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Recopilar opiniones e incorporar comentarios de los componentes del equipo es fundamental, pero el proceso puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. La característica Comparar y combinar de Microsoft Office Word 2003 es una forma fácil y eficaz de supervisar, administrar e incorporar las opiniones recibidas de varias fuentes. Puede ver cada cambio por separado y aceptarlos o rechazarlos a medida que los revisa. Eso significa que se terminaron las laboriosas tareas de copiar y pegar.
Nota Para obtener texto de lector de pantalla que explica las acciones que se producen en la pantalla y una versión de lector de pantalla del guión del sonido, haga clic en Demostración en versión texto.
Demostración en versión texto
| Acciones en pantalla |
Guión del sonido |
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Word 2003 está abierto en la vista Diseño de impresión y presenta un documento titulado Nuevo plan de producto.doc.
La pantalla cambia para mostrar Microsoft Office Outlook® 2003 abierto en la vista Bandeja de entrada.
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Como jefe de proyecto, trabajo con información que proviene de muchos orígenes.
Con Word 2003, el personal puede trabajar en documentos de forma individual y enviar los archivos editados en un mensaje de correo electrónico, así yo puedo revisarlos fácilmente.
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Se selecciona un mensaje de correo electrónico que contiene un archivo adjunto titulado “Nuevo plan de producto” y se presenta en el panel de vista previa.
El puntero selecciona el documento adjunto al mensaje y lo abre.
Se abre el cuadro de diálogo Abrir datos adjuntos, que incluye el texto “Sólo debe abrir datos adjuntos que procedan de una fuente de confianza. Datos adjuntos: Nuevo plan de producto.doc de Bandeja de entrada – Microsoft Outlook. ¿Desea abrir el archivo o guardarlo en el equipo?” y presenta los botones de comando Abrir, Guardar y Cancelar.
El puntero selecciona el botón Abrir y se abre el cuadro de diálogo Microsoft Office Word. En él, el puntero hace clic en Sí para combinar los cambios realizados en el documento Nuevo plan de producto (2) en el documento original, Nuevo plan de producto.doc, guardado en el disco duro del usuario.
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Al recibir un documento con sugerencias, lo abro y lo comparo con mi original; posteriormente, integro las sugerencias en mi documento. |
| La escena vuelve al documento Nuevo plan de producto y muestra en el margen derecho de la página las marcas de revisión y los comentarios de los dos documentos combinados. |
Puedo ver todos los comentarios y las revisiones en mi documento. |
| El puntero va pasando por encima de los comentarios del lado derecho y luego sube hasta la barra de herramientas Revisión. Se selecciona el botón Siguiente y el punto de inserción avanza hasta la siguiente revisión del documento. |
Puedo revisar cada sugerencia... |
| Se hace clic en el botón Aceptar cambio y la revisión se incorpora al texto del documento. |
… y puedo aceptarla o rechazarla. |
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El puntero hace clic en la flecha del menú desplegable que aparece junto al botón Aceptar cambio para mostrar la lista de opciones.
Se selecciona la opción Aceptar todos los cambios del documento.
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O, si lo deseo, puedo aceptar todas las revisiones a la vez. |
| El puntero recorre el documento para demostrar que han desaparecido todas las marcas de revisión y que los cambios se han incorporado al documento original. |
Aunque no tenga tiempo para encontrarme personalmente con mis colaboradores, Word me permite incorporar sus ideas en mi documento, de una forma sencilla, rápida y precisa. |
| Se cierra Word 2003 y aparece el texto animado Vive tus propios grandes momentos y, debajo, se muestra la dirección URL http://www.microsoft.com/office. |
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