Etiquetas inteligentes

Puede ahorrar tiempo utilizando etiquetas inteligentes (etiquetas inteligentes: datos reconocidos y etiquetados como pertenecientes a un tipo determinado. Por ejemplo, un nombre de una persona o el nombre de un destinatario de correo electrónico de Microsoft Outlook reciente es un tipo de datos que es posible reconocer y etiquetar con una etiqueta inteligente.) para realizar acciones (acciones: tareas que se pueden llevar a cabo utilizando tarjetas inteligentes. Por ejemplo, agregar un nombre a una carpeta Contactos de Microsoft Outlook es una acción que se puede realizar con una etiqueta inteligente del nombre de una persona.) de Microsoft Word que normalmente llevaría a cabo abriendo otros programas.

Las líneas de puntos púrpura debajo del texto del documento indican las etiquetas inteligentes.

Indicador de etiquetas inteligentes

Llamada 1 Indicadores de etiquetas inteligentes

MostrarUso de las etiquetas inteligentes

Cuando Word reconoce tipos de datos, los marca con un indicador de etiqueta inteligente, una línea de puntos púrpura. Para descubrir las acciones que puede realizar con las etiquetas inteligentes, mueva el punto de inserción sobre el texto subrayado hasta que aparezca el botón Acciones de etiquetas inteligentes Imagen del botón. A continuación, puede hacer clic en el botón para ver una lista de las acciones que puede realizar.

Botón Acciones de etiquetas inteligentes

Llamada 1 Botón Acciones de etiquetas inteligentes

Llamada 2 Indicador de etiquetas inteligentes

Al guardar un documento se incrustan las etiquetas inteligentes, de modo que están a disposición de cualquier usuario que abra el documento. Sin embargo, puede elegir no incrustar etiquetas inteligentes al guardar un documento.

Si guarda como página Web un documento de Word que contiene etiquetas inteligentes, podrá realizar algunas tareas en el Web utilizando Microsoft Internet Explorer 5 o posterior. También se pueden utilizar etiquetas inteligentes en los mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook y en Microsoft Excel.

MostrarFuncionamiento de las etiquetas inteligentes

Para habilitar las etiquetas inteligentes se seleccionan reconocedores de etiquetas inteligentes en una lista (menú Herramientas, comando Opciones de Autocorrección, ficha Etiquetas inteligentes). Cada reconocedor identifica un tipo de datos, por ejemplo nombres, fechas o números de teléfono y contiene la lógica necesaria para proporcionar una o varias acciones para cada tipo de datos.

Al escribir texto en un documento nuevo o al abrir un documento existente, la lógica de la etiqueta inteligente busca palabras que coincidan con los tipos de datos de la lista. Cuando la etiqueta encuentra una coincidencia, coloca un indicador de etiqueta inteligente (una línea de puntos púrpura) bajo el término y habilita las acciones adecuadas.

Las acciones que puede realizar dependen del tipo de datos que Word reconoce y marca con una etiqueta inteligente.

Por ejemplo, "Nate Sun" en el ejemplo anterior se reconoce como la etiqueta inteligente de un "nombre de persona" que permite realizar acciones como, por ejemplo, Abrir contacto, Programar una reunión, Agregar a Contactos o bien Insertar dirección.

Si selecciona la acción Agregar a Contactos, puede agregar el nombre y la dirección a la carpeta de contactos de Outlook sin tener copiar la información, abrir Outlook y luego pegar la información en una tarjeta de contacto.

MostrarObtener más etiquetas inteligentes

Las etiquetas inteligentes que se suministran con Word son sólo una pequeña muestra. Puede buscar más opciones en el cuadro de diálogo Autocorrección (en el menú Herramientas, haga clic en Opciones de autocorrección, después en la ficha Etiquetas inteligentes y, a continuación, haga clic en Más etiquetas inteligentes) para buscar nuevas etiquetas inteligentes y acciones en el Web.

Puede que encuentre etiquetas inteligentes adicionales creadas por Microsoft, por compañías o por profesionales de tecnología de la información (IT), que pueden diseñar etiquetas inteligentes y acciones para los productos o servicios específicos con los que trabaja. Por ejemplo, si trabajara en un departamento comercial, podría hacer clic en el documento en la etiqueta inteligente del "nombre de un producto" que ofreciera acciones como "comprobar la cantidad en existencias" o "comprobar el precio".

MostrarOpciones de etiquetas inteligentes

Puede activar o desactivar las etiquetas inteligentes, ocultarlas, guardarlas como parte de un documento o guardarlas como propiedades XML en páginas Web.

MostrarCrear etiquetas inteligentes y establecer sus propiedades

Microsoft u otras compañías desarrollan las etiquetas inteligentes y las acciones. Los profesionales de tecnologías de la información (IT) también pueden crear etiquetas inteligentes y acciones que se personalizan para los productos o servicios específicos con los que trabaja.

Los creadores de etiquetas inteligentes pueden proporcionar información detallada sobre un reconocedor de etiquetas inteligentes determinado. Para obtener acceso a esta información, haga clic en Propiedades en la ficha Etiquetas inteligentes del cuadro de diálogo Autocorrección. El botón Propiedades sólo está disponible si el programador de etiquetas inteligentes ha proporcionado información que se pueda ver al hacer clic en este botón.

Otros botones que puede ver en el documento

Algunas veces, aparecerán otros botones mientras trabaje en el documento. Tanto el botón Opciones de autocorrección Imagen del botón como el botón Opciones de pegar Imagen del botón permiten realizar acciones sin tener que hacer clic en un botón de una barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) o tener que abrir un cuadro de diálogo.

MostrarBotón  Opciones de autocorrección

El botón Opciones de autocorrección Imagen del botón aparece primero como un pequeño cuadro de color azul al situar el puntero del mouse (ratón) junto a un texto automáticamente corregido. El cuadro se convierte en un icono de botón al elegirlo.

Si en alguna ocasión no desea que se corrija el texto, podrá deshacer la corrección o ajustar las opciones de Autocorrección haciendo clic en el botón y realizando una selección.

MostrarBotón Opciones de pegar

El botón Opciones de pegar Imagen del botón aparece bajo un bloque de texto pegado. Al hacer clic en el botón, aparecerá una lista que le permite especificar la forma en que Word pega la información en el documento.

Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que desea pegar, del programa desde el que lo pega y del formato del texto en el que lo pega.

 
 
Corresponde a:
Word 2003