Guardar un documento en Word

Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo, y puede ajustar las configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los documentos.

Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versión anterior de Microsoft Word, puede utilizar el comando Guardar.

Si desea compartir el documento con personas que usen un software distinto de Microsoft Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si tiene previsto abrir el documento en otro equipo, necesita elegir cómo y dónde desea guardar el documento.

 Nota    Si suele guardar documentos en un determinado lugar o formato, puede ajustar la configuración para que Word use estas opciones de manera predeterminada.

 Importante    Si su intención es compartir el documento con otros lectores, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para compartir y, a continuación, haga clic en Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La opción Inspeccionar documento proporciona comandos que mejoran la privacidad, seguridad y la autenticidad del documento.

¿Qué desea hacer?


Guardar un documento por primera vez

  1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en GuardarImagen del botón o pulse CTRL+G.
  2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en una ubicación diferente, seleccione otra carpeta en la lista de carpetas si su equipo ejecuta Windows 7, en Vínculos favoritos si su equipo ejecuta Windows Vista, o en la lista Guardar en si su equipo ejecuta Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada donde guarda los documentos de Word, ajuste la configuración para guardar documentos.

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Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como)

Para evitar sobrescribir el documento original, utilice el comando Guardar como para crear un archivo nuevo en cuanto abra el documento original.

  1. Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  3. Haga clic en Guardar como.
  4. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en en el cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada donde guarda los documentos de Word, ajuste la configuración para guardar documentos.

 Sugerencia    Para que sea más fácil usar un documento como base para otros, guarde el documento donde se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas si su equipo ejecuta Windows Vista, o en Plantillas de confianza si el equipo ejecuta Windows XP y, a continuación, haga clic en Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro de diálogo Documento nuevo, haga doble clic en Nuevo a partir de existente.

 Nota    Otra forma de usar un documento como base para otros es guardarlo como una plantilla.

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Guardar un documento en un CD

  1. Utilice los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta que pueda encontrar fácilmente.
  2. Inserte un CD grabable en blanco en la grabadora de CD. Use uno de los siguientes tipos:
    • Disco compacto grabable (CD-R)
    • Disco compacto regrabable (CD-RW)

En el caso de los CD regrabables, puede copiar datos y borrarlos desde el CD varias veces.

  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, siga uno de estos procedimientos, dependiendo del sistema operativo de su equipo:

Mostrar Windows 7

  1. Haga clic en Equipo.
  2. En la lista de carpetas, haga clic en la flecha situada junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.
  3. Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrástrelos a la unidad grabadora de CD en la lista de carpetas.

 Nota    Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos que desee.

  1. En el cuadro de diálogo Grabar un disco, haga clic en Como una unidad flash USB o en Con un reproductor de CD/DVD, según el formato de CD que desee usar. Si desea ayuda con esto, haga clic en ¿Cuál debo elegir?
  2. Escriba un nombre para el CD en el cuadro Título del disco y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Mostrar Windows Vista

  1. Haga clic en Equipo.
  2. Haga clic en Carpetas para expandir la lista de carpetas y, a continuación, haga clic en la flecha situada junto a Equipo para expandir la lista de unidades de disco.
  3. Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrástrelos a la unidad grabadora de CD en la lista de carpetas.

 Nota    Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos que desee.

  1. En el cuadro de diálogo Grabar un disco, haga clic en Sistema de archivos LFS o en Mastered, según sea el formato del CD que desee usar. Si desea ayuda con esto, haga clic en ¿Qué formato de CD o DVD debo elegir?
  2. Escriba un nombre para el CD en el cuadro Título del disco y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Mostrar Windows XP

  1. Haga clic en Mi PC.
  2. En el menú Vista, seleccione Barra del explorador y, a continuación, haga clic en Carpetas.
  3. Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD, y arrástrelos a la unidad grabadora de CD en la lista de carpetas.

 Nota    Para seleccionar más de un archivo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los archivos que desee.

  1. Haga doble clic en la unidad grabadora de CD. Windows XP muestra un área temporal donde se encuentran los archivos antes de copiarse al CD. Compruebe que los archivos y carpetas que desea copiar al CD aparecen bajo Archivos listos para agregarse al CD.
  2. En Tareas de escritura CD, haga clic en Grabar estos archivos a un CD. Windows inicia el Asistente para grabación de CD. Siga las instrucciones del asistente.


 Notas 

  • No intente copiar en el CD más archivos de los que caben. Consulte el embalaje del CD para ver la capacidad de cada CD. Para los archivos que son demasiado grandes para caber en un CD, puede copiar archivos en un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o en un DVD regrabable (DVD-RW o DVD+RW). Sin embargo, Windows XP no admite la copia en un DVD, por lo que deberá usar software de creación de DVD.
  • Asegúrese de que tiene suficiente espacio en el disco duro para almacenar los archivos temporales que se crean durante el proceso de grabación del CD. Para un CD estándar, Windows se reserva hasta 700 megabytes (MB) de espacio disponible. Para un CD de capacidad alta, Windows se reserva hasta 1 gigabyte (GB) de espacio disponible.
  • Después de copiar los archivos o carpetas en el CD, puede ver el CD para confirmar que los archivos se han copiado.

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Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB

  1. Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  3. Haga clic en Guardar como.
  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Mostrar Windows 7

  1. Haga clic en Equipo.
  2. En Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

Mostrar Windows Vista

  1. Haga clic en Equipo.
  2. En Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

Mostrar Windows XP

  1. Haga clic en Mi PC.
  2. Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del documento.
  2. Haga clic en Guardar.

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Guardar un documento en una ubicación a la que se puede acceder de forma remota

Puede guardar el documento en una carpeta de red o en un servidor web.

Guardar un documento en una carpeta de red

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. Busque la carpeta de red.
  4. Si una carpeta de red está asignada a su equipo, en la lista de ubicaciones, haga clic en Equipo si el equipo ejecuta Windows 7 o Windows Vista, o haga clic en Mi PC si su equipo ejecuta Windows XP y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta.

     Nota   Puede obtener acceso fácilmente a una carpeta de red si la asigna a su equipo. Si todavía no tiene una carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Asignar unidad de red y, a continuación, siga las instrucciones en el cuadro de diálogo Asignar unidad de red.


  5. Si conoce el nombre y la ubicación de la carpeta de red compartida, escríbalo en el cuadro Nombre de archivo, comenzando con dos barras diagonales inversas y, a continuación, presione ENTRAR.
  6. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar un documento en un servidor web

Mostrar Windows 7

Si va a guardar el documento en una biblioteca de SharePoint, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar y luego haga clic en Guardar en la SharePoint.
  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar y haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

Si va a guardar el documento en OneDrive, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Guardar en la Web.
  3. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su Windows Live ID y contraseña y haga clic en Aceptar.

Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene un Windows Live ID. Si no tiene uno, haga clic en Registrarse en OneDrive para crear un nuevo Windows Live ID.

  1. Seleccione una carpeta en OneDrive y haga clic en Guardar como.
  2. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

El documento se ha guardado en OneDrive. En OneDrive puede conceder permiso a los usuarios para ver y editar el contenido de sus carpetas. Cuando desee compartir un documento, puede enviar un vínculo a la carpeta.

Mostrar Windows Vista

Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. Busque el servidor web.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL del sitio y, a continuación, presione ENTRAR.
  5. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.
  6. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga lo siguiente:

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba la dirección URL de su sitio MSN y, a continuación, presione ENTRAR.
  2. Escriba el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en el sitio.

Si va a guardar el documento en una ubicación de protocolo de transferencia de archivo (FTP) que ya ha configurado, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, expanda la lista Carpetas y haga clic en Equipo.
  4. Haga doble clic en la ubicación FTP en la lista Ubicación de red.

 Nota    FTP es una manera de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y las credenciales de registro para un servidor, puede agregar el servidor a las Ubicaciones de red haciendo clic con el botón secundario del mouse en Equipo y, a continuación, haciendo clic en Agregar una ubicación de red en el cuadro de diálogo Guardar como.

Mostrar Windows XP

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. Busque el servidor web.
    • Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de Windows SharePoint Services 3.0, escriba la dirección URL del sitio en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de documentos.
    • Si va a guardar el documento en un sitio web en MSN, haga clic en Mis sitios de red y, a continuación, haga doble clic en Mis sitios web en MSN. Escriba la contraseña si es necesario y, a continuación, haga doble clic en el nombre del sitio.
    • Si va a guardar el documento en una ubicación de protocolo de transferencia de archivo (FTP) que ya ha configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista Guardar en y, a continuación, haga doble clic en la ubicación FTP.

 Nota    FTP es una manera de abrir y guardar archivos en servidores web. Si conoce el nombre y las credenciales de registro para un servidor, puede agregar el servidor a las ubicaciones FTP haciendo clic en Agregar/Modificar ubicaciones FTP en el cuadro de diálogo Guardar como.

  1. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

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Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word

Si guarda un documento en el formato de archivo .docx predeterminado, los usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deben instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007 para abrir el documento. Como alternativa, puede guardar el documento en un formato que se pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word;  sin embargo, el formato y diseño que dependan de las características nuevas de Word 2010 podrían no estar disponibles en versiones anteriores. Para obtener más información sobre qué características están disponibles en versiones anteriores de Word, vea Crear un documento que pueda ser utilizado en versiones anteriores de Word.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, después, haga clic en Guardar.
  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.
  5. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

 Nota    Si desea guardar a menudo un documento en el formato de Word 97-2003, vea Guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada.

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Guardar un documento en formatos de archivo alternativos

Si está creando un documento para otros, lo puede hacer legible y no modificable, o puede hacer que sea legible y modificable. Si desea que un documento pueda ser leído pero no modificado, guarde el documento como un archivo PDF o XPS, o guárdelo como una página web. Si desea que su documento se muestre de forma que pueda ser leído y modificado, pero prefiere un formato de archivo que no sea .docx o .doc, puede utilizar formatos como el texto sin formato (.txt), el formato de texto enriquecido (.rtf), el formato Texto de OpenDocument (.odt) y el formato de Microsoft Works (.wps).

PDF y XPS     Los formatos PDF y XPS son formatos que los usuarios pueden leer en un software de visualización de fácil acceso. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

Páginas web     Las páginas web se muestran en un explorador web. Este formato no conserva el diseño de página del documento. Si alguien cambia el tamaño de la ventana del explorador, el diseño del documento cambia. Puede guardar el documento como una página web convencional (formato HTML) o como un archivo único de página web (formato MHTML). Con el formato HTML, los archivos auxiliares (como imágenes) se almacenan en una carpeta independiente asociada con el documento. Con el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se almacenan junto con el documento en un archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft Internet Explorer 4.0.

 Nota    Puede guardar un documento en otros formatos que se puedan abrir con una serie de programas de edición de texto. Entre estos formatos están el texto sin formato (.txt), el formato de texto enriquecido (.rtf), el formato Texto de OpenDocument (.odt) y el formato de Microsoft Works (.wps). Sin embargo, al guardar un documento de Office Word 2007 o posterior en estos formatos no se conserva el formato, el diseño u otras características del documento de manera fiable. Utilice estos formatos solo si no le importa perder estos aspectos de su documento. Puede elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como.

Guardar un documento como un archivo PDF o XPS

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF o Documento XPS.
  5. Si el documento es solo para su visualización en línea, puede comprimir el tamaño de archivo haciendo clic en Tamaño mínimo (publicación en línea) junto a Optimizar para.
  6. Si desea guardar solo una parte del documento, si desea incluir marcas de revisión o las propiedades del documento, o si desea crear automáticamente los hipervínculos a los títulos o marcadores en el documento, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en las opciones que desee usar.
  7. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento como página web

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. Si está publicando el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en él (no haga doble clic).
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
  5. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página web o Archivo único de página web.

 Nota    Si guarda el documento como una página web (formato HTML) y más tarde desea moverlo o enviarlo como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico, recuerde que debe incluir la carpeta que contiene los archivos de soporte. Esta carpeta tiene el mismo nombre que el archivo del documento. Si guarda el documento como un archivo único de página web, toda la información está contenida en el documento.

  1. Haga clic en Guardar.

Guardar un documento con el formato Texto de OpenDocument

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo.
  4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Texto de OpenDocument.

 Nota    Si desea conservar una versión del archivo como un documento de Microsoft Word, debe guardarlo como un documento de Word (por ejemplo, formato de archivo .docx) antes de cerrar Word.

  1. Haga clic en Guardar.

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Ajustar la configuración para guardar documentos

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Guardar.
  4. En el cuadro Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que desea usar.
  5. Junto al cuadro Ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a continuación, haga clic en la carpeta donde desea guardar los archivos.

 Nota    Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que utilice los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede anular la configuración mediante la especificación de una ubicación o formato diferente en los cuadros de diálogo Abrir, Guardar o Guardar como.

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Corresponde a:
Word 2010