |
| Documentos que requieren revisión o modificaciones |
Word |
Las características de control de cambios, comentarios en línea, comparación de documentos en paralelo, comparación y combinación, comparación de versiones y resaltar texto se utilizan para revisar documentos y trabajar en ellos en colaboración. |
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