Guardar un archivo en formato XPS

 Nota   Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office System únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Puede guardar archivos creados por muchos programas de 2007 Microsoft Office System en Especificación de papel XML (XPS, XML Paper Specification ), que es un formato para compartir documentos.

En este artículo


Descripción general del formato XPS

Especificación de papel XML (XPS) es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.

Para ver un archivo en formato XPS, necesita un visor. Usted o el destinatario del archivo pueden descargar un visor gratuito desde Descargas de Microsoft Office Online.

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Guardar como XPS en un programa de Office

¿Qué programa de está usando?


Access

  1. Abra la tabla o el informe que desee publicar como PDF.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
  3. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el archivo.
  4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento XPS.
  5. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
    • Si el informe requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
    • Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
  6. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
  7. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, haga clic en Publicar.

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Excel

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el libro.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
    • Si el libro requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
    • Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
  5. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Publicar.

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InfoPath

  1. En el menú Archivo, elija Exportar a y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el formulario.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
    • Si el dibujo requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
    • Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
  5. Haga clic en Publicar.

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OneNote

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el archivo XPS.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento XPS.
  4. Junto a Intervalo de páginas, haga clic en la opción que representa la parte del bloc de notas que desea guardar como XPS.
  5. Haga clic en Publicar.

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PowerPoint

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para la presentación.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
    • Si la presentación requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
    • Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
  5. Con el fin de especificar varias opciones para el archivo, haga clic en Opciones. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Publicar.

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Publisher

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para la publicación.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, haga clic en Cambiar.
  5. En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, haga clic en la optimización de la lista Especifique cómo se va a imprimir o a distribuir esta publicación que coincida con las necesidades de publicación. Por ejemplo, si la publicación se distribuirá en línea y la calidad de impresión es menos importante que un tamaño de archivo pequeño, haga clic en Tamaño mínimo. Si la calidad de la impresión es más importante que el tamaño del archivo, haga clic en Impresión de alta calidad.
  6. Haga clic en Avanzadas para mostrar el cuadro de diálogo completo y seleccionar las opciones que desee. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.)
  7. Haga clic en Aceptar.
  8. Haga clic en Guardar.

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Visio

  1. En el menú Archivo, haga clic en Publicar como PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el dibujo.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento XPS.
  4. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
    • Si el dibujo requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
    • Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
  5. Para imprimir sólo una selección de páginas o elegir otras opciones de publicación, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Publicar.

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Word

  1. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, señale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuación, haga clic en PDF o XPS.
  2. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el documento.
  3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en XPS.
  4. Junto a Optimizar para, realice una de las acciones siguientes según lo que estime más importante, el tamaño de archivo o la calidad de impresión:
    • Si la presentación requiere una calidad de impresión alta, haga clic en Estándar (publicación en línea e impresión).
    • Si la calidad de impresión es menos importante que el tamaño del archivo, haga clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
  5. Haga clic en Opciones con el fin de establecer el intervalo de páginas que se van a imprimir, para seleccionar si se debe imprimir el marcado y seleccionar las opciones de salida. (Encontrará vínculos a más información sobre estas opciones en la sección Vea también.) Haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en Publicar.

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Corresponde a:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007