Tareas básicas en Word Online

Word Online permite usar el explorador web para crear, ver y modificar los documentos personales que almacena en OneDrive. Si su organización o universidad tiene un plan Office 365 o un sitio SharePoint, empiece a usar Word Onlinecreando o almacenando documentos en bibliotecas del sitio.

 Nota    Si está usando Word Web App con SharePoint 2010, vea Introducción a Word Web App y Word Web App de un vistazo.

Guardar los cambios

Word guarda los cambios de forma automática. Mire en la barra de estado situada en la esquina inferior izquierda de Word Online. Mostrará Guardado o Guardando.

Barra de estado en Word Online

Compartir documentos en línea

Como el documento está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en vez de enviarlo como un archivo adjunto en un correo electrónico. Los usuarios podrán leerlo en el explorador web o en un dispositivo móvil.

Haga clic en Archivo > Compartir > Compartir con otros usuarios.

Botón Compartir con otras personas en Word Online

Comentar en el explorador

Los globos de comentario le muestran en qué parte del documento se hicieron los comentarios.

Globo de comentarios en Word Online

También puede responder a algún comentario o tachar los que ya haya leído.

Comentarios encadenados en Word Online

Editar en el explorador

Si no puede escribir en el documento, probablemente es que está en Vista de lectura. Para cambiar a Vista de escritura, haga clic en Editar documento > Editar en Word Online.

Comando Editar en Word Online

Escriba texto y dele formato, agregue imágenes, edite el diseño de la página y mucho más. Para editar documentos con opciones avanzadas, haga clic en Abrir en Word.

Abrir en Word desde la Vista de edición en Word Online

Trabajar con otros usuarios en el mismo documento

Para trabajar conjuntamente con Word Online, edite el documento como lo haría normalmente. Si hay otros usuarios que también estén editándolo, Word Online le alerta de su presencia. Puede ver a todos los que estén trabajando en el documento en ese momento haciendo clic en la cinta de opciones.

Autores en Word Online

Si hace clic en un nombre de autor, irá a la parte del documento donde el autor esté trabajando. Además, podrá ver los cambios que se hagan a medida que se realicen. Los usuarios pueden trabajar en Word Online, Word 2010 o versiones posteriores, o Word para Mac 2011.

Agregar un encabezado o pie de página

Vaya a Insertar > Encabezado y Pie para agregar encabezados y pies de página en el documento.

Imagen del botón Encabezado y pie de página en Word Online

Haga clic en Opciones para elegir cómo quiere que aparezcan.

Imagen del menú Opciones de encabezado y pie en Word Online

Agregar números de página

Haga clic en Insertar > Números de página y elija en la galería dónde le gustaría que aparezcan los números de página.

Galería de Números de página en Word Online

Seleccione Incluir recuento de páginas para mostrar el número de página actual junto con el número total de páginas (página X de Y).

Buscar y reemplazar texto

Busque rápidamente cada repetición de una palabra o frase específica en el documento haciendo clic en Inicio > Buscar (o pulse Ctrl+F). Los resultados aparecen junto a su documento para que pueda ver el término en contexto. Al hacer clic en un resultado de búsqueda salta a esa aparición.

Panel Buscar en Word Online

Haga clic en Reemplazar (o pulse Ctrl+H) para buscar y reemplazar texto.

Imprimir en Word Online

Vaya a Archivo > Imprimir. Word Online crea un una vista previa de PDF del documento que mantiene todos los detalles de diseño y formato. Envíe el archivo PDF a la impresora y se imprimirá según lo esperado.

Botón Imprimir en PDF en Word Online

Si desea ver un vídeo para obtener información sobre las nuevas características, vea Novedades de Word Online.

 
 
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