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Trabajar en Office con el teclado

Menú Archivo mostrando las combinaciones de teclas de los métodos abreviados de teclado

Menú Archivo de Word indicando los métodos abreviados de teclado.
Llamada 1 CTRL+U abre un documento nuevo.
Llamada 2 CTRL+A abre el cuadro de diálogo Abrir.
Llamada 3 CTRL+G guarda el documento.
Llamada 4 CTRL+P imprime el documento.

Si desea aplicar a un fragmento de texto el formato de negrita, por ejemplo, seleccionaría el texto y podría:

  • Ir a la barra de herramientas Formato y seleccionar el botón NegritaImagen del botón .
  • Ir al menú Formato, seleccionar Fuente y elegir Negrita en el cuadro Estilo de fuente.
  • Presionar CTRL+N.

O bien, para copiar texto, lo seleccionaría y luego podría:

  • Ir a la barra de herramientas Estándar y seleccionar el botón CopiarImagen del botón.
  • Ir al menú Edición y seleccionar Copiar.
  • Presionar CTRL+C.

Como puede ver en los ejemplos anteriores, normalmente es mucho más rápido utilizar el método abreviado específico.

Como vimos en la primera lección, cada programa de Office incluye una completa lista de métodos abreviados de teclado de ese programa en los temas de la Ayuda. Por tanto, si no conoce algún método abreviado de teclado específico, siempre puede consultarlo en la Ayuda del programa o en una copia impresa de la página correspondiente, si la imprimió.

Además, puesto que en la parte derecha de los menús se indican los métodos abreviados de teclado, como vimos en la segunda lección, utilizando los menús dispondrá de un recordatorio rápido.

Sin embargo, notará que cuanto más frecuentemente utilice los métodos abreviados, menos necesitará consultarlos. Pronto se familiarizará con los métodos abreviados de teclado que utilice a diario.

Incluso aunque normalmente utilice el mouse (ratón), una vez que conozca algunos métodos abreviados de teclado, descubrirá la rapidez y la eficiencia de usar combinaciones de teclas en lugar del mouse. En vez de tener que quitar continuamente la mano del teclado para usar el mouse, puede usar unas cuantas combinaciones de teclas para realizar la tarea rápidamente.

Nota     En Word es posible asignar métodos abreviados de teclado a series de comandos y macros completos, por ejemplo, para cambiar la fuente del texto. Para obtener más información sobre esta característica, consulte Personalizar las barras de herramientas y los menús.

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