Obtener un certificado digital para crear una firma digital

En este artículo se describe cómo obtener un certificado digital para crear una firma digital y por qué tiene que tener una firma digital (o id. digital) para firmar digitalmente los documentos. Para trabajar con firmas digitales en un documento de Microsoft Word 2010, hoja de cálculo de Excel 2010 o presentación de PowerPoint 2010, haga clic en el vínculo siguiente:

Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office

En este artículo


Obtener una firma digital de una entidad de certificación o un socio de Microsoft

Si planea intercambiar documentos firmados digitalmente con otros usuarios y desea que los destinatarios de los documentos puedan comprobar la autenticidad de la firma digital, puede obtener un certificado digital de una entidad de certificación de terceros acreditada (CA) o del Catálogo de soluciones de Office.

Catálogo de soluciones de Office

Para obtener un certificado digital de un socio de Microsoft de confianza, vaya al Catálogo de soluciones de Office, donde puede adquirir un certificado digital de una entidad de certificación (CA) (entidad de certificación: organización comercial que emite certificados digitales, realiza un seguimiento de quién está asignado a un certificado, firma los certificados para comprobar su validez y controla qué certificados están revocados o han caducado.) de terceros con un listado del Catálogo de soluciones de Office. En dicho catálogo, haga clic en el vínculo Firma digital.

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Crear un certificado digital para firmar digitalmente un documento de inmediato

Si no desea adquirir un certificado digital de una entidad de certificación acreditada (CA) de terceros o si desea firmar digitalmente el documento enseguida, puede crear su propio certificado digital.

  1. En Windows, haga clic en el botón Inicio. Seleccione Todos los programas.
  2. Haga clic en la carpeta Microsoft Office y luego en la carpeta Herramientas de Microsoft Office 2010.
  3. Haga clic en Certificado digital para proyectos de VBA.
  4. En el cuadro de diálogo Crear certificado digital, escriba el nombre para el certificado.
  5. Haga clic en Aceptar.

 Importante   Si firma digitalmente un documento mediante un certificado digital creado por usted y, a continuación, comparte el archivo firmado digitalmente, el resto de los usuarios no pueden comprobar la autenticidad de su firma digital sin decidir manualmente que desean confiar en el certificado autofirmado.

La imagen siguiente es un ejemplo del cuadro de diálogo Crear certificado digital.

Cuadro de diálogo Crear firma digital

 Nota   Para obtener más información sobre identificadores digitales en Microsoft Outlook 2010, vea el tema sobre cómo obtener un identificador digital.

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¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es una marca cifrada y electrónica de autenticación de información digital como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. Las firmas confirman que la información fue originada por el firmante y no ha sufrido modificaciones.

La imagen siguiente es un ejemplo de una línea de firma firmada en un archivo de Office.

Línea de firma con firma

Certificado de firma y entidad de certificación

Certificado de firma     Para crear una firma digital, debe tener un certificado de firma que prueba la identidad. Cuando se envía un documento o una macro firmada digitalmente, también envía el certificado y la clave pública. Quien emite los certificados de firma es la entidad de certificación, y al igual que lo que sucede con las licencias de conducir, pueden revocarse. Un certificado generalmente es válido por un año, después del cual, el firmante debe renovarlo u obtener un nuevo certificado para establecer la identidad.

 Nota   Puede obtener más información sobre las claves públicas y privadas en este artículo de MSDN.

Entidad de certificación (CA)     Una entidad de certificación es una entidad similar al escribano público. Emite certificados digitales, firma los certificados para comprobar su validez y realiza un seguimiento de qué certificados fueron revocados o caducaron. Microsoft Office tiene varias soluciones para obtener certificados mediante el Catálogo de soluciones de Office, Firma digital.

Garantías de firma digital

  • Autenticidad     Confirmación del firmante como persona que firma el documento.
  • Integridad     La firma digital permite garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.
  • No renuncia     Prueba a todas las partes el origen del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante de negar toda relación con el contenido del documento firmado.
  • Certificación     En ciertos casos, las firmas en archivos de Microsoft Word 2010, Excel 2010 o PowerPoint 2010, que tienen una marca de tiempo incluida por un servidor seguro destinado a este fin, tienen la validez de una certificación notarial.

Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador usando una firma que cumpla los siguientes criterios:

  • La firma digital es válida.
  • El certificado asociado a la firma digital está vigente (no caducó).
  • La persona o la organización que otorga la firma, conocida como editor, es de confianza.

 Importante   Se considera que los documentos firmados, que cuentan con una marca de tiempo válida, tienen firmas válidas, sin importar la antigüedad ni el estado de revocación del certificado de firma.

  • El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad de certificación acreditada.

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Corresponde a:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010