Guardar y recuperar una copia de seguridad de un documento

Microsoft Office Word incluye muchas formas de realizar copias de seguridad y de recuperar documentos en caso de que se produzca un error u otros problemas. La forma más confiable de recuperar el trabajo es preparase de ante mano, como guardar los archivos manualmente con frecuencia o configurar Word para que cree copias de seguridad automáticamente. Si un archivo está dañado, puede que recupere el trabajo mediante el uso de la característica Abrir y reparar o el convertidor de recuperación de texto.

¿Qué desea hacer?


Realizar copias locales de archivos remotos

Al trabajar en un documento almacenado en una red o en un dispositivo extraíble (como un disquete o un disco extraíble), de forma predeterminada Word abre el documento en la ubicación remota. Si existe un problema con la red o el dispositivo, puede que tenga problemas al volver a guardar el documento en la ubicación remota y quizá pierda el trabajo. Para evitar este problema, puede activar una opción con el fin de realizar automáticamente una copia local de los documentos almacenados remotamente.

Cuando está activada esta opción, Word almacena temporalmente una copia local de un documento almacenado en una red o en un dispositivo remoto. Al guardar la copia local, Word guarda los cambios que realice en el original. Si el archivo original no está disponible, Word le indica que guarde el archivo en otra ubicación.

Activar la opción para la edición de archivos remotos localmente

Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

Haga clic en Avanzadas.

Desplácese a la sección Guardar y, a continuación, active la casilla de verificación Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto al guardar.

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Guardar copias de seguridad

Puede configurar Word para guardar automáticamente una copia de seguridad cada vez que guarde un documento. Guardar una copia de seguridad puede proteger parte del trabajo si se daña o elimina el documento original. La copia de seguridad es una versión del documento que guardó antes de la última operación de guardado; por lo tanto, los cambios más recientes no están disponibles en esta copia. Sin embargo, la copia de seguridad evita que se pierda el documento completo.

 Nota   Si elimina el documento original sin guardarlo, la copia de seguridad no incluirá los cambios efectuados desde la última vez que guardó el documento.

Las copias de seguridad se guardan en la misma carpeta que el documento original, con el nombre de archivo Copia de seguridad de nombre del documento.wbk. cada vez que guarde el documento, una nueva copia de seguridad reemplaza la copia existente.

Configurar Word para que guarde las copias de seguridad automáticamente

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas.
  2. Desplácese a la sección Guardar y, a continuación, active la casilla de verificación Crear siempre copia de seguridad.

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Abrir una copia de seguridad

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en Todos los archivos.
  2. Si desea abrir una copia de seguridad que se guardó en otra carpeta, búsquela y ábrala.
  3. Haga clic en la flecha situada junto a VistasImagen del botón y, a continuación, haga clic en Detalles.

En la columna Nombre, el nombre de la copia de seguridad aparece como Copia de seguridad de nombre del documento. En la columna Tipo, el tipo de archivo de la copia de seguridad aparece como Documento de copia de seguridad de Microsoft Word.

  1. Busque la copia de seguridad y haga doble clic en ella para abrirla.
  2. Si desea trabajar con la copia de seguridad como si fuese un documento normal de Word, haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, haga clic en Guardar como y, a continuación, escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.

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Abrir y reparar un archivo

Si se ha dañado el archivo y no lo puede abrir normalmente, quizá pueda recuperar su contenido mediante la característica Abrir y reparar.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contenga el archivo que desee abrir.
  2. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga el archivo.
  3. Seleccione el archivo que desee recuperar.
  4. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, en Abrir y reparar.

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Utilice el convertidor de recuperación de archivos

Puede utilizar el Convertidor para recuperar texto en cualquier momento con el fin de abrir un documento dañado y recuperar el texto.

Después de abrir correctamente el documento dañado, puede guardarlo en formato de Word o en otro formato (por ejemplo, formato de texto o HTML). El texto de párrafos, encabezados, pies de página, notas al pie, notas al final y campos se recupera como texto sin formato. Los formatos de los documentos, gráficos, campos, objetos de dibujo y cualquier otra información que no sea texto no se recuperan.

Extraer únicamente el texto con el convertidor de recuperación de archivos

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Avanzadas.
  2. Desplácese hasta la sección General y, a continuación, active la casilla de verificación Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir y, a continuación haga clic en Aceptar.
  3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Abrir.
  1. En la lista Tipo de archivo, seleccione Recuperar texto de cualquier archivo.

Si no ve la opción Recuperar texto de cualquier archivo en el cuadro Tipo de archivo, debe instalar el convertidor de archivos.

Mostrar¿Cómo?

  1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Panel de control.
  2. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarEn Microsoft Windows Vista:

  1. En Panel de control, haga clic en Desinstalar un programa.
  2. En la lista de programas, haga clic en la entrada de la lista correspondiente a Microsoft Office o Microsoft Word, en función de si instaló Word como parte de Office o de forma independiente, y haga clic en Cambiar.

MostrarEn Microsoft Windows XP

  1. En el Panel de control, haga clic en Agregar o quitar programas.
  2. En el cuadro Programas actualmente instalados, haga clic en la entrada de la lista correspondiente a Microsoft Office o Microsoft Word, en función de si instaló Word como parte de Office o de forma independiente, y haga clic en Cambiar.
  1. En Cambie la instalación de Microsoft Office, haga clic en Agregar o quitar funciones y, a continuación, en Continuar.
  2. En Opciones de instalación, expanda Características compartidas de Office.
  3. Expanda Convertidores y filtros y, a continuación, expanda Convertidores de texto.
  4. Haga clic en la flecha situada junto a Convertidor de texto recuperado y, a continuación, en Ejecutar desde mi PC.
  1. Abra el documento de la forma habitual.

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Corresponde a:
Word 2007