Solucionar problemas de campos

En primer lugar, presione la combinación de teclas ALT+F9. Si la información cambia a códigos de campo (código de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.) sombreados, se seleccionará la opción Sombreado de campo. Microsoft Word no imprime este sombreado. Sin embargo, si desea quitarlo o mostrarlo sólo cuando el campo esté seleccionado, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, a continuación en la ficha Ver, y después active Nunca o Si está seleccionado en el cuadro Sombreado de campo.

Para actualizar los resultados del campo (resultados de campo: texto o gráfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.), haga clic en el campo y, a continuación, presione la tecla F9. Si la información no se actualiza, puede que el campo esté bloqueado. Para desbloquearlo, haga clic en él, presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F11 y, a continuación, vuelva a presionar la tecla F9.

• ¿Ha escrito los caracteres de campo ( { } ) con el teclado? Si es así, el campo no funcionará. Para insertar correctamente un campo, presione primero la combinación de teclas ALT+F9 para mostrar los códigos de campo en pantalla. A continuación, presione CTRL+F9 para insertar los caracteres de campo vacíos y escriba las instrucciones. También puede insertar un campo haciendo clic en el comando Campo del menú Insertar.
• Puesto que el formato que Microsoft Word aplica a los códigos de algunos campos, como por ejemplo PRIVATE, TC o TA, es texto oculto (texto oculto: formato de caracteres que le permite mostrar u ocultar el texto especificado. Microsoft Word indica el texto oculto subrayándolo con una línea punteada.), verá los códigos si muestra el texto oculto.

El campo puede estar bloqueado. Para desbloquearlo, haga clic en él y, a continuación, presione la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+F11.

Si está trabajando en modo Sobrescribir (sobrescribir: reemplazo de los caracteres existentes por otros que escribe de nuevo. Cuando está activado el modo sobrescribir, en la barra de estado se muestra SOB.), Microsoft Word impide que pueda sobrescribir los caracteres de campo ( { } ). Cuando modifique códigos de campo, compruebe que no esté seleccionado el modo Sobrescribir. Para desactivar el modo Sobrescribir, presione la tecla INSERTAR o haga doble clic en SOB en la barra de estado.

Si no aparecen los códigos de campo (código de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la información especificada del origen de datos; los elementos de un campo pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.), presione las teclas ALT+F9. Para buscar campos ASK o FILL-IN en el documento, haga clic en el comando Buscar del menú Edición. Haga clic en Especial (si no ve Especial, haga clic en Más), haga clic en el comando Campo de la lista de caracteres especiales y, a continuación, en Buscar siguiente. Busque campos con el texto ASK o FILL-IN. Estos campos incluirán el texto del mensaje que muestre Microsoft Word. Si ya no desea incluir la información que Word le pide, elimine el campo del documento.

Si el campo es un campo ASK, también deberá buscar el nombre del marcador (marcador: ubicación o selección de texto de un archivo al que se da un nombre para usarlo como referencia. Los marcadores identifican una ubicación de un archivo al que se puede hacer referencia o crear un vínculo más adelante.) especificado en dicho campo. Por ejemplo, si el campo ASK es { ASK Cliente "Escriba el nombre del cliente: " }, busque marcadores como "Cliente" y como { REF Cliente }. Puede desvincular los marcadores o los campos, conservando así los resultados del campo (resultados de campo: texto o gráfico que se inserta en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos. Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.), presionar las teclas CTRL+F11 para bloquearlos, o bien eliminarlos. (Para desvincular un campo, haga clic en el campo y, en el menú Edición, haga clic en Vínculos y, a continuación, en Romper vínculo). Si elimina los campos ASK y va a desvincular los marcadores o los campos REF, desvinculará todos los marcadores y los campos REF antes de actualizar los campos del documento.

Haga clic en Códigos de campo en el cuadro de diálogo Campo para mostrar el código de campo y otras opciones. Una vez ha hecho clic en este botón, se convierte en Ocultar códigos. Puede cambiar un tipo de visualización por el otro.

Cuando se agrega un parámetro de formato al código de campo INCRUSTAR y, a continuación, se cambia el ajuste de texto del objeto, puede que se borre el parámetro de formato.

Si esto ocurre, puede volver a agregar manualmente el parámetro de formato al campo.

Si ha insertado la fecha o la hora utilizando el comando Fecha y hora del menú Insertar, Microsoft Word no las actualizará a menos que elija su actualización automática. Para que Word actualice automáticamente la fecha y la hora, haga clic en el comando Fecha y hora del menú Insertar y, a continuación, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. Cuando haga clic en el campo y presione la tecla F9, Word mostrará la fecha y la hora actuales.

Si se ha insertado la fecha como un campo, pero no se ha actualizado, puede que la fecha que se muestre no sea la correcta. Para actualizar el campo, haga clic en él y, a continuación, presione la tecla F9. Para que la fecha se actualice automáticamente al imprimir, haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Imprimir. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Actualizar campos.

Para mantener un registro sobre la creación, la última impresión y la última vez que se guardó un documento, haga clic en el comando Campo del menú Insertar, a continuación en el comando Fecha y hora del cuadro Categorías y, después, inserte un campo CREATEDATE, PRINTDATE o SAVEDATE. Puede utilizar opciones con estos campos para imprimir la fecha, la hora o ambas.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2. Haga clic en la ficha Imprimir y, a continuación, desactive la casilla de verificación Códigos de campo.