Los bloques de creación son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento que se almacenan en galerías. Es posible tener acceso a dichos bloques y reutilizarlos en cualquier momento. También pueden guardarse y distribuirse con las plantillas.
Puede utilizar Autotexto, un tipo de bloque de creación, para almacenar texto o gráficos que desea volver a utilizar, como una cláusula de contrato estándar o una lista de distribución extensa. Cada una de las selecciones de texto o gráficos se almacena como un elemento de AutoTexto en el Organizador de bloques de creación y se le asigna un nombre único que facilita la localización del contenido.
¿Qué desea hacer?
Crear un bloque de creación de contenido reutilizable
- Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un bloque de creación reutilizable.
Para guardar el formato de párrafo , incluyendo la sangría, la alineación, el interlineado y la paginación , con el elemento, incluya la marca de párrafo (
) en la selección.
Nota Para ver las marcas de párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
- En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en Guardar selección en una galería de elementos rápidos. O presione Alt+F3.
- Rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación:
- Nombre Escriba un nombre único para el bloque de creación.
- Galería Seleccione la galería en la que desea que aparezca el bloque de creación.
- Categoría Seleccione una categoría, como General o Integrado, o cree una nueva.
- Descripción Escriba una descripción del bloque de creación.
- Guardar en Seleccione el nombre de la plantilla en la lista desplegable.
- Opciones Seleccione Insertar contenido en su propia página para asegurarse de que el bloque de creación se sitúa en una página distinta. Seleccione Insertar contenido en su propio párrafo para el contenido que no debe formar parte de otro párrafo, aun cuando el cursor del usuario se encuentre en medio de un párrafo. Utilice Insertar sólo contenido para el resto del contenido.
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Buscar y utilizar un bloque de creación
- Haga clic en el documento donde desee insertar un bloque de creación.
- En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en Organizador de bloques de creación.
Si conoce el nombre del bloque de creación, haga clic en Nombre para ordenarlos por nombre.
- Haga clic en Insertar.
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Modificar un bloque de creación de contenido
Puede modificar un bloque de creación simplemente reemplazándolo. Inserte el bloque de creación, efectúe los cambios que desee y, a continuación, guárdelo con el mismo nombre.
- Haga clic donde desee insertar el bloque de creación, por ejemplo un elemento de AutoTexto.
- En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en Organizador de bloques de creación.
Si conoce el nombre del bloque de creación, haga clic en Nombre para ordenarlos por nombre.
- Haga clic en Insertar.
- Realice los cambios necesarios al bloque de creación.
- Seleccione el texto revisado.
Para guardar el formato de párrafo , incluyendo la sangría, la alineación, el interlineado y la paginación , con el elemento, incluya la marca de párrafo ( ) en la selección.
Nota Para ver las marcas de párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
- En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en Guardar selección en una galería de elementos rápidos.
- En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escriba el nombre original, la categoría y la galería para la entrada del bloque de creación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para reemplazar la entrada original en la galería, el nombre, la categoría y la galería deben ser las mismas del original.
Nota Puede agregar un bloque de creación a tantas galerías como desee.
- Debajo de ¿Desea volver a definir la entrada del bloque de creación?, haga clic en Sí.
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Cambiar el nombre de un bloque de creación
- En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Elementos rápidos y, a continuación, en Organizador de bloques de creación.
- Haga clic en el nombre del bloque de creación al que desea cambiar de nombre y haga clic en Editar propiedades.
- En el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación, escriba un nombre para el elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Debajo de ¿Desea volver a definir la entrada del bloque de creación?, haga clic en Sí.
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Guardar y distribuir bloques de creación con una plantilla
Es posible tener acceso a los bloques de creación y reutilizarlos en cualquier momento. También pueden distribuirse con las plantillas. Por ejemplo, podría crear una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de carta de presentación entre los que elegir cuando creen sus propios informes basándose en dicha plantilla.
- Cree la plantilla en la que desee agregar los bloques de creación.
- Guarde y cierre la plantilla.
- Abra la plantilla.
Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques de creación.
- Cree los bloques de creación que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.
Cuando rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, asegúrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar en.
Utilice el mismo nombre de categoría para todas las opciones que desea ofrecer a los usuarios para un bloque de creación determinado.
- En la plantilla, haga clic donde desee agregar una galería de opciones para los usuarios.
- En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Galería de bloques de construcción.
- En el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño y, a continuación, haga clic en Propiedades.
- En el cuadro Título, escriba el título que desea que aparezca en el control de contenido. Por ejemplo, es posible que desee incluir un título informativo para los usuarios, como Nombre.
- Debajo de Propiedades de bloques de creación del documento, seleccione la galería y la categoría para los bloques de creación entre los que podrán elegir los usuarios.
- Guarde y cierre la plantilla.
- Distribuya la plantilla.
Cuando envíe o ponga a disposición de los demás usuarios la plantilla, los bloques de creación que ha guardado junto con ésta estarán disponibles en las galerías que haya especificado.
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