Solucionar problemas de conversión de archivos

Abrir y guardar archivos

MostrarEl cuadro de diálogo Abrir no muestra el archivo que se está buscando.

  • Comprobar si el tipo de archivo es correcto       Asegúrese de que ha seleccionado el tipo de archivo correcto en el cuadro Tipo de archivo.

MostrarSugerencia

En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos (*.*) para poder ver archivos de todos los tipos en la lista del cuadro de diálogo.

  • Buscar el archivo       Si sigue sin ver el archivo, haga clic en Buscar en el menú Herramientas del cuadro de diálogo Abrir. Rellene los cuadros Buscar texto y Opciones de búsqueda adicionales adecuadamente y, a continuación, haga clic en Buscar.

MostrarAbrir en Office Word 2003 un documento creado con una versión anterior de Word.

Los documentos creados en una versión anterior de Microsoft Word se pueden abrir directamente en Office Word 2003. Todos los datos y el formato creados con esas versiones de Word son totalmente compatibles con Office Word 2003.

MostrarAbrir un archivo de Office Word 2003 en Word 6.0 o Word 95.

Si utiliza Microsoft Word 95 o una versión anterior, debe instalar un convertidor para abrir documentos creados en Word 97 o posterior. Cuando los usuarios de Word 95 o Word 6.x instalen el convertidor de importación de Word 97 para Windows y Word 98 para Macintosh, podrán abrir documentos creados en Word 97 o versiones posteriores.

Este convertidor se incluye con Office Word 2003. Puede instalarlo desde el programa de instalación de Microsoft Office, seleccionándolo en la lista de convertidores de texto, y distribuirlo a los usuarios de Word 95 o Word 6.x.

 Nota   Algunas nuevas funciones introducidas en Word 97 o posterior no son compatibles con versiones anteriores de Word u otros programas. Si utiliza estas funciones, puede perder datos o formato al seguir este procedimiento.

MostrarNo se puede guardar un archivo con formato de Word 97, Word 2000 o Word 2002.

Microsoft Office Word 2003 guarda con el mismo formato de archivo que Word 97, Word 2000 y Word 2002, por lo que no se necesita ningún convertidor para abrir o guardar archivos de estas versiones de Word.

Si comparte documentos con personas que utilizan Word 97, puede personalizar los documentos nuevos o los existentes desactivando las funciones no compatibles con esa versión. Para ello, active la casilla de verificación Deshabilitar características introducidas después de (menú Herramientas, comando Opciones, ficha Guardar). Cuando salva el documento, si éste contiene artículos que pueden ser convertidos, Word mostrará una lista de las características que se convertirán para poder utilizar el documento en versiones anteriores.

Cuando abra un documento de Office Word 2003 en Word 2000 o Word 2002, la mayoría de elementos del documento no se cambiarán. Por lo tanto, no existe ninguna opción para desactivar las funciones de Word 2000 o Word 2002.

Formato

MostrarEl texto del documento se ha convertido correctamente, pero los gráficos han desaparecido.

Compruebe que ha activado la presentación de gráficos. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ver. Desactive la casilla de verificación Marcadores de imagen. En el menú Insertar, elija Imagen, haga clic en Desde archivo y después revise la lista de filtros en el cuadro Tipo de archivo. Si el filtro que necesita no se encuentra en la lista, puede que necesite instalarlo.

MostrarLas fuentes son distintas en el documento convertido.

Los documentos creados en otros procesadores de texto pueden contener fuentes que no se encuentren instaladas en su equipo. En estos casos, Microsoft Word las sustituye por fuentes disponibles. Para controlar las fuentes que se utilizan en la sustitución, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y después en la ficha Compatibilidad. Haga clic en Sustitución de fuentes y seleccione las opciones que desee.

MostrarLos saltos de línea y los saltos de página son distintos o el documento tiene más páginas.

Microsoft Word puede tratar los saltos de línea y los saltos de página de forma distinta a como los trató el programa en que está creado el documento convertido. Para personalizar el aspecto de los documentos convertidos en pantalla, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas, en la ficha Compatibilidad y, finalmente, seleccione las opciones que desee. Estas opciones sólo afectan a la forma en que Word presenta el documento activo mientras se trabaja en él. El documento no cambia de forma permanente.

MostrarAl guardar el documento en formato RTF de Word 97-2003 y 6.0 ó 95 o en formato de texto enriquecido, aumenta el tamaño del archivo.

El formato de documento de Microsoft Word que utilizan Word 97 y las versiones posteriores controla mejor la compresión de imagen que el formato que se utilizaba en versiones anteriores de Word. Debido a esta diferencia en las capacidades de compresión, el tamaño de archivo de un documento puede aumentar si se guarda como formato RTF (Formato de texto enriquecido) (formato (RTF): tipo de archivo que se utiliza para transferir documentos de texto con formato entre aplicaciones, aunque se ejecuten en distintas plataformas, como IBM y Macintosh.) o con el convertidor RTF de Word 97-2003 y 6.0 ó 95.

 
 
Corresponde a:
Word 2003