Se puede agregar una serie de diagramas a las hojas de cálculo de Microsoft Excel 2002, los documentos de Microsoft Word 2002 o las presentaciones de Microsoft PowerPoint® 2002. Mediante la herramienta para creación de diagramas de la barra de herramientas Dibujo, se pueden crear los siguientes tipos de diagrama:
| Tipo de diagrama |
Se utiliza para mostrar |
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Ciclo
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Proceso que tiene un ciclo continuo
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Círculos concéntricos
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Pasos para lograr un objetivo
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Radial
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Relaciones de los elementos con respecto a un elemento central
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Venn
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Áreas que se superponen entre elementos
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Piramidal
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Relaciones basadas en una base
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Si desea ver un ejemplo que muestre cómo crear un tipo específico de diagrama, consulte Crear un diagrama piramidal de alimentos en Office XP.
¿En qué consiste un diagrama?
Un diagrama es un tipo de dibujo que se puede crear y utilizar para ilustrar información conceptual y dar vida a los documentos y presentaciones (los diagramas no se basan en números).
Nota La palabra "diagrama" se utiliza en este artículo para referirse al tipo de dibujo que se puede crear y modificar mediante la barra de herramientas Diagrama de Word, Excel y PowerPoint. Para obtener información sobre la creación de una serie más amplia de diagramas y dibujos para los documentos de Office, consulte información sobre Microsoft Visio. Para obtener información sobre cómo agregar un organigrama a un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint, consulte Crear organigramas en Office XP.
Para agregar un diagrama a los documentos, hojas de cálculo o presentaciones
- En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar diagrama u organigrama.
- Haga clic en el tipo de diagrama que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Siga alguno de estos procedimientos:
- Si desea agregar texto a un elemento del diagrama, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en ese elemento, haga clic en Modificar texto y escriba el texto.
En los diagramas de ciclo y de círculos concéntricos solo se puede agregar texto a los marcadores de posición de texto que aparecen al insertar el diagrama o el elemento del diagrama.
- Si desea agregar un elemento, haga clic en Insertar forma en la barra de herramientas Diagrama.
- Si desea agregar un esquema de diseño preestablecido, haga clic en Autoformato en la barra de herramientas Diagrama y seleccione un estilo en la Galería de estilos de diagrama.
- Haga clic en el exterior del dibujo cuando haya finalizado.
Nota Al insertar un diagrama, no se puede mover ni cambiar el tamaño de un elemento individual del mismo. Para ello, primero debe desactivar la función Autodiseño al hacer clic en Autodiseño en el menú Formato. Para obtener más información sobre el uso de Autodiseño, consulte Aplicar formato a diagramas y organigramas en Office XP.
Para cambiar el tipo de diagrama
- Haga clic en Cambiar a en la barra de herramientas Diagrama y, a continuación, haga clic en el tipo de diagrama que desee.
Puede cambiar el tipo de diagrama en cualquier momento. Al cambiar el tipo de diagrama, se mantienen los colores, el número de formas, el texto y el formato de texto del diagrama original.
Más información
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