Enviar un documento por correo electrónico

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarEnviar un documento para su revisión

Para realizar este procedimiento, debe utilizar Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Exchange u otro programa de correo electrónico de 32 bits compatible con la Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI) (MAPI: especificación de interfaz de Microsoft que permite a diferentes aplicaciones de envío de mensajes y trabajo en grupo (incluidos el correo electrónico, el correo de voz y el fax) trabajar con un único cliente.).

  1. Abra o cambie al documento que desee enviar para su revisión.
  2. En el menú Archivo, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo (para revisión).

 Nota   Si el documento está almacenado en una biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: carpeta donde se comparte una colección de archivos y estos archivos usan a menudo la misma plantilla. Cada archivo de la biblioteca está asociado a la información definida por el usuario y que se muestra en la lista de contenido para dicha biblioteca.), el mensaje de correo electrónico incluirá un vínculo al archivo que se debe revisar. Si envía el documento a un revisor que puede no tener acceso a la biblioteca de documentos, haga clic en cuando se le pregunte si desea incluir el archivo.

MostrarEnviar un documento como datos adjuntos

Para realizar este procedimiento, debe utilizar Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Exchange u otro programa de correo electrónico de 32 bits compatible con la Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI) (MAPI: especificación de interfaz de Microsoft que permite a diferentes aplicaciones de envío de mensajes y trabajo en grupo (incluidos el correo electrónico, el correo de voz y el fax) trabajar con un único cliente.).

  1. Abra o cree el archivo que desee enviar como datos adjuntos.
  2. En el menú Archivo, elija Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos).

 Nota   Si desea crear un sitio de área de documentos (área de documentos: sitio de Microsoft Windows SharePoint Services que se crea para colaborar en uno o más documentos.) para el documento, haga clic en Opciones de datos adjuntos y, a continuación, haga clic en Datos adjuntos compartidos.

  1. En los cuadros Para y CC escriba los nombres de los destinatarios separados por puntos y comas.

Para seleccionar nombres de destinatarios de una lista, haga clic en los botones Para o CC.

De manera predeterminada, el nombre del archivo aparece en el cuadro Asunto. Si lo desea, puede escribir un nombre de asunto distinto.

  1. Si lo desea, puede incluir un archivo adicional.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el mensaje, haga clic en Adjuntar.
  2. Busque y seleccione el archivo que desea incluir y, a continuación, haga clic en Insertar.
  3. Repita el paso 2 para cada archivo adicional que desee incluir.
  1. Haga clic en Enviar .

MostrarEnviar un documento en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico

Para realizar este procedimiento, debe utilizar Microsoft Office Outlook 2003.

  1. Abra el documento que desee enviar.
  2. En el menú Archivo, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo.
  3. En los cuadros Para y CC escriba los nombres de los destinatarios separados por puntos y comas.

De manera predeterminada, el nombre del archivo aparece en el cuadro Asunto. Si lo desea, puede escribir un nombre de asunto distinto.

  1. Escriba una introducción en el cuadro Introducción. En la introducción, puede proporcionar, por ejemplo, instrucciones de revisión para los destinatarios.
  2. Haga clic en Enviar una copia.
 
 
Corresponde a:
Word 2003