Guardar documentos

Existen varias formas de guardar documentos en Microsoft Word. Se puede guardar el documento activo (documento activo: documento en el que se está trabajando. En la vista Esquema, Microsoft Word muestra un símbolo a la izquierda de este tipo de texto. Todo el texto que se escriba o los gráficos que se inserten en Microsoft Word aparecerán en el documento activo. La barra de título del documento activo se muestra resaltada.) con el que se está trabajando, sea nuevo o no. Se puede guardar todos los documentos abiertos a la vez. Además, se puede guardar una copia del documento activo con otro nombre o en otra ubicación.

Si tiene texto o un formato que desea volver a utilizar para otros documentos, puede guardar el documento como una plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) de Word.

Si comparte documentos con otros usuarios que utilizan versiones anteriores de Word y desea asegurarse de que los documentos tienen el mismo aspecto cuando se abran en esas versiones, puede desactivar las características que no forman parte de ellas.

MostrarGuardar documentos con otros formatos de archivo

Cuando necesite compartir documentos con usuarios que utilizan otros procesadores de texto o versiones de Word que tienen un formato de archivo (formato de archivo: modo en que se almacena la información en un archivo de manera que un programa pueda abrirlo y guardarlo. La estructura de un archivo define cómo se almacena y se muestra. El formato de un archivo viene indicado por una extensión de tres letras después del nombre de archivo (por ejemplo, .doc o docx).) diferente (por ejemplo, Word 6.0/95), puede guardar los documentos en otros formatos de archivo. Por ejemplo, puede abrir un documento creado en Word 6.0, modificarlo en Office Word 2003 y guardarlo en un formato que Word 6.0 pueda volver a abrir.

MostrarGuardar documentos para utilizarlos en Internet, intranet o Web

Si utiliza Word para crear páginas Web que se van a mostrar en un explorador Web (explorador Web: software que interpreta archivos HTML, les da formato en páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede ir a hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que están incrustados en páginas Web.), puede guardar los documentos en formato de página Web y publicarlos en un servidor Web (servidor web: equipo que hospeda páginas web y responde a las solicitudes de exploradores. También se le conoce como servidor HTTP, un servidor web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http://.). También puede guardar los documentos en un sitio FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.) de Internet (Internet: red mundial con miles de pequeñas redes de equipos y millones de equipos empresariales, educativos, estatales y personales. Internet es como una ciudad electrónica con bibliotecas, almacenes, galerías de arte virtuales, etc.) (debe tener una cuenta de Internet con un proveedor de servicios de Internet y permiso para guardar los documentos en el servidor FTP) o en la intranet (intranet: red de una organización que utiliza tecnologías de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervínculos, puede explorar objetos, documentos, páginas y otros destinos en Internet.) de la organización.

MostrarGuardar documentos como archivos XML

Al guardar un documento como archivo XML estará disponible para cualquier programa que pueda leer XML, no sólo para los programas de Microsoft Office. Esto significa que puede utilizar un único origen en el contenido de varias formas simultáneamente. Por ejemplo, puede transformar un único origen de contenido tanto en un documento de Word con formato para impresión como en datos procesados.

 
 
Corresponde a:
Word 2003