Crear una lista de verificación en Word

Se aplica a
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2000 y 2002

Puede crear una lista de verificación y marcar los elementos de forma electrónica abriendo el documento en Word. Sin embargo, si sólo necesita una lista de verificación para imprimirla, puede crear una lista en la que cada elemento tenga una casilla que pueda marcar en papel.

El resultado será similar al que se muestra en la siguiente ilustración.

Ejemplo de lista de verificación

Crear una lista de verificación que pueda marcar en Word

Para utilizar casillas que pueda marcar en Word, debe insertar el campo de formulario con casilla de verificación en el documento. Mejorará el aspecto del documento si utiliza una tabla para alinear las casillas de verificación con el texto, por lo que lo primero que debe hacer es crear una tabla. Una vez creada la tabla, puede insertar las casillas de verificación en una columna y el texto en la otra columna y, a continuación, puede ajustar el diseño. Para marcar los elementos, bloquee el formulario.

Paso 1: Crear una tabla

  1. En el menú Tabla, elija Insertar y haga clic en Tabla.
  2. En los cuadros Número de columnas y Número de filas, escriba o seleccione 2 columnas y el número de filas que desee. Necesitará una fila para cada elemento de la lista.
  3. Haga clic en Aceptar.

No se preocupe por el tamaño de las columnas ni por las líneas de los bordes de la tabla. Las ajustará más adelante.

Paso 2: Insertar las casillas de verificación y el texto

  1. Haga clic en la celda superior izquierda.
  2. En el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Formularios.
  3. En la barra de herramientas Formularios, haga clic en Campo de form. con casilla de verificaciónImagen del botón.

 Nota   Si la casilla de verificación tiene un fondo gris, haga clic en Sombreado de campoImagen del botón en la barra de herramientas Formularios para quitar el sombreado gris.

  1. Haga clic en la siguiente celda en la que desea insertar una casilla de verificación y, a continuación, presione CTRL+Y para insertar otra casilla de verificación.
  2. Después de insertar una casilla de verificación para cada elemento que desee, haga clic en la celda superior derecha y escriba el texto para el primer elemento. Repita este paso para cada elemento de la lista.

Paso 3: Perfeccionar el diseño

Aunque utilice una tabla para componer la lista, probablemente no querrá que aparezcan las líneas de borde que Word utiliza habitualmente con las tablas. Tal vez desee también ajustar el espacio de forma que la columna que contiene las casillas de verificación no sea demasiado ancha, y que el texto quede alineado junto a las casillas de verificación. Para realizar estos ajustes, siga estos pasos:

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la tabla, elija Autoajuste y, después, haga clic en Autoajustar al contenido.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y luego en la ficha Tabla.
  3. Haga clic en Opciones y, en los cuadros Izquierda y Derecha, escriba o seleccione un número que proporcione un poco de espacio entre la casilla de verificación y el texto, como 0,02, y haga clic en Aceptar.
  4. Vuelva a la ficha Tabla y haga clic en Bordes y sombreado y luego en la ficha Bordes.
  5. En Configuración, haga clic en Ninguna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Después de quitar las líneas de los bordes, es posible que sigan apareciendo líneas de borde grises. Son las líneas de división de la tabla y no aparecen cuando se imprime el documento. Si prefiere que no se muestren, puede ocultarlas haciendo clic en Ocultar líneas de división en el menú Tabla.

Paso 4: Bloquear el formulario

Para marcar los elementos haciendo clic en las casillas de verificación, debe bloquear el formulario. Sin embargo, cuando el formulario está bloqueado, no puede realizar cambios en el texto ni en el diseño, por lo que debe asegurarse de realizar este paso en último lugar.

Cuando desee modificar el documento, podrá desbloquearlo fácilmente. Sólo tiene que acordarse de volverlo a bloquear para poder hacer clic en las casillas de verificación.

  • Cuando esté preparado para bloquear el formulario, haga clic en Proteger formularioImagen del botón en la barra de herramientas Formularios.

 Nota   Si necesita desbloquear el formulario, sólo tiene que hacer clic de nuevo en Proteger formularioImagen del botón.

Crear una lista de verificación para imprimirla

Si sólo desea crear una lista de verificación para trabajar con ella en papel, puede crear una lista en la que se utilice un símbolo de cuadro como viñeta. Este método presenta dos ventajas:

  • No tendrá que desbloquear el formulario cada vez que desee modificar el documento.
  • Puede elegir entre un gran variedad de caracteres de cuadro en lugar de ceñirse a un simple cuadrado.

La forma en que cree la lista dependerá de si el documento ya contiene listas con viñetas de diferente tipo. Si su documento ya contiene varios formatos de viñeta, puede evitar que se modifiquen sin querer mediante una tabla, del mismo modo que en el procedimiento anterior. Si su documento no contiene diferentes tipos de viñetas, puede crear una lista con viñetas con un formato de viñeta personalizado.

MostrarCrear una tabla para evitar que se modifiquen las viñetas existentes

  1. En el menú Tabla, elija Insertar y haga clic en Tabla.
  2. En los cuadros Número de columnas y Número de filas, escriba o seleccione 2 columnas y el número de filas que desee. Necesitará una fila para cada elemento de la lista.
  3. Haga clic en Aceptar.
  4. Haga clic en la celda superior izquierda.
  5. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo.
  6. En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente Symbol que esté instalada en el equipo, como Wingdings.
  7. Desplácese por la lista de símbolos disponibles y, a continuación, haga doble clic en el símbolo de cuadro que desea utilizar, como un cuadro abierto: Cuadro abierto o un cuadro tridimensional: Cuadro tridimensional.
  8. Haga clic en Cerrar.
  9. Haga clic en la siguiente celda en la que desea insertar un cuadro y, a continuación, presione CTRL+Y para insertar otro cuadro.
  10. Después de insertar un cuadro para cada elemento que desee, haga clic en la celda superior derecha y escriba el texto para el primer elemento. Repita este paso para cada elemento de la lista.
  11. Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, elija Autoajuste y, después, haga clic en Autoajustar al contenido.
  12. Haga clic con el botón secundario del mouse en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y luego en la ficha Tabla.
  13. Haga clic en Opciones y, en los cuadros Izquierda y Derecha, escriba o seleccione un número que proporcione un poco de espacio entre la casilla de verificación y el texto, como 0,02, y haga clic en Aceptar.
  14. Vuelva a la ficha Tabla y haga clic en Bordes y sombreado y luego en la ficha Bordes.
  15. En Configuración, haga clic en Ninguna y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Después de quitar las líneas de los bordes, es posible que sigan apareciendo líneas de borde grises. Son las líneas de división de la tabla y no aparecen cuando se imprime el documento. Si prefiere que no se muestren, puede ocultarlas haciendo clic en Ocultar líneas de división en el menú Tabla.

MostrarCrear una lista con viñetas personalizadas

  1. Escriba la lista de elementos.
  2. Seleccione la lista.
  3. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Con viñetas.
  4. Haga clic en un formato de viñeta que no se utilice en ningún otro lugar del documento y, a continuación, haga clic en Personalizar.
  5. Haga clic en Carácter.

 Nota   En Word 2000 haga clic en Viñeta.

  1. En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente Symbol que esté instalada en el equipo, como Wingdings.
  2. Desplácese por la lista de símbolos disponibles y, a continuación, haga doble clic en el símbolo de cuadro que desea utilizar, como un cuadro abierto: Cuadro abierto o un cuadro tridimensional: Cuadro tridimensional.
 
 
Corresponde a:
Word 2003