Presentar datos en un gráfico

 Importante   Si ha instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, podrá aprovechar las ventajas de las funciones de gráficos avanzadas del 2007 Microsoft Office System. Si no ha instalado Office Excel 2007, cuando cree un nuevo gráfico en Microsoft Office Word 2007, se abrirá Microsoft Graph. A continuación, aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. En dicha hoja, podrá especificar sus propios datos, importar datos desde un archivo de texto o pegar datos de otro programa.

En este artículo


Gráficos en Word 2007

Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, las cifras de ventas, etc. Los gráficos están totalmente integrados con Office Word 2007. Al instalar Excel, podrá crear gráficos de Excel en Word haciendo clic en el botón Gráfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utilizar las herramientas de gráficos para modificar o dar formato al gráfico. Los gráficos creados se incrustarán en Office Word 2007, y los datos de dichos gráficos se almacenarán en una hoja de cálculo de Excel que se incorporará al archivo de Word.

 Nota   The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

También puede copiar un gráfico de Excel en Office Word 2007. Cuando se copia un gráfico, éste puede incrustarse como datos estáticos o vincularse al libro. Si dispone de un gráfico vinculado a un libro al que tiene acceso, puede especificar que cada vez que se abra dicho gráfico compruebe automáticamente la existencia de modificaciones en el libro vinculado.

 Nota   Si trabaja en el modo de compatibilidad en Word, puede insertar un gráfico utilizando Microsoft Graph en lugar de Excel.

Puede agregar un gráfico a un documento de una de estas dos maneras:

Gráfico con datos de ejemplo

Un gráfico en Word que contiene datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

 Notas 

Volver al principio Volver al principio

Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datos

Insertar un gráfico incrustándolo en la presentación

Realice las siguientes operaciones si desea mantener en Word los datos que están asociados con el gráfico:

  1. En Word, haga clic donde desee insertar el gráfico.
  2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.
  1. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.

Datos de ejemplo para el gráfico

  1. En Excel, reemplace los datos de ejemplo haciendo clic en una celda de la hoja de cálculo y escribiendo los datos que desee.

También puede reemplazar los rótulos del eje de ejemplo en la Columna A y el nombre de entrada de la leyenda en la Fila 1.

 Nota   Una vez que haya actualizado la hoja de cálculo, el gráfico de Word se actualizará automáticamente con los nuevos datos.

  1. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione en la lista Guardar en la carpeta o unidad en la que desea guardar la hoja de cálculo.

 Sugerencia   Para guardar la hoja de cálculo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpetaImagen del botón.

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el archivo.
  2. Haga clic en Guardar.
  3. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Pegar un gráfico de Excel en un documento y vincularlo a los datos de Excel

Es posible crear una hoja de cálculo de Excel que esté vinculada a un documento de Word. Cuando se actualizan los datos en la hoja de cálculo, también se actualizan en el documento de Word.

Siga este procedimiento si desea crear un vínculo a los datos de una hoja de cálculo de Office Excel 2007 externa. Cree y copie el gráfico en Office Excel 2007 y, a continuación, péguelo en el documento de Word. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, el gráfico de Word también se actualizará.

  1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en el borde de éste y, a continuación, en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

El gráfico desaparecerá, pero los datos permanecen en Excel.

  1. En Word, haga clic donde desee insertar el gráfico en el documento.
  2. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar.

El botón Opciones de pegado indica que el gráfico está vinculado a los datos de Excel.

  1. Guarde el documento de Word con el gráfico que ha vinculado a los datos de Excel.

Cuando vuelva a abrir el documento, haga clic en para actualizar los datos de Excel.

 Nota   También puede crear representaciones visuales de información utilizando gráficos SmartArt. Para obtener más información, vea Crear un gráfico SmartArt.

Volver al principio Volver al principio

Organizar los datos para un gráfico

En la mayoría de gráficos, como los de columnas y los de barras, es posible trazar los datos que ha organizado en filas o columnas en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, en algunos tipos de gráficos, como los circulares y los de burbuja, es necesario organizar los datos de una manera determinada.

En este gráfico Organice los datos

Columna

Barra

Línea

Área

Superficie

Radial

En filas o columnas, por ejemplo:

Lorem Ipsum
1 2
3 4

O:

Lorem 1 3
Ipsum 2 4

Circular

Anillo

(con una serie)

En una columna o fila de datos y una columna o fila de rótulos de datos, por ejemplo:

A 1
B 2
C 3

O:

A B C
1 2 3

Circular

Anillo

(con varias series)

En varias columnas o filas de datos y una columna o fila de rótulos de datos, por ejemplo:

A 1 2
B 3 4
C 5 6

O:

A B C
1 2 3
4 5 6

XY (Dispersión)

Burbuja

En columnas, situando los valores de X en la primera columna y los valores de Y correspondientes y/o los valores de tamaño de burbuja en columnas adyacentes, por ejemplo:

X Y Tamaño de burbuja
1 2 3
4 5 6
Cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como rótulos:

Valores máximos, valores mínimos y valores de cierre, por ejemplo:

Fecha Máximo Mínimo Cierre
1/1/2002 46,125 42 44,063

O:

Fecha 1/1/2002
Máximo 46,125
Mínimo 42
Cierre 44,063

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Word 2007