Solucionar problemas de encabezados y pies de página

MostrarNo aparecen los encabezados ni los pies de página

Compruebe que se encuentra en la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.). Los encabezados y pies de página sólo aparecen en la vista de diseño de impresión y en documentos impresos. Los encabezados y pies de página no aparecen ni se imprimen en la vista Diseño Web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.) ni en los exploradores (explorador: software que interpreta archivos HTML, les da formato de páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que estén incrustados en páginas Web.).

Al guardar el documento como página Web, los encabezados y los pies de página ya no aparecen ni se imprimen. No obstante, sí se conservan en el documento Web y aparecerán cuando vuelva al formato .doc del documento. Si ha creado una página Web con marcos (marcos: subventana con nombre de una página de marcos. El marco aparece en un explorador Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las páginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamaño y puede tener un borde.), también puede crear un encabezado o pie de página agregando un marco de encabezado o un marco de pie de página.

MostrarEl encabezado o el pie de página no aparece en la primera página

Compruebe que se encuentra en la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.). Si el documento está divido en secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), haga clic en una sección o selecciones las secciones en las que desee que aparezca el encabezado o el pie de página en la primera página. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página, haga clic en la ficha Diseño de página y, a continuación, desactive la casilla de verificación Primera página diferente.

MostrarSe cambió el encabezado o el pie de página de una sección y también cambiaron todos los de las demás secciones

Cuando se cambia el encabezado o pie de página de una sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), Microsoft Word cambia automáticamente el mismo encabezado o pie de página en todas las secciones del documento.

Para crear un encabezado o pie de página distinto para una sección, debe eliminar la conexión entre las secciones. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto. En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en Vincular al anterior Imagen del botón para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección actual y la anterior.

MostrarLos encabezados o pies de página no aparecen o sólo se imprimen parcialmente

Es posible que haya colocado el texto en el área no imprimible de la página. Consulte el manual de la impresora para ver a qué distancia del borde puede imprimir.

En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño de página. En el cuadro Desde el borde, escriba un valor superior al del margen mínimo de la impresora.

MostrarLos botones Mostrar el anterior y Mostrar el siguiente no funcionan

Utilice los botones Mostrar el anterior Imagen del botón y Mostrar el siguiente Imagen del botón para ir al encabezado o pie de página anterior o siguiente que sea diferente al actual. Si los encabezados y pies de página son iguales en todo el documento, el punto de inserción no se moverá del encabezado o pie de página actual. Sin embargo, si las distintas secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.) de un documento contienen encabezados o pies de página diferentes, el punto de inserción se desplazará desde los encabezados y pies de página de una sección a otra. También puede utilizar los botones para desplazarse de un encabezado o pie de página impar a un encabezado o pie de página par, o para ir de un encabezado o pie de una primera página diferente al siguiente encabezado o pie de página del documento.

MostrarEl botón Vincular al anterior no funciona.

Mostrar{PAGE}, {DATE} u otros códigos aparecen en el encabezado o pie de página

Cuando se agregan números de página, fechas, horas, etc., a un encabezado o pie de página, Microsoft Word inserta campos (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) para estos elementos. Los campos garantizan la actualización automática de los números de página a medida que se modifique el documento y la de las fechas, las horas y el resto de los elementos cuando se imprime. Si ve códigos de campo (código de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.) como {PAGE} o {DATE} en vez de los números de página, las fechas o las horas reales, presione las teclas ALT+F9.

MostrarLa fecha, la hora, el título u otros elementos del encabezado o pie de página no son correctos

Si para insertar la fecha y la hora hizo clic en Fecha y hora en el menú Insertar, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Actualizar automáticamente del cuadro de diálogo Fecha y hora. Cuando se agregan fechas, horas, títulos etc., a un encabezado o pie de página, Microsoft Word inserta campos (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) para estos elementos. Puede actualizar un campo en cualquier momento haciendo clic en el elemento y presionando la tecla F9.

MostrarEstablecer encabezados y pies de página distintos para páginas pares e impares en una plantilla que sólo tiene una página

 
 
Corresponde a:
Word 2003