Trabajar con la ventana Ayuda

La primera vez que use la característica Ayuda de los programas de Microsoft Office, aparece la ventana Ayuda en pantalla con un tamaño y en una ubicación predeterminados de la pantalla. Puede cambiar la forma en que se muestra la ventana Ayuda. Después, cuando abra esta ventana, se conserva la configuración utilizada.

Cada uno de los programas de Microsoft Office tiene una ventana Ayuda independiente. Es decir, cuando abra la ventana Ayuda de un programa, como Microsoft Office Word, y, a continuación, cambie a otro programa, como Microsoft Office Outlook, y abra la Ayuda, se ven dos ventanas Ayuda independientes. Microsoft Office conserva la configuración exclusiva de cada una de estas ventanas de ayuda. Por ejemplo, la ventana Ayuda de Word conserva una posición y tamaño distintos, así como un estado Mantener visible diferente que los de la ventana Ayuda de Outlook.

 Nota   Sólo una opción, el estado del botón Estado de conexión, es global. Es decir, sea cual sea la ventana de ayuda en la que trabaje, los cambios de configuración afectan a esa ventana y al resto de las ventanas de ayuda.

¿Qué desea hacer?


Cambiar el tamaño y la posición de la ventana Ayuda

  1. En la ventana principal del programa de Microsoft Office, abra la Ayuda.

Método abreviado de teclado  Para abrir la Ayuda, presione F1.

MostrarAbrir la Ayuda (con el mouse)

Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas o herramientas de 2007 Microsoft Office System:

Access, Excel, PowerPoint o Word

  • Haga clic en el botón Ayuda de Microsoft Office Access, Ayuda de Microsoft Office Excel, Ayuda de Microsoft Office PowerPoint o Ayuda de Microsoft Office WordImagen del botón.

InfoPath, Outlook, OneNote, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio o Galería multimedia

  • En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Office InfoPath, Ayuda de Microsoft Office OneNote, Ayuda de Microsoft Office Outlook, Ayuda de Microsoft Office Project, Ayuda de Microsoft Office Publisher, Ayuda de Microsoft Office SharePoint Designer, Ayuda de Microsoft Office Visio o Ayuda de la Galería multimedia de Microsoft.
  1. Para cambiar el tamaño de esta ventana, mueva el puntero sobre una esquina de la ventana hasta que vea la flecha de dos puntas y, a continuación, arrastre la esquina de la ventana hasta tenga el tamaño deseado.
  2. Para mover la ventana Ayuda, mueva el puntero hasta la barra de título y arrastre la ventana a la posición deseada.

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Mantener visible la ventana Ayuda

La configuración predeterminada de la ventana Ayuda es que permanezca sobre el resto de las ventanas de los programas de Microsoft Office. Si se ha modificado la configuración para que no esté visible o si prefiere que lo esté, puede ajustar la configuración como desee. El botón Mantener visible de la barra de herramientas de la ventana Ayuda es una tecla de alternancia en la que se hace clic para mantener la Ayuda visible y en la que se vuelve a hacer clic para mover la ventana de un programa y que esté visible ocultando la ventana de ayuda. Si la configuración de la ventana es que esté visible actualmente respecto al resto de las ventanas del programa de Microsoft Office, el botón Mantener visible parece un alfiler visto desde arriba: Imagen del botón. Si la ventana no está configurada para estar siempre visible, el texto de Información en pantalla (Información en pantalla: breve descripción que aparece cuando el usuario sitúa el puntero del mouse sobre un objeto, por ejemplo un botón o hipervínculo.) cambia a No mantener visible, y el botón parece un alfiler visto de lado: Imagen del botón.

  1. En la ventana principal del programa de Microsoft Office, abra la Ayuda.

Método abreviado de teclado  Para abrir la Ayuda, presione F1.

MostrarAbrir la Ayuda (con el mouse)

Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas o herramientas de 2007 Microsoft Office System:

Access, Excel, PowerPoint o Word

  • Haga clic en el botón Ayuda de Microsoft Office Access, Ayuda de Microsoft Office Excel, Ayuda de Microsoft Office PowerPoint o Ayuda de Microsoft Office WordImagen del botón.

InfoPath, Outlook, OneNote, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio o Galería multimedia

  • En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Office InfoPath, Ayuda de Microsoft Office OneNote, Ayuda de Microsoft Office Outlook, Ayuda de Microsoft Office Project, Ayuda de Microsoft Office Publisher, Ayuda de Microsoft Office SharePoint Designer o Ayuda de Microsoft Office Visio.
  1. En la barra de herramientas de la ventana Ayuda, haga clic en el botón Mantener visible.

 Nota   La opción Mantener visible mantiene la ventana de ayuda únicamente ocultando los programas de Microsoft Office. No tiene ningún efecto en el resto de las aplicaciones que no formen parte de Microsoft Office. Por ejemplo, si abre el Bloc de notas y mueve la ventana sobre la ventana de ayuda, ésta no se ve.

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Corresponde a:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007