Personalice la cinta de opciones como lo desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que incluyan los comandos que usa con mayor frecuencia.

 Importante   La personalización de la cinta es específica para el programa de Microsoft Office con el que esté trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.

Puede cambiar el nombre o el orden de las fichas y los grupos predeterminados que vienen integrados en Microsoft Office 2010. Sin embargo, no puede cambiar el nombre ni el orden de los comandos predeterminados, ni cambiar los iconos asociados con estos comandos. Los comandos predeterminados aparecen en texto gris.

Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha predeterminada o a una ficha personalizada nueva. Para ayudarlo a identificar las fichas o los grupos personalizados, y para distinguirlos de las fichas o grupos predeterminados, las fichas y los grupos personalizados de la lista Personalizar la cinta de opciones incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

 Ficha y grupo predeterminados que tienen comandos que no pueden cambiarse

 Grupo personalizado en una ficha predeterminada al que se le han agregado comandos nuevos. Estos comandos nuevos pueden cambiarse.

Para comenzar a personalizar la cinta de opciones, vea los siguientes pasos.

• Ver vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones
• Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones
• Trabajar con fichas
• Agregar una ficha personalizada
• Cambiar el nombre de una ficha personalizada o predeterminada
• Ocultar una ficha personalizada o predeterminada
• Cambiar el orden de las fichas personalizadas o predeterminadas
• Quitar una ficha personalizada
• Trabajar con grupos
• Agregar un grupo personalizado a una ficha
• Cambiar el nombre de un grupo personalizado o predeterminado
• Cambiar el orden de los grupos personalizados y predeterminados
• Quitar un grupo personalizado o predeterminado
• Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado
• Trabajar con comandos
• Agregar comandos a un grupo personalizado
• Quitar un comando de un grupo personalizado
• Cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado
• Cambiar el orden de los comandos de grupos personalizados
• Restablecer la cinta de opciones
• Restablecer la cinta de opciones a la configuración predeterminada
• Restablecer solo la ficha seleccionada
• Exportar una cinta de opciones personalizada
• Importar una cinta de opciones personalizada

Ver vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones

Vea una serie de vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones en Vídeo: Personalizar la cinta de opciones.

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Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

 Sugerencia    También puede abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones si hace clic con el botón secundario en cualquier pestaña de la cinta y, a continuación, hace clic en Personalizar la cinta de opciones.

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Trabajar con fichas

Agregar una ficha personalizada

Al hacer clic en Nueva ficha, se agrega una ficha personalizada y un grupo personalizado. Sólo se pueden agregar comandos a grupos personalizados.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Nueva ficha.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

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Cambiar el nombre de una ficha personalizada o predeterminada

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña cuyo nombre desea cambiar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Ocultar una ficha personalizada o predeterminada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

 Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla de verificación junto a la ficha predeterminada o personalizada que desea ocultar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de las fichas personalizadas o predeterminadas

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea mover.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Quitar una ficha personalizada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

 Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea quitar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Quitar.
3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Trabajar con grupos

Agregar un grupo personalizado a una ficha

Puede agregar un grupo personalizado a una ficha personalizada o a una ficha predeterminada.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña a la que desea agregar un grupo.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Nuevo grupo.
3. Para cambiar el nombre del Nuevo grupo (personalizado), haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

 Nota   También puede agregar un icono que represente el grupo personalizado; para ello, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

4. Para ocultar las etiquetas de los comandos que agrega a este grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

 Nota   Para ver las etiquetas de los comandos del grupo personalizado después de haberlas ocultado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

5. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

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Cambiar el nombre de un grupo personalizado o predeterminado

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo cuyo nombre desea cambiar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

 Nota    Al cambiar el nombre de un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.

3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de los grupos personalizados y predeterminados

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea mover.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Quitar un grupo personalizado o predeterminado

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Quitar.
3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No se puede quitar un comando de un grupo predeterminado, es decir, un grupo integrado en Microsoft Office. No obstante, puede reemplazar el grupo predeterminado con un grupo personalizado que sólo contenga los comandos que desee.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña predeterminada a la que desea agregar el grupo personalizado.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Nuevo grupo.
3. Haga clic con el botón secundario en el grupo nuevo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
4. Escriba un nuevo nombre para el grupo y seleccione un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.
5. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Fichas principales.
6. Haga clic en el signo más (+) junto a la ficha predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.
7. Haga clic en el signo más (+) junto al grupo predeterminado que desea personalizar.
8. Haga clic en el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, haga clic en Agregar.

 Nota    No es necesario agregar todos los comandos. En su lugar, puede agregar solo los que desee.

9. Haga clic con el botón secundario en el grupo predeterminado y, a continuación, haga clic en Quitar.

 Nota    Para recuperar el grupo predeterminado, puede restablecer la cinta de opciones, pero si desea volver a usar las personalizaciones de la cinta, primero debe exportarlas.

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Trabajar con comandos

Sólo se puede agregar comandos a un grupo personalizado que esté en una ficha personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado. Sólo se puede cambiar el nombre de los comandos agregados a grupos personalizados. Para ver cómo actualizar un grupo predeterminado, vea la sección “Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado”.

Agregar comandos a un grupo personalizado

 Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista de la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

3. En la lista, haga clic en un comando de su elección.
4. Haga clic en Agregar.
5. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

 Nota   También puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que lo represente; para ello, haga clic en el comando y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

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Quitar un comando de un grupo personalizado

Sólo se pueden quitar comandos de grupos personalizados.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Quitar.
3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

 Nota   Al cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente.

3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de los comandos de grupos personalizados

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea mover.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Restablecer la cinta de opciones

Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o solo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta, también restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido, que mostrará solo los comandos predeterminados.

Restablecer la cinta de opciones a la configuración predeterminada

 Importante   Al hacer clic en Restablecer todas las personalizaciones, se restablecen la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Restablecer todas las personalizaciones.

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Restablecer solo la ficha seleccionada

Sólo se pueden restablecer las fichas predeterminadas a su configuración predeterminada.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Restablecer y, a continuación, en Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada.

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Exportar una cinta de opciones personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Exportar todas las personalizaciones.

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Importar una cinta de opciones personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes equipos.

 Importante   Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

 Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

2. Haga clic en Importar archivo de personalización.

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