Recuperación de documentos

Si un programa de Microsoft Office o de la familia de Office encuentra un problema y deja de responder, se puede cerrar el programa de manera controlada. Se analizan los errores de los archivos que estaba usando y, a continuación, se recupera la información de los mismos si se puede. En algunos casos, sin embargo, la información no puede recuperarse.

El panel de tareas (panel de tareas: ventana de un programa de Office que proporciona los comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizarlos mientras trabaja en los archivos.) Recuperación de documentos muestra todos los archivos que se recuperaron cuando el programa dejó de responder.

panel de tareas Recuperación de documentos

A continuación del nombre del archivo aparece un indicador de estado, que muestra lo que se ha hecho con el archivo durante la recuperación.

Indicador de estado Descripción
[Original] Archivo original basado en la última vez que éste se guardó manualmente
[Recuperado] Archivo recuperado durante el proceso de recuperación o archivo guardado durante el proceso Autorrecuperación.

El panel de tareas Recuperación de documentos le permite abrir archivos, ver las reparaciones que se han efectuado y comparar las versiones recuperadas. A continuación, puede guardar la mejor versión y eliminar las otras versiones, o bien guardar todos los archivos abiertos para revisarlos más tarde.

Seguridad de archivos adicional

Además, puede ayudar a proteger mejor el trabajo usando la característica Autorrecuperación para guardar periódicamente una copia temporal del archivo con el que está trabajando. Para recuperar el trabajo después de una interrupción de energía o un problema similar, debe tener habilitada la característica Autorrecuperación antes de que el problema ocurra. Puede configurar el intervalo de almacenamiento de Autorrecuperación para que se realice con más frecuencia que cada 10 minutos (valor predeterminado). Por ejemplo, si establece que se guarde cada 5 minutos, recuperará más información que si establece que se guarde cada 10 minutos.

Con Autorrecuperación habilitada, si un programa de Office o de la familia de Office deja de responder mientras tiene archivos abiertos, puede usar el cuadro de diálogo Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office para que los archivos recuperados se muestren en el panel de tareas Recuperación de documentos. La fecha de los archivos refleja la última vez que los archivos fueron guardados por Autorrecuperación. No debería usar la característica Autorrecuperación como sustituto para guardar manualmente o para crear una copia de seguridad de los archivos.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003, PowerPoint 2003, Word 2003