Proteger documentos, libros y presentaciones con contraseña

En 2007 Microsoft Office System, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos, libros y presentaciones. Tenga en cuenta que Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas.

Para obtener más información sobre contraseñas, vea Creación de contraseñas seguras.

Novedades de Office 2010

¿Qué desea hacer?


Establecer una contraseña en un documento de Word

Para cifrar un archivo y establecer una contraseña para abrirlo:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.

Cifrar documento

  1. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea más seguro.

  1. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, en el cuadro Repetir contraseña, escriba la contraseña nuevamente y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

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Quitar la protección con contraseña de un documento de Word

  1. Use la contraseña para abrir el documento.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.
  3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Guarde el archivo.

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Establecer una contraseña para modificar un documento de Word

Además de establecer una contraseña para abrir un documento de Word, puede establecer una contraseña para permitir que otras personas lo modifiquen.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones generales.
  3. En Opciones de uso compartido de archivo para este documento, en el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña.
  4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Guardar.

 Nota   Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, a continuación, elimine la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. Haga clic en Guardar.

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Establecer una contraseña en una hoja de cálculo de Excel

Para cifrar un libro y establecer una contraseña para abrirlo:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.

Cifrar documento

  1. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea más seguro.

  1. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

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Quitar la protección con contraseña de una hoja de cálculo de Excel

  1. Use la contraseña para abrir la hoja de cálculo.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.
  3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Guarde la hoja de cálculo.

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Establecer una contraseña para modificar una hoja de cálculo de Excel

Además de establecer una contraseña para abrir una hoja de cálculo de Excel, puede establecer una contraseña para permitir que otras personas la modifiquen.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones generales.
  3. En Uso compartido de archivos, en el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña.
  4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Guardar.

 Nota   Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, a continuación, elimine la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. Haga clic en Guardar.

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Establecer una contraseña en una presentación de PowerPoint

Para cifrar una presentación y establecer una contraseña para abrirla:

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.

Cifrar documento

  1. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea más seguro.

  1. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

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Quitar la protección con contraseña de una presentación de PowerPoint

  1. Use la contraseña para abrir la presentación.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, elija Preparar y, a continuación, haga clic en Cifrar documento.
  3. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, elimine la contraseña cifrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Guarde la presentación.

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Establecer una contraseña para modificar una presentación de PowerPoint

Además de establecer una contraseña para abrir una presentación de PowerPoint, puede establecer una contraseña para permitir que otras personas la modifiquen.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, en Guardar como y, en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones generales. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones generales.
  3. En Configuración de uso compartido de archivo para este documento, en el cuadro Contraseña de escritura, escriba una contraseña.
  4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a escribir la contraseña. Haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Guardar.

 Nota   Para quitar la contraseña, repita estas instrucciones y, a continuación, elimine la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. Haga clic en Guardar.

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Corresponde a:
Word 2007