Siete sugerencias para agregar caracteres y símbolos internacionales a un documento

Se aplica a
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2000 y 2002

¿Desea enviar una carta a un cliente con un signo de diéresis en el nombre? ¿Desea comparar dólares estadounidenses con yenes, euros y libras esterlinas en un informe? ¿Necesita incluir caracteres del alfabeto griego en su trabajo de ciencias? Resulta asombroso lo frecuente que es tener que insertar un símbolo o un carácter internacional en un documento.

Si no es capaz de encontrar el símbolo o el carácter que busca, en la sugerencia 1 le indicamos cómo localizar caracteres en el cuadro de diálogo Símbolo, en la sugerencia 2 encontrará información sobre los caracteres matemáticos y en la sugerencia 3 obtendrá información adicional sobre cómo insertar caracteres internacionales.

Si ya ha encontrado el símbolo o el carácter que desea, con estos cuatro trucos podrá agregar los símbolos o caracteres que utiliza a menudo de una forma aún más rápida. En la sugerencia 4 y en la sugerencia 5 se indica cómo personalizar Word para abrir el cuadro de diálogo Símbolo con un solo clic o con un método abreviado de teclado. En la sugerencia 6 y en la sugerencia 7 se explica cómo definir métodos abreviados de teclado para insertar caracteres o símbolos que utiliza frecuentemente.

Buscar los caracteres y símbolos que desea

El cuadro de diálogo Símbolo es el lugar al que acudir cuando hay que insertar un símbolo o carácter especial.

Cuadro de diálogo Símbolo

Con todos los símbolos y caracteres disponibles, puede resultar difícil encontrar el que desea. Puede cambiar la selección de caracteres eligiendo una fuente diferente, o puede incluso restringir la búsqueda seleccionando un subconjunto de la fuente.

 Nota   es posible que desee buscar en otros lugares además de en el cuadro de diálogo Símbolo para insertar ecuaciones matemáticas y caracteres internacionales, especialmente si los utiliza con frecuencia.

Sugerencia 1: probar varias fuentes para ver caracteres diferentes

La lista Fuente del cuadro de diálogo Símbolo contiene las fuentes disponibles en Word, y cada fuente ofrece caracteres diferentes (algunas veces muy diferentes). Algunas de las fuentes se dividen en subconjuntos para que pueda ver la lista de caracteres por grupos. Por ejemplo, en la fuente Times New Roman, puede hacer clic en Puntuación general en la lista Subconjunto para ver rápidamente los caracteres de puntuación disponibles en la fuente seleccionada. No todas las fuentes tienen una lista Subconjunto, y la lista es diferente según la fuente que seleccione.

 Nota   para mostrar la lista Subconjunto en Word 2003 o 2002 para las fuentes que admiten dicha lista, haga clic en Unicode (hex) en la lista de en la parte inferior del cuadro de diálogo Símbolo.

Los ejemplos siguientes le ayudarán a localizar el tipo de caracteres que desea:

  • Para buscar iconos (flechas, esferas de reloj, iconos gestuales), utilice la fuente Wingdings, Wingdings 2 o Wingdings 3.
  • Para buscar fracciones, haga clic en el subconjunto Formatos de números de una fuente que admita la lista Subconjunto, como Times New Roman.

 Nota   el cuadro de diálogo Símbolo proporciona algunos de los caracteres de fracción más comunes, como 1/8, 1/4, 1/2 y 2/3. Si necesita utilizar otras fracciones, vea la sugerencia 2.

  • Para buscar una selección limitada de caracteres internacionales, haga clic en el subconjunto Latín-1 o Latín extendido-A de una fuente que admita la lista Subconjunto, como Arial.

Sugerencia 2: buscar símbolos matemáticos en el Editor de ecuaciones

Si utiliza ecuaciones o símbolos matemáticos frecuentemente, tal vez sea conveniente utilizar el Editor de ecuaciones de Microsoft. El Editor de ecuaciones de Microsoft se incluye en Microsoft Office y en los programas de Microsoft Office. En el Editor de ecuaciones, puede elegir entre más de 150 símbolos matemáticos y una variedad de plantillas o estructuras que contienen símbolos como fracciones, integrales y sumatorias, y puede crear ecuaciones y agregarlas al documento.

Para obtener más información sobre cómo utilizar el Editor de ecuaciones para agregar símbolos matemáticos a un documento, haga clic en un vínculo bajo Vea también.

Sugerencia 3: caracteres internacionales. Utilizar métodos abreviados de teclado o un teclado diferente

Para insertar caracteres internacionales en el documento, puede utilizar un método abreviado de teclado o, si escribe frecuentemente en otro idioma, tal vez prefiera cambiar a un teclado distinto.

  • Para obtener más información sobre cómo utilizar métodos abreviados de teclado para agregar caracteres internacionales a un documento, haga clic en un vínculo bajo Vea también.
  • Para obtener información sobre cómo cambiar a un teclado diferente, haga clic en un vínculo bajo Vea también.

Formas rápidas de usar el cuadro de diálogo Símbolo

Cuando esté familiarizado con el cuadro de diálogo Símbolo, querrá abrirlo lo más rápidamente posible. Puede personalizar Word para que el cuadro de diálogo Símbolo se abra al hacer clic en un botón de la barra de herramientas o al presionar una tecla de función o un método abreviado de teclado.

Sugerencia 4: agregar un botón Insertar símbolo a una barra de herramientas

Para abrir el cuadro de diálogo Símbolo con un solo clic, puede agregar un botón Insertar símbolo a alguna barra de herramientas de Word.

  1. Asegúrese de que la barra de herramientas a la que desea agregar el botón Insertar símbolo está abierta y visible.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, a continuación, en la ficha Comandos.
  3. En la lista Categorías, haga clic en Insertar.
  4. En la lista Comandos, busque Símbolo y, después, arrástrelo a la ubicación que desee en la barra de herramientas.
  5. Cierre el cuadro de diálogo Personalizar.

Ahora puede utilizar el botón Insertar símbolo siempre que desee abrir el cuadro de diálogo Símbolo.

Sugerencia 5: asignar un método abreviado de teclado al cuadro de diálogo Símbolo

Para abrir el cuadro de diálogo Símbolo con una tecla de función o una combinación de teclas, como CTRL+MAYÚS+F2 o CTRL+MAYÚS+?, puede asignar un método abreviado de teclado.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar.
  2. Haga clic en Teclado.
  3. En la lista Categorías, haga clic en Insertar.
  4. En la lista Comandos, haga clic en InsertarSímbolo.
  5. En el cuadro Guardar cambios en, haga clic en el nombre de documento actual o en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) en la que desee guardar los cambios realizados en el método abreviado de teclado.

Comience la combinación del método abreviado de teclado con CTRL, ALT o una tecla de función.

  1. Haga clic en el cuadro Nueva tecla de método abreviado y, a continuación, presione la tecla del método abreviado que desea asignar. Por ejemplo, presione ALT más la tecla que desea utilizar.
  2. Examine Asignada a para saber si el método abreviado de teclado que ha presionado ya está asignado a un comando o a otro elemento. Si ya está asignada, pruebe con otra combinación.

Si reasigna un método abreviado de teclado, ya no podrá utilizar la combinación para la finalidad que tenía originalmente. Por ejemplo, de forma predeterminada, al presionar CTRL+N el texto seleccionado cambia a negrita. Si reasigna CTRL+N a un nuevo comando o a otro elemento, ya no podrá convertir el texto en negrita presionando CTRL+N a menos que restablezca la asignación del método abreviado a su configuración original.

  1. Haga clic en Asignar.

 Nota   para quitar todas las asignaciones de métodos abreviados de teclado personalizadas y restablecerlas a las asignaciones de Microsoft Word originales en la plantilla o documento seleccionado en el cuadro Guardar cambios en, haga clic en Restablecer todo.

  1. Cierre el cuadro de diálogo Personalizar teclado.
  2. Cierre el cuadro de diálogo Personalizar.

Ahora puede utilizar el método abreviado de teclado que ha asignado siempre que lo desee para abrir el cuadro de diálogo Símbolo.

Formas rápidas de insertar caracteres y símbolos de uso frecuente

Si utiliza a menudo un determinado carácter o símbolo, puede definir una forma rápida de agregarlo mediante un método abreviado de teclado o una entrada de Autocorrección. Encontrará ambas opciones en el cuadro de diálogo Símbolos.

Monitor y teclado con una entrada de Autocorrección y un método abreviado de teclado

Llamada 1 Entrada de Autocorrección
Llamada 2 Método abreviado de teclado

Debe configurar la entrada de Autocorrección o el método abreviado de teclado para cada símbolo o carácter especial (salvo unos cuantos que vienen incorporados), pero sólo tiene que hacerlo una vez. Es posible que las entradas de Autocorrección le resulten más fáciles de recordar que los métodos abreviados de teclado; todo depende del modo en que desee trabajar.

Sugerencia 6: definir una entrada de Autocorrección para un símbolo o carácter especial

Con una entrada de Autocorrección, al escribir una secuencia de letras, esas letras cambian al símbolo o carácter que desee. Por ejemplo, puede insertar una entrada de Autocorrección ya definida en Word, como el símbolo de copyright mediante el procedimiento siguiente:

  1. Coloque el punto de inserción del documento en donde desea insertar el símbolo.
  2. Escriba (c).

Aparece un símbolo de copyright.

Para ver una lista de las entradas de Autocorrección que ya están configuradas para caracteres especiales, haga clic en un vínculo bajo Vea también.

Para configurar su propia entrada de Autocorrección, siga estos pasos:

  1. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo o utilice uno de los métodos abreviados de teclado para abrir el cuadro de diálogo Símbolo.
  2. Haga clic en la ficha Símbolos o en la ficha Caracteres especiales.
  3. Seleccione el símbolo o carácter especial para el que desea definir la entrada de Autocorrección, como Letra griega alfa (la letra griega alfa en minúsculas).
  4. Haga clic en Autocorrección.

El símbolo o carácter aparece en el cuadro Con.

  1. En el cuadro Reemplazar, escriba la secuencia de texto que desea que Word cambie automáticamente por el símbolo o carácter seleccionado, como \alfa.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en Aceptar.
  4. Cierre el cuadro de diálogo Símbolo.

Sugerencia 7: asignar un método abreviado de teclado a un símbolo o carácter especial

Word contiene ya muchos métodos abreviados de teclado.

Por ejemplo, el método abreviado de teclado para insertar un símbolo de copyright es ALT+CTRL+C.

Puede crear sus propios métodos abreviados de teclado haciendo clic en el botón Tecla de método abreviado. Para averiguar si un método abreviado de teclado ya está asignado a un símbolo, haga clic en el símbolo en el cuadro de diálogo Símbolo y busque un método abreviado de teclado junto al texto Tecla de método abreviado en la parte inferior del cuadro de diálogo Símbolo.

MostrarMétodos abreviados de teclado ya asignados a caracteres especiales

Tecla de método abreviado Carácter especial
CTRL+F9 Un campo
MAYÚS+ENTRAR Un salto de línea
ALT+CTRL+SIGNO MENOS Un guión largo
CTRL+SIGNO MENOS Un guión corto
CTRL+GUIÓN Un guión opcional
CTRL+MAYÚS+GUIÓN Un guión de no separación
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA Un espacio de no separación
ALT+CTRL+C El símbolo de copyright
ALT+CTRL+R El símbolo de marca comercial registrada
ALT+CTRL+T El símbolo de marca comercial
ALT+CTRL+PUNTO Puntos suspensivos
CTRL+`,` Una comilla simple inicial
CTRL+', ' Una comilla simple final
CTRL+`, MAYÚS+' Comillas dobles iniciales
CTRL+', MAYÚS+' Comillas dobles finales

Para asignar su propio método abreviado de teclado, siga estos pasos:

  1. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo o utilice uno de los métodos abreviados de teclado para abrir el cuadro de diálogo Símbolo.
  2. Haga clic en la ficha Símbolos o en la ficha Caracteres especiales.
  3. Seleccione el símbolo o carácter especial para el que desea definir el método abreviado de teclado, como Letra griega alfa (la letra griega alfa en minúsculas).
  4. Haga clic en Tecla de método abreviado.
  5. En el cuadro Guardar cambios en, haga clic en el nombre de documento actual o en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) en la que desee guardar los cambios realizados en el método abreviado de teclado.
  6. Haga clic en el cuadro Nueva tecla de método abreviado y, a continuación, presione la tecla del método abreviado que desea asignar al símbolo o carácter. Por ejemplo, presione ALT+[.
  7. Asegúrese de que el método abreviado de teclado que escriba no esté asignado ya a otra función de Word. El texto que aparece junto a Asignada a debe indicar [sin asignar].
  8. Haga clic en Asignar y luego en Cerrar.
  9. Cierre el cuadro de diálogo Símbolo.

Partes de este artículo son fragmentos tomados de Formación en Microsoft Office Online.

 
 
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