Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones

Si prefiere usar el teclado en lugar del mouse (ratón), los programas que utilizan la cinta de opciones en Microsoft Office proporcionan accesos directos de teclado para permitirle realizar tareas rápidamente sin usar el mouse.

¿Qué desea hacer?


Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones del teclado

Las claves de acceso proporcionan un medio para usar un comando rápidamente presionando unas pocas teclas, sin importar dónde se encuentre en el programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones permiten el acceso mediante una tecla de acceso. Puede llegar a la mayoría de los comandos usando de dos a cuatro pulsaciones.

  1. Presione y suelte la tecla ALT.

Se muestra información sobre teclas para cada función disponible en la vista actual. El ejemplo siguiente procede de Microsoft Office Word.

I para la ficha Inicio, FU para el cuadro de diálogo Fuente

La imagen anterior se extrajo del Curso de Microsoft Office Online.

  1. Presione la letra que aparece en la información sobre teclas acerca de la función que desee utilizar.
  2. En función de la tecla que presione, quizá se muestre información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas relativa a los grupos de esa ficha.
  3. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control específicos que desea utilizar. En algunos casos, en primer lugar debe presionar la letra del grupo que contiene el comando:

 Sugerencia   Para cancelar la acción que esté realizando y ocultar la información sobre teclas, presione y suelte la tecla ALT.

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Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones es mover el enfoque entre las fichas y comandos hasta encontrar la función que se desee usar. La tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el enfoque del teclado sin usar el mouse.

Para: Presione
Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas para volver al documento y cancelar las teclas de acceso.
Ir a otra ficha de la cinta de opciones. ALT o F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Minimizar o restaurar la cinta de opciones. CTRL+F1
Mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) del comando seleccionado. MAYÚS+F10

Mover el enfoque para seleccionar cada una de las áreas siguientes de la ventana:

  • Ficha activa de la cinta de opciones
  • Ver la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana
  • Su documento
F6
Mover el enfoque a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás. ALT o F10 y, a continuación, TAB o MAYÚS+TAB
Subir, bajar ir a la izquierda o la derecha por los elementos de la cinta de opciones. FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Activar el comando o el control seleccionados en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Activar un comando o un control de la cinta de opciones para poder modificar un valor. ENTRAR
Terminar de modificar un valor de un control de la cinta de opciones y devolver el enfoque al documento. ENTRAR
Obtener ayuda sobre el comando o el control seleccionado en la cinta de opciones (si no hay ningún tema de la Ayuda asociado con el comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de la Ayuda general acerca del programa). F1

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Corresponde a:
Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007