Importar un archivo de texto de Word a Access

  1. Siga estos pasos cuando el documento de Microsoft Word contenga tablas y desee importar estas tablas a Microsoft Access. En Word, guarde una copia del archivo como un archivo de texto sin formato delimitado (archivo de texto delimitado: archivo que contiene datos donde los valores de campo individuales están separados por un carácter, como una coma o una tabulación.) por comas o tabulaciones.

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  1. Si los datos ya están guardados en formato delimitado por comas o tabulaciones, continúe en el paso 3.
  2. Si los datos están en una tabla, convierta la tabla en texto.

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  1. Seleccione las filas o la tabla (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.) que desee convertir en párrafos.
  2. En el menú Tabla, elija Convertir y, a continuación, haga clic en Tabla en texto.
  3. En Separadores, haga clic en Comas o Tabulaciones.
  1. Asegúrese de que el archivo de texto delimitado tiene el mismo tipo de datos en cada campo y los mismos campos en cada fila.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.
  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Texto normal y, a continuación, haga clic en Guardar.

 Nota   Si se le indica que el formato se perderá, haga clic en Aceptar.

  1. Pase a Microsoft Access y abra una base de datos nueva o una existente.
  2. En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Tablas de la barra Objetos.
  3. En el menú Archivo, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Importar.
  4. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Archivos de texto.
  5. Haga clic en el archivo de texto que desea importar y después en Importar.
  6. Siga las indicaciones de los cuadros de diálogo Asistente para importar texto.

Para ver más opciones o cambiar las especificaciones, como el carácter separador (caracteres separadores: caracteres que elige para indicar dónde desea separar el texto cuando convierta una tabla a texto o dónde desea que empiecen las nuevas filas o columnas cuando convierta un texto a tabla.) de campos, haga clic en Avanzadas en el primer cuadro de diálogo del asistente. Al hacerlo se abre el cuadro de diálogo Especificación de importación. Para guardar la nueva especificación para un uso futuro, haga clic en Guardar como.

 
 
Corresponde a:
Word 2003