Mostrar u ocultar comentarios o marcas de revisión

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que contengan marcas de revisión y comentarios, Word muestra de forma predeterminada las marcas de revisión y los comentarios. Marcas mostradas finales es la opción predeterminada del cuadro Mostrar para revisión.

Se pueden mostrar todos los cambios de un documento de distintas maneras. Por ejemplo, puede configurar Microsoft Office Word para que muestre las marcas de revisión por el tipo de edición, como inserciones y eliminaciones o cambios de formato. También es posible mostrar únicamente los comentarios. Puede desactivar los globos para comentarios y marcas de revisión para mostrar todos los comentarios y cambios en línea. Incluso se pueden mostrar solo los cambios realizados por el autor o por un revisor en concreto.

Para mostrar rápidamente las marcas de revisión y los comentarios, haga clic en la opción Mostrar marcas del grupo Seguimiento de la ficha Revisar.

 Nota   Al hacer clic en la opción Mostrar marcas, se mostrarán o se ocultarán todas las revisiones (revisión: comentarios y cambios realizados como inserciones, eliminaciones y cambios de formato. Vea las revisiones cuando desee procesar comentarios y cambios realizados. Imprimir un documento con revisiones mantiene un registro de los cambios realizados en el documento.) del documento correspondientes a los revisores seleccionados. Cuando se muestran todas las marcas de revisión, están seleccionados todos los tipos de marcas en el menú Mostrar marcas.

¿Qué desea hacer?


Mostrar todos los cambios en línea

La configuración predeterminada de Word es mostrar las eliminaciones y los comentarios en globos situados en los márgenes del documento. Sin embargo, la presentación se puede cambiar para mostrar los comentarios en línea y todas las eliminaciones con formato de texto tachado en lugar de en globos.

  1. En la ficha Revisar, haga clic en el grupo Seguimiento y, a continuación, haga clic en Mostrar marcas.

Comando Mostrar marcas

  1. Vaya a Globos y, a continuación, haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones con marcas de tachado y los comentarios en línea.

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Mostrar comentarios en información en pantalla en lugar de globos

La configuración predeterminada de Word es mostrar las eliminaciones y los comentarios en globos situados en los márgenes del documento. Sin embargo, la presentación se puede cambiar para mostrar los comentarios en línea. Estos se pueden ver cuando el puntero se coloca sobre el indicador de comentario.

  1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Mostrar marcas.

Comando Mostrar marcas

  1. Vaya a Globos y, a continuación, haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar las eliminaciones con marcas de tachado y los comentarios en línea.
  2. Coloque el puntero sobre un comentario del documento. El comentario aparecerá como información en pantalla.

Comentario en línea

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Mostrar los cambios por tipo de edición o por revisor

  1. En la ficha Revisar, haga clic en el grupo Seguimiento y, a continuación, haga clic en Mostrar marcas.

Comando Mostrar marcas

  1. Realice alguna de las siguientes acciones:
    • Haga clic para seleccionar el tipo de cambio que desea mostrar.

      Por ejemplo, haga clic en Comentarios o en Inserciones y eliminaciones. La marca de verificación junto al elemento indica que el elemento está seleccionado.

      Lista de opciones de Mostrar marcas

       Importante   Aunque se oculte un tipo de marca desactivándola en el menú Mostrar marcas, las marcas aparecen automáticamente cada vez que usted o un revisor abran el documento.

    • Elija Revisores y, a continuación, haga clic para desactivar todas las casillas, excepto aquellas que se encuentran junto a los nombres de los revisores cuyos cambios y comentarios desee mostrar.

 Nota   Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de todos los revisores de la lista, haga clic en Todos los revisores.

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Mostrar cambios y comentarios de revisores específicos

Normalmente, los editores o revisores desean ver el documento tal y como aparecerá después de que se hayan incorporado sus cambios. Con este procedimiento, los editores o revisores tienen la oportunidad de ver el aspecto que tendrá el documento con los cambios.

  • En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha del cuadro Mostrar para revisión y, a continuación, elija la opción que desee.

Menú de opciones Mostrar para revisión

  • Marcas mostradas finales    Esta vista muestra el documento final con todas las marcas de revisión y comentarios a la vista. Se trata de la vista predeterminada de todos los documentos abiertos en Word.
  • Final    Esta vista muestra el documento con todos los cambios incorporados en el texto y sin que se muestren las marcas de revisión. Sin embargo, las marcas de revisión o los comentarios que no se hayan aceptado, rechazado o eliminado permanecen en el documento.
  • Marcas mostradas originales    Esta vista muestra el texto original con marcas de revisión y comentarios.
  • Original    Esta vista muestra el documento original sin que aparezcan las marcas de revisión ni los comentarios. Sin embargo, las marcas de revisión o los comentarios que no se hayan aceptado, rechazado o eliminado permanecen en el documento.

 Nota   Si desea ver los comentarios y las marcas de revisión en comentarios al margen, debe utilizar la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.) o la vista Diseño web (vista Diseño Web: vista de un documento como aparece en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana.).

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Ocultar las marcas de revisión y los comentarios al imprimir

Si se ocultan los cambios, éstos no se quitan del documento. Se deben utilizar los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupo Cambios para quitar las marcas de revisión del documento.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Imprimir.
  3. En Configuración, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Imprimir todas las páginas.
  4. Haga clic en Imprimir documento con revisiones para desactivar la marca de verificación.

Imprimir documento con revisiones en Word

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