Novedades de Word para estudiantes, maestros y profesores

Microsoft Office Word ha sido con diferencia el programa de procesamiento de texto más utilizado en las oficinas de todo el mundo. Pero los estudiantes, maestros y profesores también generan documentos. Para todas las personas que desarrollan trabajos en colegios, institutos, universidades, etc., Microsoft Office Word 2007 dispone de nuevas características mejoradas que les ayudarán a obtener excelentes calificaciones.

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¿Qué desea hacer?


Citar sus fuentes

¿Está escribiendo algún documento de investigación? Es posible que el seguimiento de las citas y la creación de la bibliografía no sean las partes que más le agraden del proceso.

Puede que sea un escolar inexperto en la creación de bibliografías o un universitario que pasa muchos apuros a la hora de citar fuentes. O quizás un licenciado que tiene que luchar con información detallada de MLA, APA o algunas otras directrices de publicación.

Si escribe documentos de investigación, la nueva característica de bibliografía de Office Word 2007 se encarga de realizar el trabajo más duro. Puede pasar todo el tiempo que desee escribiendo su documento en lugar de estar preocupado por las citas y las referencias.

Administrar fuentes

Mientras realiza su trabajo de investigación, puede agregar cada una de las fuentes a una lista principal de fuentes consultadas. Solo tiene que rellenar datos tales como autor, título, año de publicación, etc. Office Word 2007 crea automáticamente las citas correspondientes basándose en la información proporcionada.

Cuando redacta su documento y hace referencia a una fuente, puede insertar fácilmente una cita seleccionándola de las fuentes incluidas en la lista, o puede agregar una entrada para una nueva fuente. Las citas adquieren automáticamente el formato de las directrices que especifique (como Chicago o APA).

Cuadro de diálogo Administrador de fuentes

Llamada 1 Word 2007 almacena una lista principal de las fuentes consultadas durante su trabajo de investigación.
Llamada 2 Cuando haga referencia a una fuente, inserte una cita en su documento y Word 2007 realizará el seguimiento de las fuentes citadas.
Llamada 3 Una vista previa mostrará el aspecto de la cita, en este caso, en formato MLA.
Llamada 4 Una vista previa también mostrará el aspecto de la entrada de bibliografía correspondiente a esta fuente; nuevamente en formato MLA en este ejemplo.

Cuando finalice su documento, podrá preparar fácilmente la lista de referencias utilizadas. Solo tendrá que hacer clic en un botón para crear la bibliografía. Office Word 2007 le aplicará formato automáticamente de acuerdo con las directrices que usted especifique.

No es necesario partir de cero

Suponga que ha escrito un documento para su clase de literatura y un periódico especializado en docencia desea publicarlo. Ha utilizado el estilo MLA para aplicar formato a las citas y a la bibliografía, pero el periódico utiliza el estilo APA. El proceso de editar todas las citas y revisar la bibliografía para cambiar de un estilo a otro sería muy laborioso. Afortunadamente, Office Word 2007 puede cambiar estilos de bibliografía. Solo tiene que elegir un estilo diferente y Word cambiará automáticamente el formato de todas las citas y de la bibliografía.

¿Qué puede suceder la próxima vez que escriba un documento sobre un tema relacionado? Si está especializado en Mark Twain, es probable que cite muchas de sus mismas obras en más de un documento. Word almacena su lista principal de fuentes y, cada vez que empiece un nuevo documento, podrá elegir de la lista de fuentes las citas que vaya a incluir en dicho documento.

Para obtener más información sobre la creación de citas y bibliografías, vea Crear una bibliografía.

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Realizar cálculos matemáticos

Suponga que tiene que escribir documentos para sus clases de matemáticas, ciencias o ingeniería. La nueva característica de escritura de ecuaciones incluida en Office Word 2007 facilita la labor de insertar ecuaciones y fórmulas con formato profesional en su documento.

Ecuación con formato

También puede crear fácilmente sus propias ecuaciones y fórmulas basándose en estructuras matemáticas comunes, como fracciones, raíces, integrales, operadores complejos, etc. Cada estructura proporciona una gran variedad de marcadores de posición para insertar símbolos matemáticos que se organizan en galerías. Por ejemplo, puede elegir entre elementos matemáticos básicos, letras griegas, operadores, flechas, etc.

Escribir una ecuación

Después de escribir una ecuación compleja, puede guardarla para no tener que volver a escribirla. Cuando guarde las ecuaciones que utiliza frecuentemente, se mostrarán en la galería de ecuaciones. Desde allí podrá insertar ecuaciones en su documento con solo hacer clic en ellas.

Si le resulta más rápido escribir, puede escribir símbolos matemáticos utilizando las opciones de Autocorrección matemática. Por ejemplo cuando el cursor es una ecuación y escribe \beta, Word inserta automáticamente el símbolo ß.

Para obtener más información sobre la escritura de ecuaciones en Office Word 2007, vea Escribir o insertar una ecuación, Insertar símbolos matemáticos, Símbolos de Autocorrección matemática y la entrada del blog del equipo de Microsoft Office Word acerca de Numeración de ecuaciones.

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Reunir a su equipo

¿Es su documento un proyecto efectuado por un grupo? Si usted escribe la introducción, Ben revisa su trabajo y Susan escribe contenido adicional pero realiza algunas correcciones a la introducción, ¿cómo puede mantener todo bajo control? ¿Quién hizo qué, y, en cualquier caso, quién tiene la versión actual de este documento?

Las mejoras efectuadas en la característica de seguimiento de cambios en Office Word 2007 permiten integrar fácilmente revisiones de varios autores.

Seguimiento de lo que hace cada cual

Cuando usted utiliza el comando Control de cambios, Word se encarga del seguimiento de las revisiones que realiza en su documento. Las eliminaciones se muestran tachadas con una línea roja y las inclusiones se subrayan. Si mueve contenido de un lugar a otro, el cambio se marca como un movimiento, lo que supone una mejora con respecto a versiones anteriores de Word. Anteriormente, un movimiento se marcaba como una eliminación y una inclusión.

Con los cambios marcados en el documento, es fácil para usted o cualquier otra persona examinar las revisiones. Si revisa un documento de un compañero de trabajo, puede introducir cambios con la característica Control de cambios activada, guardar el documento y devolverlo al autor. Este puede desplazarse fácilmente a cada uno de los cambios y aceptarlos o rechazarlos.

Incluso si no utiliza la característica Control de cambios, puede ver fácilmente las diferencias entre versiones del mismo documento.

Comparar documentos

Las características para comparar y combinar documentos se han mejorado en Office Word 2007, de modo que puede ver los documentos que se comparan; además, hay un panel esquematizado que enumera todas las revisiones de ambos documentos. Cuando se desplaza por uno de ellos, el otro se desplaza simultáneamente, por lo que puede ver todas las revisiones en contexto.

Para obtener más información sobre el uso de la característica Control de cambios, vea Realizar un seguimiento de los cambios a medida que se edita y Revisar los comentarios y cambios realizados. Para obtener más información sobre la comparación de documentos, vea Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento.

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Publicar su trabajo

Ha finalizado su documento, pero observa que todos los compañeros de su departamento publican sus documentos como archivos PDF, no como documentos de Word. Office Word 2007 facilita la operación de guardar su documento en formato PDF.

Guardar como PDF

La primera vez que utilice un programa de 2007 Microsoft Office System para guardar un archivo en formato PDF, tendrá que instalar un complemento gratuito. Al hacer clic en Guardar como se mostrará un vínculo al complemento. Una vez instalado el complemento, elija PDFcuando utilice el comando Guardar como.

Para obtener más información sobre cómo se guardan documentos como archivos PDF, vea Guardar un archivo en formato PDF.

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