Trabajar con gráficos de SmartArt

Se aplica a:
Microsoft Office PowerPoint 2007

Geetesh Bajaj

Este artículo procede de Special Edition: Using Microsoft Office PowerPoint 2007, escrito, conjuntamente con otros autores, por Geetesh Bajaj, profesional experto MVP de Microsoft Office PowerPoint y autor de los libros Cutting Edge PowerPoint for Dummies. Visite el sitio Web InformIt si desea adquirir este libro.

En este artículo

Introducción a los gráficos SmartArt

Agregar gráficos SmartArt a una presentación

Aplicar formato a gráficos SmartArt

Variantes de gráficos SmartArt de ejemplo

Procedimiento comunes con gráficos SmartArt

Trabajar con organigramas

Solución de problemas

Introducción a los gráficos SmartArt

Algunas de las mejoras más atractivas de Microsoft Office PowerPoint 2007 están relacionadas con la actualización de sus características de diagramación, que permiten agregar mucho más que diagramas detallados y organigramas a las presentaciones. En conjunto, todos los diagramas disponibles en PowerPoint 2007 reciben ahora el nombre de gráficos SmartArt.

Con los gráficos SmartArt, puede

¿Por qué es conveniente usar gráficos SmartArt cuando se puede usar texto con viñetas sin formato? Son muchas las ventajas de los gráficos SmartArt:

  • Los gráficos SmartArt permiten representar visualmente una gran variedad de conceptos e ideas que son difíciles de representar usando solamente texto.
  • El aspecto de los gráficos SmartArt se combina con el de la presentación y puede adaptarlo fácilmente al aspecto de la presentación.
  • Puede convertir un texto con viñetas en un gráfico SmartArt con un solo clic.
  • Puede cambiar entre las distintas variantes de gráficos SmartArt, así como personalizar un tipo de gráfico SmartArt existente. Este cambio rápido permite explorar opciones visuales que no estaban disponibles anteriormente.

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Agregar gráficos SmartArt a una presentación

La forma más rápida de agregar un gráfico SmartArt a la presentación es aplicar un diseño de diapositiva que contenga un marcador de posición de un gráfico SmartArt. Para ello, haga clic en la flecha hacia abajo situada debajo del botón Nueva diapositiva en la ficha Inicio de la cinta de opciones y, a continuación, elija alguno de los diseños de contenido de la galería de diseños desplegable.

Si ha elegido alguno de los diseños que incluyen un marcador de posición de contenido, haga clic en el botón Insertar gráfico SmartArt en el marcador de posición. Se abre la galería Elegir un gráfico SmartArt (vea la Figura 12.1).

Figura 12.1 Imagen de la galería Elegir un gráfico SmartArt

Figura 12.1: la galería Elegir un gráfico SmartArt es el punto de partida para empezar a trabajar.

Puede insertar también gráficos SmartArt haciendo clic en el botón SmartArt en la ficha Insertar de la cinta de opciones.

Elegir gráficos SmartArt

Esta galería tiene una vista en tres paneles que permite explorar y elegir rápidamente las opciones mediante un proceso de tres pasos:

  1. Elija alguna de las categorías de gráficos SmartArt que desee utilizar. La categoría superior denominada Todos permite explorar todas las variantes de gráficos SmartArt disponibles en el sistema. Otras categorías clasifican las variantes de gráficos SmartArt relacionadas en tipos lógicos, como Línea, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz y Pirámide.

Puede disponer de más categorías si instala una colección de gráficos SmartArt de otro proveedor o si instala nuevos elementos que haya descargado del sitio de Microsoft.

  1. En el panel central se muestran todas las variantes disponibles dentro de una determinada categoría. Las miniaturas de gran tamaño de cada variante permiten encontrar fácilmente lo que se busca. Si no encuentra algo que necesita, elija una variante que se asemeje a lo que necesita y consulte las opciones de edición de gráficos SmartArt descritas más adelante en este artículo.
  2. En el último panel se muestra una vista previa aún mayor de la variante de gráfico SmartArt seleccionada junto con una descripción muy útil.

Una vez seleccionada la variante de gráfico SmartArt que desea utilizar, haga clic en el botón Aceptar para insertarla en la diapositiva activa.

Si elige una variante equivocada, puede cambiarla más adelante.

 Sugerencia   Si ya dispone de un marcador de posición de texto que utiliza viñetas para identificar puntos de contenido, puede convertirlo en un gráfico SmartArt. Para ello, sólo tiene que hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el marcador de posición de texto y elegir Convertir a SmartArt en el menú contextual que aparece.

¿No encuentra el diagrama adecuado? Vea Expandir opciones de diagramas en la sección Solución de problemas al final de este artículo.

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Aplicar formato a gráficos SmartArt

Después de colocar el gráfico SmartArt en la diapositiva, tendrá que aplicarle formato para adaptarlo a sus necesidades:

  • Tal vez desee agregar o editar texto.
  • Tal vez desee cambiar los colores del tema o aplicar un estilo a las formas.
  • Tal vez desee agregar o quitar formas del gráfico SmartArt.
  • Tal vez desee volver a alinear o cambiar de tamaño el gráfico SmartArt.
  • Tal vez desee utilizar otra variante de gráfico SmartArt.

Cualquier operación que desee hacer se realiza en las dos fichas nuevas de la cinta de opciones Herramientas de SmartArt que sólo se muestran cuando se selecciona un gráfico SmartArt en la diapositiva:

  • Ficha Diseño de herramientas de SmartArt (vea la Figura 12.2)

Figura 12.2 Imagen de la ficha Diseño de herramientas de SmartArt

Figura 12.2: ficha Diseño de herramientas de SmartArt
  • Ficha Formato de herramientas de SmartArt (vea la Figura 12.3)

Figura 12.3 Imagen de la ficha Formato de herramientas de SmartArt

Figura 12.3: ficha Formato de herramientas de SmartArt

En las tablas 12.1 y 12.2 se explican las funciones de los botones de estas fichas.

Tabla 12.1: botones de la ficha Diseño de herramientas de SmartArt

Botón Nombre Descripción
Imagen del botón Agregar forma Agregar forma Agrega otra forma al gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Agregar viñeta Agregar viñeta Agrega una viñeta en el mismo nivel que el texto seleccionado.
Imagen del botón De derecha a izquierda De derecha a izquierda Cambia la dirección del elemento seleccionado, como una flecha, de derecha a izquierda. Es una opción que se activa y desactiva.
Imagen del botón Diseño Diseño Permite cambiar el nivel jerárquico del componente del gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Aumentar nivel Aumentar nivel Aumenta el nivel del componente del gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Disminuir nivel Disminuir nivel Diminuye el nivel del componente del gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Panel de texto Panel de texto Muestra el panel Texto para que pueda modificar también el texto del gráfico SmartArt como viñetas. Es una opción que se activa y desactiva.
Imagen del botón Diseños Diseños Muestra más diseños del mismo tipo de gráfico SmartArt; por ejemplo, si la diapositiva contiene un organigrama, muestra más diseños de gráficos SmartArt para los organigramas.
Imagen del botón Cambiar colores Cambiar colores Permite cambiar la combinación de colores de los elementos incluidos en el gráfico SmartArt.
Imagen del botón Estilos SmartArt Estilos SmartArt Proporciona más estilos del gráfico SmartArt seleccionado, con otros colores y efectos.
Imagen del botón Restablecer gráfico Restablecer gráfico Restablece el gráfico al gráfico SmartArt original, lo que puede resultar útil si ha cambiado el tamaño de los elementos.

Tabla 12.2: botones de la ficha Formato de herramientas de SmartArt

Botón Nombre Descripción
Imagen del botón Editar en 2D Editar en 2D Se aplica a los elementos del gráfico SmartArt con efectos 3D que tal vez se modifiquen más fácilmente en 2D.
Imagen del botón Cambiar forma Cambiar forma Permite cambiar la forma de un elemento del gráfico SmartArt seleccionado; por ejemplo, puede cambiar una flecha por un rectángulo.
Imagen del botón Mayor Mayor Aumenta el tamaño del elemento del gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Menor Menor Reduce el tamaño del elemento del gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Estilos de forma Estilos de forma Aplica estilos con formato preestablecido a elementos del gráfico SmartArt.
Imagen del botón Relleno de forma Relleno de forma Cambia, agrega o quita el relleno de forma de un elemento del gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Contorno de forma Contorno de forma Cambia, agrega o quita el contorno de forma de un elemento del gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Efectos de formas Efectos de formas Cambia, agrega o quita los efectos aplicados a un elemento del gráfico SmartArt seleccionado.
Imagen del botón Estilos de WordArt Estilos de WordArt Aplica un estilo de WordArt al texto incluido en un elemento del gráfico SmartArt seleccionado. Permite cambiar también el relleno, el contorno y los efectos.
Imagen del botón Organizar Organizar Reordena, alinea, agrupa y gira elementos del gráfico SmartArt seleccionados.
Imagen del botón Tamaño Tamaño Cambia el tamaño de los elementos del gráfico SmartArt seleccionados.

Aplicar formato a elementos individuales del gráfico SmartArt

Una vez insertado un gráfico SmartArt en la diapositiva, puede modificar su aspecto de muchas formas:

  • Agregar más formas; por ejemplo, agregar otra forma a un diagrama de ciclo o a un organigrama.
  • Cambiar los colores y efectos de los elementos de forma de un gráfico SmartArt.
  • Cambiar el tamaño y la posición de todo el gráfico SmartArt o de elementos individuales, como las formas del gráfico SmartArt.
  • Cambiar la variante del gráfico SmartArt por otra, o simplemente experimentar y determinar si otra variante del gráfico SmartArt queda mejor.
  • Reorganizar el gráfico SmartArt subiendo o bajando niveles, cambiando la dirección de las formas como las flechas, etc.
  • Cambiar los distintos elementos de forma del gráfico SmartArt, o hacerlos más pequeños o más grandes.
  • Cambiar el formato del texto del gráfico SmartArt.
  • Agregar una animación al gráfico SmartArt.
  • Restablezca un gráfico SmartArt si desea empezar de nuevo con la aplicación de formato.

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Variantes de gráficos SmartArt de ejemplo

Hay tantas variantes de gráficos SmartArt que necesitaríamos un libro entero para describirlas todas. Sin embargo, algunas variantes son más populares que otras, y algunos de los tipos de diagramas estaban disponibles en las versiones anteriores de PowerPoint, de forma que es posible que los usuarios estén más familiarizados con ellos.

En las figuras 12.4 y 12.5 se muestran ejemplos de algunos de estos gráficos SmartArt.

Ejemplos de diagramas Ciclo, Radial y Venn

Figura 12.4: existen muchas formas de ilustrar la información en PowerPoint.

Ejemplos de diagramas de círculos concéntricos y organigrama

Figura 12.5: hay también otras opciones de diagrama disponibles.

 Nota   Recuerde que los gráficos SmartArt son sólo una forma de presentar la información visualmente en PowerPoint. Puede crear también diagramas de flujo y otras ilustraciones para, por ejemplo, transmitir información similar mediante formas de PowerPoint.

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Procedimientos comunes con gráficos SmartArt

Aunque las distintas variantes de SmartArt pueden tener aspectos radicalmente diferentes, funcionan de un modo similar en cuanto a los procedimientos comunes, como agregar texto, cambiar los colores, cambiar el tamaño, agregar efectos y eliminar elementos de forma o todo el gráfico SmartArt. Todas ellas disponen también del útil panel Texto, que permite modificar el texto con la misma sencillez con que se escribe el texto con viñetas.

Agregar y editar texto en un gráfico SmartArt

Puede agregar o modificar el texto de los elementos de forma de todos los gráficos SmartArt mediante estos procedimientos:

  • Haga clic en el texto del marcador de posición existente en el elemento de forma o empiece a escribir si tiene una forma sin texto. También puede seleccionar el texto de la forma y escribir para reemplazarlo.
  • Escriba el texto en el panel Texto que aparece al seleccionar un gráfico SmartArt (vea la Figura 12.6). Si no aparece el panel Texto, haga doble clic en el gráfico SmartArt para activar la ficha Diseño de herramientas de SmartArt de la cinta de opciones y haga clic en el botón Panel de texto. Recuerde que es una opción que se activa y desactiva.

Imagen del panel de texto y del gráfico SmartArt

Figura 12.6: el panel Texto permite agregar o modificar fácilmente el texto de un gráfico SmartArt.
  • Si convierte una lista con viñetas en un gráfico SmartArt, éste ya contendrá texto. Para convertir una lista con viñetas en un gráfico SmartArt, haga clic con el botón secundario del mouse en alguna parte del texto seleccionado en el marcador de posición de texto con viñetas y elija la opción Convertir a SmartArt en el menú contextual que aparece.

Puede aplicar formato al texto incluido en un gráfico SmartArt de varias formas, algunas de las cuales producen resultados diferentes:

  • Seleccione una parte del texto y haga clic con el botón secundario del mouse para mostrar la minibarra de herramientas que contiene opciones de formato de fuentes. En esta minibarra de herramientas es sencillo aplicar negrita, una nueva fuente, etc.
  • Seleccione una parte del texto y compruebe que la ficha Inicio está activa. Encontrará todas las opciones de formato en el grupo Fuente. Si desea más opciones, haga clic en la flecha de iniciador del cuadro de diálogo en el grupo Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente, que proporciona más opciones.
  • Haga doble clic en el gráfico SmartArt para mostrar la fichas Herramientas de SmartArt de la cinta de opciones y, a continuación, elija la ficha Formato para activarla. Seleccione el texto y, después, aplique alguno de los efectos incluidos en la galería desplegable Estilos de WordArt. Recuerde que después de aplicar un estilo de WordArt, puede que el texto ya no funcione como texto normal. Para convertirlo de nuevo en texto normal, vuelva a seleccionar el texto y elija la opción Borrar WordArt en la parte inferior de la galería WordArt (vea la Figura 12.7)

Galería Estilos de WordArt

Figura 12.7: aplicar y quitar estilos de WordArt al texto de un gráfico SmartArt.

Aunque elija un gráfico SmartArt que no admita la inserción o modificación de texto, o la aplicación de formato al texto, puede agregar texto en forma de un cuadro de texto. Para agregar un cuadro de texto, haga clic en el botón Cuadro de texto en la ficha Insertar de la cinta de opciones, haga clic en el lugar donde desea incluir el cuadro de texto y escriba el texto.

Cambiar los colores del gráfico SmartArt

Puede cambiar los colores del gráfico SmartArt fácilmente:

  1. Haga doble clic en el borde del gráfico SmartArt para abrir las fichas Herramientas de SmartArt de la cinta de opciones.
  2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, haga clic en el botón Cambiar colores para abrir la galería Colores, que se muestra en la Figura 12.8.

Imagen de la galería Cambiar colores

Figura 12.8: la galería de colores tiene pequeñas vistas previas que muestran los resultados en vivo.
  1. Elija alguna de las opciones de color de alguna de las categorías. PowerPoint muestra una vista previa en vivo de la opción al desplazar el mouse por las vistas previas pequeñas.
  2. Para aplicar una de estas opciones, haga clic en la vista previa asociada a esa opción.

 Nota   Si desea cambiar los colores u otro atributo de alguna de las formas, haga clic con el botón secundario del mouse y elija la opción Formato de forma para abrir un cuadro de diálogo con el mismo nombre. Este cuadro de diálogo proporciona opciones de color y relleno que no se incluyen en la galería Color. Recuerde, no obstante, que las opciones de la galería Color se basan en los principios cromáticos y permiten obtener un aspecto adecuado y armonizado en todo momento. Sin embargo, el cuadro de diálogo Formato de forma le permite hacer lo que desee.

Cambiar el tamaño y la posición del gráfico SmartArt

El modo de funcionamiento del cambio de tamaño y posición depende de lo que desee cambiar de tamaño:

  • Todo el gráfico SmartArt
  • Una forma u otro elemento incluido en un gráfico SmartArt

Afortunadamente, el proceso en sí funciona del mismo modo y depende de lo que haya seleccionado: todo el gráfico SmartArt o sólo un elemento incluido en el gráfico SmartArt.

Cambiar el tamaño

Para cambiar el tamaño, puede

  • Seleccionar y arrastrar los controladores que aparecen alrededor de la selección.
  • Hacer doble clic en la selección para mostrar las fichas Herramientas de SmartArt de la cinta de opciones. En Herramientas de SmartArt, seleccione la ficha Formato y haga clic en el botón Tamaño para que pueda escribir en cifras el tamaño exacto necesario.

Cambiar la posición

Siga estas instrucciones para cambiar la posición:

  • Para cambiar la posición, debe seleccionar y arrastrar el gráfico a una nueva posición.
  • Si desea cambiar la posición de un elemento del gráfico SmartArt, tenga en cuenta que no puede colocarlo en un área que se encuentre fuera del área del gráfico SmartArt.
  • Asimismo, algunos elementos, cuando se cambia su posición, sufren otros cambios: cambian sus relaciones con otros elementos. Por ejemplo, al cambiar la posición de un organigrama podría cambiar también la jerarquía.

Agregar efectos

Si vio los diagramas planos de las versiones anteriores de PowerPoint y le hubiera gustado dotarlos de un aspecto más impactante, le gustarán todos los efectos que puede aplicar ahora a los gráficos SmartArt.

Sin embargo, no puede seleccionar todo el gráfico SmartArt y aplicar un efecto. Los efectos que se utilizan en PowerPoint son efectos de forma que sólo se pueden aplicar a los distintos elementos de forma de un gráfico SmartArt.

Siga estos pasos para aplicar, cambiar o quitar un efecto:

  1. Seleccione la forma del gráfico SmartArt a la que desea aplicar un efecto de forma.

Puede seleccionar también varias formas presionando la tecla CTRL y haciendo clic en cada una de ellas. Asimismo, puede seleccionar todas las formas de un gráfico SmartArt.

También puede seleccionar líneas, como los conectores, de un gráfico SmartArt ya que también son formas.

  1. Al seleccionar estas formas se activan las fichas Herramientas de SmartArt de la cinta de opciones: en Herramientas de SmartArt, haga clic en la ficha Formato para activarla.
  2. Ahora puede abrir la galería desplegable Estilos de forma y elegir un efecto preestablecido, o hacer clic en el botón Efectos de formas para buscar un efecto preestablecido y otros submenús, que a su vez contienen más galerías que permiten experimentar con todo tipo de efectos.

PowerPoint muestra una vista previa en vivo de todos los efectos al desplazar el cursor por las opciones. Cuando encuentre un efecto que le guste, sólo tiene que hacer clic en él para aplicarlo a las formas seleccionadas.

 Nota   Recuerde que siempre puede hacer clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido para deshacer la última operación.

Eliminar un gráfico SmartArt

Para eliminar un gráfico SmartArt, selecciónelo y presione la tecla SUPR. Si acaba de eliminar sólo una parte del gráfico SmartArt y desea eliminar todo el gráfico, seleccione el marco que rodea al gráfico y presione de nuevo la tecla SUPR.

Puede que aparezca el marcador de posición de contenido, en función de si se han insertado los gráficos SmartArt desde un diseño o a través del botón SmartArt de la ficha Insertar.

Si desea crear otro gráfico SmartArt, puede empezar desde aquí: obtenga acceso a la galería Elegir un gráfico SmartArt y haga clic en el marcador de posición o en el botón SmartArt en la ficha Insertar de la cinta de opciones.

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Trabajar con organigramas

Aunque un organigrama no es más que otro gráfico SmartArt, tiene características particulares que lo convierten en una clase distinta, totalmente diferente de otras variantes de gráficos SmartArt.

De hecho, existen aplicaciones especiales que sólo crean organigramas. Sin embargo, no necesita invertir en una de estas aplicaciones, ya que la implementación de este tipo de gráficos en PowerPoint es bastante completa.

Para agregar un organigrama, seleccione uno de los organigramas disponibles en la categoría Jerarquía de la galería Elegir un gráfico SmartArt, que se muestra en la Figura 12.9, y haga clic en Aceptar.

Categoría Jerarquía en la galería Elegir un gráfico SmartArt

Figura 12.9: elija la categoría Jerarquía para ver algunos ejemplos de organigramas.

Si no recuerda cómo se abre esta galería, vea la sección Agregar gráficos SmartArt a una presentación anteriormente en este artículo.

 Sugerencia   Es recomendable diseñar primero el organigrama en papel, especialmente si no está familiarizado con esta aplicación. De esta forma, podrá centrarse en la creación del diagrama en lugar de en el contenido.

PowerPoint inserta un gráfico SmartArt de organigrama en la presentación y activa las fichas Herramientas de SmartArt de la cinta de opciones. Asimismo, en Herramientas de SmartArt, se activa la ficha Diseño, y el botón Diseño que normalmente aparece atenuado en el grupo Crear gráfico de la ficha se habilita.

Ahora que ha insertado un organigrama, observará que no hay ni texto ni marcadores de posición de texto en ninguna de las formas, por lo que deseará escribir algún texto. Es posible también que desee agregar más formas (cuadros) al organigrama y cambiar su diseño.

Insertar más formas

Para agregar más formas (cuadros) al organigrama, siga alguno de estos procedimientos:

  • Seleccione una forma y haga clic en el botón Agregar forma de la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt.
  • Seleccione una forma, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione la opción Agregar forma en el menú contextual que aparece.

En ambos casos, aparecerá el menú Agregar forma, que se muestra en la Figura 12.10.

Menú contextual Agregar forma

Figura 12.10: agregar una forma al organigrama.

A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint en las que había que elegir entre una forma Subordinado, Colega o Asistente, en esta versión de PowerPoint se ha simplificado al máximo esta operación proporcionando opciones que no requieren conocer la terminología de los organigramas. Puede elegir las siguientes opciones:

  • Agregar forma detrás
  • Agregar forma delante
  • Agregar forma encima
  • Agregar forma debajo
  • Agregar asistente

Seleccionará una opción diferente según el lugar donde desee colocar la nueva forma:

  • En el mismo nivel:    las cuatro primeras opciones agregan una forma con respecto a la posición de la forma seleccionada a la derecha, izquierda, arriba o abajo. Todas estas formas están en el mismo nivel.
  • En un nivel inferior:    la opción Agregar asistente coloca una forma en un nivel jerárquicamente inferior al de la forma seleccionada.
  • En un nivel superior:    esto no es necesario porque todos los organigramas tienen al menos un forma en un nivel superior. Si necesita más formas en este nivel, seleccione la forma superior y agregue otra forma en el mismo nivel. Sin embargo, estas formas no se conectan a la forma original.

Cambiar el diseño

Puede cambiar el diseño de los asistentes (formas jerárquicas inferiores) del organigrama con respecto a una forma seleccionada en el organigrama.

Siga estos pasos para cambiar el diseño de los asistentes:

  1. Seleccione la forma que está en un nivel superior al de los asistentes.
  2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en el botón Diseño para ver el menú que se muestra en la Figura 12.11.

Imagen de opciones de diseño

Figura 12.11: cambiar el diseño de los asistentes.
  1. Elija alguna de las cuatro opciones siguientes, que se muestran en la Figura 12.12.
    • Estándar: éste es el diseño normal predeterminado.
    • Ambos: distribuye los asistentes uniformemente en columnas y filas.
    • Dependientes a la izquierda: distribuye todos los asistentes en una columna dependiente a la izquierda.
    • Dependientes a la derecha: distribuye todos los asistentes en una columna dependiente a la derecha.

Con todas estas opciones los asistentes permanecen asociados a la forma original. En la Figura 12.12 se muestran ejemplos de los cuatros diseños.

Diseños de asistentes de ejemplo

Figura 12.12: diseños de asistentes de ejemplo.

 Nota   Para cambiar el nivel de una forma seleccionada en el organigrama, haga clic en los botones Aumentar nivel y Disminuir nivel de la ficha Diseño, bajo Herramientas de SmartArt.

Aplicar formato al organigrama

Puede aplicar formato a un organigrama del mismo modo que a cualquier otro gráfico SmartArt. Por ejemplo, puede cambiar su posición, cambiar sus colores, modificar el ancho de las líneas, etc. Realizará todas estas operaciones principalmente mediante las opciones descritas anteriormente en este artículo para otras variantes de gráficos SmartArt, o a través del cuadro de diálogo Formato (haga clic con el botón secundario del mouse y elija Formato de forma en el menú).

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a gráficos SmartArt, vea Aplicar formato a gráficos SmartArt y Procedimientos comunes con gráficos SmartArt, anteriormente en este artículo.

¿Está desordenado su organigrama? Vea Solucionar problemas con los organigramas en la sección Solución de problemas casi al final de este artículo.

Puede animar también el organigrama para darle más énfasis.

Precaución:    no olvide tener en cuenta la facilidad de lectura y la claridad visual cuando modifique las opciones predeterminadas de un organigrama. Algunas opciones de formato pueden mejorar el aspecto de un diagrama, pero un uso excesivo de estas opciones puede dar lugar a confusión o, lo que es peor, hacer ilegible el diagrama.

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Solución de problemas

Solucionar problemas con los organigramas

Es la primera vez que intento crear un organigrama y no consigo que quede ordenado. ¿Tengo que eliminar toda la diapositiva?

No, elimine simplemente el organigrama y empiece de nuevo. Si ve un marcador de posición de contenido, haga clic en el botón Insertar SmartArt. Si no ve nada, haga clic en el botón SmartArt en la ficha Insertar de la cinta de opciones. En cualquier caso, aparecerá la galería Elegir un gráfico SmartArt.

Expandir las opciones de diagramas

No puedo crear el gráfico que deseo con las opciones de gráficos SmartArt.

Recuerde que puede aplicar opciones de estilo en las galerías Estilos de forma y Efectos de formas. Si estas opciones no son suficientes, puede crear usted mismo un diagrama a partir de las formas de la ficha Insertar de la cinta de opciones. Puede diseñar también manualmente una ilustración con las herramientas de dibujo de PowerPoint. Como último recurso, cree el diagrama en otro programa (como Visio, SmartDraw o Illustrator) y después insértelo.

Asimismo, Microsoft ha permitido que otros proveedores creen más gráficos SmartArt. A la larga, esto significa que habrá infinidad de nuevos gráficos SmartArt, e incluso puede obtener un gráfico con un estilo particular creado por usted mismo.

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Acerca del autor

Con domicilio en la India, Geetesh crea presentaciones y plantillas profesionales, y es el director del sitio Indezine, que alberga cientos de páginas sobre el uso de PowerPoint y Ppted.

 
 
Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007