Escribir o grabar una macro

En Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:

  • Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
  • Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas.
  • Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
  • Automatizar series de tareas complejas.

Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) en el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.).

 Nota   Para trabajar con macros en Office Word 2007 es necesario mostrar la ficha Programador.

¿Qué desea hacer?


Mostrar la ficha Programador

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  1. Haga clic en Más frecuentes.
  2. Bajo Opciones principales para trabajar con Word, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.

 Nota   The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

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Utilizar la grabadora de macros

  1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
  1. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

 Nota   Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Código, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.

  1. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o en el documento en que desea guardar la macro.
  2. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga clic en Aceptar.
    • Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:
      1. Haga clic en Botón.
      2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
      3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.
      4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
    • Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este procedimiento:
  1. Haga clic en Teclado.
  2. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
  3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.
  4. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
  1. Realice las acciones que desee incluir en la macro.

 Nota   Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado. Para obtener información sobre cómo seleccionar texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto.

  1. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo Código.

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Utilizar Visual Basic para Aplicaciones

  1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
  1. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

 Nota   Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros integradas, haga clic en Comandos de Word en la lista Macros en.

  1. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o el documento donde desee guardar la macro.
  2. Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.

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Corresponde a:
Word 2007