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Usar la combinación de correspondencia para el envío masivo de correo y más

Panel de tareas Combinación de correspondencia, paso Seleccione el documento inicial

Este es el aspecto que tiene el panel de tareas cuando se inicia el proceso de combinación de correspondencia desde un documento en blanco o desde cualquier documento que no tenga formato de sobre. Para elegir un formato de sobre y las fuentes para la dirección y el remite, haga clic en el vínculo Opciones para sobres.

En el paso anterior seleccionó el tipo de documento que va a crear (en esta caso, sobres). El segundo paso es elegir el documento principal, esto es, el documento de inicio que desea utilizar para configurar los sobres. Las opciones que aparecen en el panel de tareas variarán según el tipo de documento que se haya seleccionado en el primer paso.

Las opciones para los sobres aparecen a la izquierda.

  • Utilizar el documento actual: El documento actual es el documento que está actualmente abierto en la pantalla. Si hubiera abierto un documento de sobre y después el panel de tareas Combinar correspondencia, se utilizaría esta opción. Sin embargo, como ha comenzado con un documento en blanco que no tiene formato de sobre, esta opción no está disponible.
  • Cambiar el diseño del documento: esta opción aparece seleccionada porque había un documento en blanco abierto cuando abrió el panel de tareas Combinar correspondencia. Necesita cambiar el documento abierto en blanco a un documento de sobre. Después de hacer clic en el vínculo Opciones para sobres y elegir el tamaño del sobre y las demás opciones que desee, el documento de sobre reemplazará al documento en blanco.
  • Empezar a partir de un documento existente: Si dispone de un documento de sobre que ha guardado anteriormente y que desea utilizar para la combinación de correo, pero ha empezado con un documento en blanco, seleccione esta opción para sustituir el documento en blanco por el documento de sobre.

Sugerencia     Si trabaja con algunos tipos de documentos, como cartas, faxes o directorios, verá la opción Empezar a partir de una plantilla en el panel de tareas. Elija esta opción si desea empezar a partir de una de las muchas plantillas prediseñadas disponibles en Word o en los cientos de plantillas disponibles en Microsoft Office Online.

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