Todo el mundo sabe que para ser un gran escritor, se necesita un gran editor. Es muy difícil ser crítico con lo que uno mismo ha escrito, por lo que escuchar cómo otros leen lo que ha escrito puede contribuir realmente a crear un contenido más nítido. Una ventaja secundaria para las personas encargadas de realizar la revisión consiste en que hacer las veces de editor es una excelente manera de comprender cuándo, lingüísticamente hablando, se da en el clavo y cuándo no. Además, hablar sobre las ideas puede ayudar a generar otras ideas o a ampliar las que uno tiene.

Al realizar una lectura detenida de los documentos elaborados por otros, incluidos los autores clásicos, se ponen al descubierto los trucos y estilos de escritura y se pone en evidencia cómo los autores de todo género enlazan el inicio, la parte central y el final de su historia. ¿Qué mejor manera de aprender cómo desarrollar un argumento que leer y analizar cómo, por ejemplo, Ortega y Gasset, elaboraba los argumentos de sus ensayos?

Microsoft Word incluye varias herramientas que permiten realizar fácil y eficazmente las revisiones minuciosas y lecturas detenidas.

Obtener comentarios sobre los documentos

Recibir comentarios sobre su trabajo después de haberle dedicado muchas horas puede resultar difícil de digerir. No obstante, siempre es bueno saber que el párrafo que pensaba que era transparente como el agua no lo entiende la audiencia. Y eso es precisamente lo que revelarán las revisiones minuciosas. Los comentarios de la audiencia, siempre que observen algunas reglas de etiqueta básicas, casi siempre ayudan a mejorar el trabajo. Así que, haga de tripas corazón y envíe ese maravilloso documento a los revisores.

Sin embargo, establezca algunas directrices:

• Indique a los lectores qué tipo de cosas le interesa escuchar. Por ejemplo: ¿los ejemplos tienen sentido?, ¿el documento tiene una estructura lógica?
• Indíqueles a lo que no deben prestar atención. Quizás no sean importantes los errores ortográficos puesto que pasará el corrector más adelante.
• Indíqueles que sus comentarios no deben ser personales. Su función no consiste en hacer una crítica del autor sino de un documento sobre un tema determinado.

Entregar un documento para su revisión

Los programas de Office ofrecen varias maneras de entregar un documento para su revisión:

• Entrega especial: la mejor manera de compartir un documento en Word 2002
• El ciclo de revisión en Office XP: comentarios sobre documentos
• Ver las revisiones en Word 2002

Analizar el estilo de un autor: lectura detenida con Word

Al leer detenidamente un documento, se estudian las formas en que el autor utiliza el idioma para crear un punto, un tono o un estilo determinado. En muchas ocasiones, los autores utilizan el idioma como si fuera un personaje de la novela o del ensayo. Una excelente manera de ver lo variadas que pueden ser las interpretaciones de un párrafo consiste en que todos los revisores del grupo analicen el mismo párrafo y agreguen sus comentarios al documento.

Combinar los comentarios de varios revisores

Al combinar los comentarios, se pueden ver a la vez las ideas y los comentarios de todo el mundo. ¿Por qué no probarlo con un párrafo de un autor clásico o el texto de un anuncio?

• El ciclo de revisión en Office XP: comparar y combinar documentos