Solucionar problemas de herramientas de corrección, como la de corrección ortográfica y la de corrección de gramática

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Ortografía y gramática

MostrarEl corrector ortográfico no ha encontrado errores específicos en el documento o no los ha marcado con subrayados ondulados.

Pruebe las soluciones siguientes:

  • Active el corrector ortográfico automático y comience a escribir en el documento. El corrector ortográfico revisa el texto nuevo que escriba, así como el texto existente, y marca los posibles errores ortográficos con subrayado ondulado en rojo. Si no aparecen estas marcas de subrayado, actívelas.
  • Compruebe que no ha seleccionado parte del documento. Si ha seleccionado texto, el corrector ortográfico sólo revisa el texto seleccionado. Cuando el corrector ortográfico le pregunte si desea revisar el resto del documento, haga clic en .
  • Utilice una fuente distinta de una fuente decorativa o de símbolos. El corrector ortográfico no revisa texto con formato de fuente decorativa o de símbolos. Puede aplicar a ese tipo de texto una fuente diferente y repetir la revisión ortográfica.
  • Vuelva a revisar el documento. Puede haber realizado una acción que ha afectado al corrector ortográfico. Para revisar de nuevo el documento, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática. Haga clic en Revisar documento o Volver a revisar documento. Después repita la revisión ortográfica.
  • No aplique la opción No revisar la ortografía ni la gramática. El corrector ortográfico no revisa texto que tenga la opción No revisar la ortografía ni la gramática aplicada.

Para quitar esta opción del texto, seleccione el texto, elija Idioma en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Definir idioma. Desactive la casilla de verificación No revisar la ortografía ni la gramática y luego haga clic en Aceptar. Después repita la revisión ortográfica.

Si no está seguro de si el texto tiene este formato, selecciónelo y, a continuación haga clic en Mostrar formato en el menú Formato para averiguarlo.

MostrarEl corrector gramatical no ha encontrado errores específicos en el documento o no los ha marcado con subrayados ondulados.

Microsoft Word dispone de un corrector gramatical de "lenguaje natural" que identifica los posibles errores mediante un análisis exhaustivo del texto. Si el corrector gramatical no indica algunos errores, puede que se deba a que está diseñado para centrarse en los errores más habituales o frecuentes.

También puede que el corrector gramatical no pueda determinar la estructura lingüística correcta de determinadas oraciones. Asimismo, para algunos idiomas, el corrector gramatical no comprueba las zonas del documento que suelen contener fragmentos de oraciones: títulos, pies de página (encabezado y pie: un encabezado, que puede constar de texto o gráficos, aparece en la parte superior de cada página de una sección. Un pie aparece en la parte inferior de cada página. Los encabezados y pies contienen a menudo números de página, títulos de capítulo, fechas y nombres de autor.) , comentarios (comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.) o texto incluido entre comillas.

Si el corrector gramatical no identifica errores básicos en el texto del documento principal, pruebe las soluciones siguientes:

  • Active el corrector gramatical automático y comience a escribir en el documento. El corrector gramatical comprueba el texto que escribe, así como el existente, y marca los posibles errores gramaticales con subrayados ondulados de color verde. Si no aparecen estas marcas de subrayado, active los subrayados ondulados.
  • Revisar la gramática a la vez Compruebe que esté activada la revisión gramatical. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, en la ficha Ortografía y gramática y, a continuación, active la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía.

También puede activar el corrector gramatical durante la revisión ortográfica activando la casilla de verificación Revisar gramática en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

  • Compruebe que no ha seleccionado parte del documento. Si ha seleccionado texto, el corrector gramatical sólo revisa el texto seleccionado. Cuando pregunte si desea revisar el resto del documento, haga clic en .
  • Active las reglas de estilos de escritura o gramática específicos. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, en la ficha Ortografía y gramática y, a continuación, en Valores. En el cuadro Opciones de gramática y estilo, active las casillas de verificación de las reglas que desee. Seguidamente, vuelva a realizar la corrección gramatical.
  • Vuelva a revisar el documento. Podría haber realizado una operación que haya afectado al corrector gramatical. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Haga clic en Revisar documento o Volver a revisar documento. Seguidamente, vuelva a realizar la corrección gramatical.
  • No aplique la opción No revisar la ortografía ni la gramática. El corrector ortográfico no revisa texto que tenga la opción No revisar la ortografía ni la gramática aplicada.

Para quitar esta opción del texto, seleccione el texto, elija Idioma en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Definir idioma. Desactive la casilla de verificación No revisar la ortografía ni la gramática y luego haga clic en Aceptar. Después repita la revisión ortográfica.

Si no está seguro de si el texto tiene este formato, selecciónelo y, a continuación haga clic en Mostrar formato en el menú Formato para averiguarlo.

MostrarEl corrector ortográfico o gramatical identifica texto que es correcto

Pruebe las soluciones siguientes:

  • Agregar términos especializados o mayúsculas personalizadas a un diccionario personalizado El corrector ortográfico compara las palabras del documento con las del diccionario principal. El diccionario principal contiene la mayoría de las palabras comunes, pero es posible que no incluya nombres propios, términos técnicos, acrónimos, etcétera. Además, puede que el uso de mayúsculas en algunas palabras sea diferente en el diccionario principal al del documento. Al agregar dichas palabras a un diccionario personalizado se evita que el corrector ortográfico siga indicándolas.
  • Desactivar las reglas de estilos de escritura o gramática específicos. Microsoft Word dispone de un corrector gramatical de "lenguaje natural" que identifica los posibles problemas mediante un análisis exhaustivo del texto. Si el corrector gramatical no es capaz de determinar la estructura lingüística correcta de una oración, o si encuentra un uso de mayúsculas cuestionable, puede identificar incorrectamente el texto o proponer sugerencias erróneas. Si el corrector gramatical identifica errores que no desea corregir, puede personalizar las reglas de gramática y estilos de escritura para que sean menos restrictivas.
  • Configurar Word para que revise texto en otro idioma. Si desea revisar texto en otro idioma, deberá instalar las herramientas de ortografía y gramática de ese idioma y habilitarlo como idioma de edición. A partir de ese momento, Word detectará automáticamente el idioma de los documentos y utilizará las herramientas ortográficas y gramaticales adecuadas.

Para obtener más información acerca de por qué Word ha detectado un posible error gramatical, haga clic en Explicar en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

MostrarEl corrector ortográfico no revisó las palabras en mayúsculas

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  2. Desactive la casilla de verificación Omitir palabras en MAYÚSCULAS.
  3. Después repita la revisión ortográfica.

MostrarEl corrector no cambió todas las apariciones de una palabra escrita incorrectamente

Si revisa la ortografía de todo el documento, puede hacer clic en el botón Cambiar todas del cuadro de diálogo Ortografía y gramática para cambiar todas las apariciones de una palabra escrita incorrectamente. Si cierra el cuadro de diálogo antes de que el corrector ortográfico termine de revisar todo el documento, no se corregirán los errores de la parte desactivada.

MostrarAl revisar texto en otro idioma, Word no encuentra el diccionario u otras herramientas de corrección

Si desea revisar texto en otro idioma, debe instalar las herramientas de ortografía y gramática para dicho idioma y comprobar que el idioma está habilitado para la edición. A partir de ese momento, Microsoft Word detectará automáticamente el idioma de los documentos y utilizará las herramientas de ortografía y gramática adecuadas.

MostrarEl corrector ortográfico o el diccionario de sinónimos ha sugerido un término ofensivo

Cuando el corrector ortográfico encuentra una palabra que no reconoce, determina qué palabras del diccionario tienen una ortografía similar y muestra una lista de dichas palabras, resaltando la palabra que más coincida. El contenido de la lista viene determinado sólo por la ortografía, de modo que la aparición de términos aparentemente inapropiados en el contexto es fortuita.

El diccionario de sinónimos proporciona una lista de sinónimos para el texto que busca y resalta el sinónimo más cercano a la palabra que haya escrito. Al igual que en el caso del corrector ortográfico, la aparición de términos aparentemente inapropiados es fortuita.

MostrarNo se sabe por qué Word ha indicado el texto como gramaticalmente incorrecto

Para obtener más información acerca de la regla gramatical que Microsoft Word ha utilizado para indicar el texto, haga clic en Explicar en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Si desea cambiar las reglas que Word utiliza para revisar la gramática, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ortografía y gramática y, a continuación en Valores. Después seleccione las opciones de gramática y estilo que desee.

MostrarAl cambiar determinadas opciones ortográficas en Word, los cambios no se reflejan en Outlook.

Algunas opciones de ortografía sólo se comparten entre Microsoft Word y Microsoft Outlook cuando Word se utiliza como el editor de correo electrónico. Si ha desactivado Word como el editor de correo electrónico, puede cambiar los siguientes valores en Word sin cambiar la configuración en Outlook:

  • Sugerir siempre
  • Omitir palabras en MAYÚSCULAS
  • Omitir palabras con números

MostrarEl icono de estado de la revisión de la ortografía y la gramática aún está presente en la barra de estado aunque se haya desactivado la revisión ortográfica o gramatical automática.

Cuando se desactivan las opciones de corrector ortográfico y gramatical, el corrector gramatical sigue ejecutándose para reconocer las etiquetas inteligentes (etiquetas inteligentes: datos reconocidos y etiquetados como pertenecientes a un tipo determinado. Por ejemplo, un nombre de una persona o el nombre de un destinatario de correo electrónico de Microsoft Outlook reciente es un tipo de datos que es posible reconocer y etiquetar con una etiqueta inteligente.).

Si desea desactivar el corrector ortográfico y gramatical por completo, deberá desactivar también las etiquetas inteligentes.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha Etiquetas inteligentes.
  2. Desactive la casilla de verificación Marcar texto con etiquetas inteligentes.

Diccionarios personalizados

MostrarNo se puede agregar una palabra al diccionario personalizado

MostrarPor lo general, se utiliza Bloc de notas para trabajar con diccionarios personalizados

Microsoft Word ha simplificado sus métodos para trabajar con diccionarios personalizados para que ya no sea necesario utilizar un editor de texto separado para trabajar con el contenido del diccionario personalizado. Bloc de notas ya no es la herramienta recomendada.

MostrarSe agregaron palabras a un diccionario personalizado, pero el corrector ortográfico sigue indicándolas

Antes de poder utilizar un diccionario personalizado para revisar la ortografía, debe habilitarlo activando la casilla de verificación al lado de su nombre en el cuadro de diálogo Diccionarios personalizados.

Asimismo, si agrega una palabra al diccionario personalizado mientras se ejecuta otro programa, la palabra agregada no aparece hasta que se reinicie Microsoft Word.

Detección automática del idioma

MostrarWord no detecta el idioma correctamente

  • Asegúrese de que esté habilitado el idioma para la edición mediante la herramienta Configuración de idioma Microsoft Office.
  • Escriba por lo menos una oración que contenga cinco o más palabras en el idioma. Cuanto más escriba, mayor será la precisión de la detección.
  • Puede que el texto esté en varios idiomas. Microsoft Word evalúa cada oración del texto para determinar su idioma. Si una oración contiene palabras en más de un idioma o muchos términos científicos o especiales, Word puede aplicar al documento el idioma predeterminado o el idioma de la oración anterior. Si una palabra tiene un subrayado ondulado debido a que pertenece a un idioma diferente, puede aplicarle el idioma adecuado. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra, elija Idioma en el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) y después haga clic en el idioma que desee.
  • Puede que el idioma detectado por Word sea ligeramente diferente a otro idioma, por ejemplo, noruego y danés o español y portugués. Cuando los idiomas tienen diferencias sutiles en la ortografía, puede que Word no identifique el idioma correcto, especialmente si hay sólo unas pocas palabras en la oración.

Si se han habilitado dos idiomas similares para la edición y sólo escribe en uno de estos idiomas, intente deshabilitar el idioma que no utiliza.

  • Si ninguna de las sugerencias anteriores permite detectar el idioma correctamente, puede aplicar manualmente el formato de idioma (menú Herramientas, submenú Idioma, comando Definir idioma).

MostrarWord no detecta el idioma

  • Puede que Microsoft Word no admita ese idioma.

MostrarIdiomas que Word puede detectar automáticamente

  • Árabe
  • Chino (simplificado)
  • Chino (tradicional)
  • Danés
  • Holandés
  • Inglés
  • Finlandés
  • Francés
  • Alemán
  • Griego
  • Hebreo
  • Italiano
  • Japonés
  • Coreano
  • Noruego
  • Polaco
  • Portugués
  • Ruso
  • Español
  • Sueco
  • Tailandés
  • Asegúrese de que esté habilitado el idioma para la edición mediante la herramienta Configuración de idioma Microsoft Office.
 
 
Corresponde a:
Word 2003